Mattilsynets økning i effektivitet og flyt

Forbedring av Mattilsynets effektivitet og arbeidsprosesser med Talentech rekrutteringsløsning

Talentech Kunder Mattilsynets økning i effektivitet og flyt

Mattilsynet rekrutterer årlig mellom 80 og 100 stillinger, og ser ofte etter ressurser med kompetanse innen fiskehelse, dyrehelse, mattrygghet og lignende. De har brukt Talentech sitt produkt Webcruiter siden 2013 og har derfor vært gjennom overgangen fra gamle til nye Webcruiter, samt endringene i personvernforordningen. Ansettelsesansvarlig John Arne Elstrand Kjøllesdal har tatt på seg ansvaret for at hverdagen til enhetsledere og rekrutteringsansvarlige i Mattilsynet skal være så enkel som mulig og at flyten skal være så sømløs som mulig for kandidater og enhetsledere.

90% tidsbesparelse

Det har skjedd mye i tiden Mattilsynet har vært med oss, og John Arne har vært en sterk bidragsyter på hva som bør være med i systemet og hva som er viktig for de som bruker det daglig:

- Det har vært gøy å følge med på utviklingen! Det har skjedd mye og det har skjedd fort. For min del har det også vært utrolig gøy å få være med å påvirke noen av endringene gjennom workshops o.l.

Vi oppfordrer John Arne til å trekke frem noe han liker ekstra godt med Webcruiter og som har vært avgjørende for at Mattilsynet fortsatt bruker systemet i dag:

“Flyten og brukervennligheten er jo helt fantastisk. Oversikten du får, spesielt i ny versjon, er veldig bra. Jeg har vært med og brukt såpass mange dårlige verktøy at jeg ser hvor enkelt det er for både for arbeidsgiver og brukere. Den flyten og friheten i Webcruiter er jo utrolig bra for oss som ansetter, men også for dem som søker.”

John Arne Elstrand Kjøllesdal, Ansettelsesansvarlig

Mattilsynet har også vært synlig på Webcruiters årlige Brukerforum og John Arne legger til at det også har vært en faktor:

- Brukerforum er jo en helt genial sak for oss som jobber med rekruttering. Foredragene er stort sett veldig bra, men det er litt av den der praten vi har i pausene som utgjør en forskjell. Jeg pleier å ha med meg en av de andre HR-rådgiverne for å få noen tips og triks og litt faglig påfyll.

Innføring av Intervjubookingsmodulen

John Arne forteller at han er veldig opptatt av at lederne skal ha gode verktøy og ting som forenkler hverdagen deres. Da var det egentlig ikke noe spørsmål om de skulle ha Intervjubookingsmodulen da den ble lansert:

- Vi hadde egentlig ikke hatt noen diskusjon på det. Det var egentlig jeg som følger veldig mye med på hva slags moduler som kommer ut osv. Dette var noe jeg presenterte for min sjef om muligheter og mulig innsparinger, for det er ikke noen dyr modul. Her var det masse muligheter for innsparing.

Beholder flyten

- Vi tilpasset kalkulatoren og la inn tall som er relevante for oss. Det ble en økonomisk og tidsmessig vurdering i starten, men det ble også et spørsmål om hvordan vi kunne holde en jevn flyt i prosessene våre. Modulen er svært tidsbesparende og forenkler hverdagen til alle som rekrutterer hos oss. Alle var vel enig om at dette var til stor nytte, enkelt å implementere og gjør ting enklere for alle.

Noe av det som avbrøt flyten for Mattilsynet var intervjuinnkallelse og booking av intervjuer:

- Veldig ofte ble det en ringerunde og man laget seg en liste over hvem man ville ha med seg, og leder gikk inn i kalenderen for å sette opp mulige tidspunkt. Det blir veldig fort mye ekstraarbeid med det. Nå kan man gå inn og bare sette opp tidspunkt for alle og de kan gjøre det selv. En relativt liten sak, men en ekstrem forenkling fra tidligere.

Enkel implementering og enkel i bruk

I Mattilsynet er det lederne selv som lager annonsene, mens HR legger de ut og ferdigstiller de. Derfor er det viktig at hvert steg i systemet må være intuitivt og enkelt.

- Systemet er enkelt å bruke og lederne er godt kjent med det. Når det gjelder intervjubookingen så er modulen veldig lett å ta i bruk. Det største "problemet" var vel egentlig å gi tillatelse til Outlook-kalenderen sin, men dette er en bagatell. Men det er er veldig oversiktlig og modulen er jo omtrent selvforklarende. Jeg har fått tilbakemelding fra regionene og hovedkontorene om at dette har vært sømløst og et hjelpemiddel som har vært til stor hjelp."

Mattilsynet er i dag 1300 ansatte og har i gjennomsnitt 80 ansettelser i året. Dette utgjør ganske mange intervjuer i året og ganske mye tid spart ved bruk av intervjubookingsmodulen.

 

* Saken er skrevet basert på svar gitt September 2019 av John Arne Ehlstrand Kjøllesdal

 

Mattilsynet gjorde det.

Det kan du også!

Se flere kundehistorier

28 May, 2024

Få tilgang til presentasjonene fra Brukerforum 2024

Få tilgang til presentasjonene fra Brukerforum 2024

8 May, 2024
12 April, 2024

Lindt & Sprüngli

En helt ny rekrutteringsopplevelse fra tiltrekning til onboarding

5 April, 2024

Talentech lanserer en sikker og GDPR-kompatibel AI Copilot

Talentech lanserer en sikker og GDPR-kompatibel AI Copilot

15 March, 2024

Coop Øst

Digital Referansesjekk effektiviserer rekrutteringsprosess for Coop Øst

8 March, 2024

Anda-Olsen

Anda-Olsen skapte rekrutteringssuksess med Sosiale Medier

11 December, 2023

IMDi

Optimaliser rekrutteringsprosessen med videointervju

2 November, 2023

Mantena

Effektiv rekruttering med digital referansesjekk

14 July, 2023

DSB

Målrettet strategi med fokus på kandidatopplevelsen

Photo of Anne-Marie Andric
14 June, 2023

Anne-Marie Andric blir en del av styret i Talentech

Anne-Marie Andric blir en del av styret i TalentechHR-programvareselskapet Talentech har valgt Anne-Marie Andric som nytt medlem av styret. Anne-Marie Andric vil utfylle de andre styremedlemmene, med omfattende erfaring og betydelig kompetanse innen peo...

10 December, 2021

Talentech kjøper Ontame.io

Talentech, den ledende leverandøren av HR-teknologi og programvare i Norden, kunngjorde torsdag 09.12.21 at de har kjøpt opp Ontame.io.

17 June, 2021

Rekrutteringsprosess

God rekrutteringsprosess fra A til ÅFeilansettelser er kostbart - som oftest svært kostbart! Med en helhetlig rekrutteringsprosess er det enklere å ansette rett person med en gang. Visste du at en feilansettelse kan koste flere årslønner? Hvis du både...

17 June, 2021

Personlighetstest ved jobbintervju

Personlighetstest ved jobbintervjuEn personlighetstest er et nyttig verktøy for deg som trenger å kartlegge kandidater i en ansettelsesprosess. Personlighetstester blir stadig vanligere å bruke også tidlig i en ansettelsesprosess for å identifisere spen...

17 June, 2021

Jobbanalyse

JobbanalyseFør du i det hele tatt tar beslutningen om at «ja, vi trenger å ansette» og skriver stillingsutlysningen, bør du gjøre en jobbanalyse. Da sørger du for riktigere bruk av ressurser. Hindre feilansettelser med jobbanalyse Ansettelser er ofte...

17 June, 2021

Stillingsannonse

StillingsannonseDu ser behovet for én eller flere nyansatte og vet hva slags kompetanse dere ønsker. Da gjenstår det bare å skrive en best mulig stillingsannonse, slik at de riktige kandidatene sender inn en søknad. Hvordan skrive stillingsannonser?...

17 June, 2021

Utlysning av stilling

Utlysning av stillingNår du har skrevet en god stillingsutlysning, er jobben med å tiltrekke seg de riktige kandidatene så vidt i gang. Neste skritt er å utlyse stillingen slik at de gode kandidatene ser at du trenger dem. I tillegg er det en del krav d...

17 June, 2021

Hvordan holde jobbintervju

Hvordan holde jobbintervjuMålet med jobbintervju er å få et bedre inntrykk av personens egenskaper og kvalifikasjoner. For å få et riktigst mulig inntrykk, må du forberede deg godt, planlegge spørsmål og eventuelle caser, samt passe på å kategorisere ka...

17 June, 2021

Evnetester og jobbtester ved ansettelser

Evnetester og jobbtester ved ansettelserEn jobbsøker kan på papiret være mer enn godt kvalifisert til jobben, men hvordan han eller hun løser utfordringer, tenker og formidler budskap er ofte vel så viktig. I jobbsammenheng støter de fleste på utfordrin...

17 June, 2021

Ferdighetstest ved rekruttering

Ferdighetstest ved rekrutteringHar du behov for at den nyansatte har bestemte ferdigheter som språk eller et dataprogram? Du som er rekrutteringsansvarlig kan bruke ferdighetstester for å ta en avgjørelse når det gjenstår to-tre kandidater, eller allere...

17 June, 2021

Bakgrunnssjekk ved ansettelser

Bakgrunnssjekk ved ansettelserNår du har gjennomført intervjuer og står igjen med et knippe relevante kandidater for en ledig stilling, kan det være svært lurt å gjennomføre en bakgrunnssjekk. Da sikrer du at kandidaten er den han eller hun utgir seg fo...

17 June, 2021

Referansesjekk ved ansettelse og jobbintervju

Referansesjekk ved ansettelse og jobbintervjuEn referansesjekk kan være nyttig for å sjekke at opplysningene du får fra en jobbsøker i intervjurunder stemmer. Det kan også være nyttig å få beskrevet situasjoner fra en som har jobbet tett med jobbsøkeren...

17 June, 2021

CV-database – Sorter og samle relevante CV-er

CV-database - Sorter og samle relevante CV-erHar du ansvar for ansettelser i en bedrift, har du helt sikkert hatt svært gode kandidater på intervju, men som ikke nådde helt opp akkurat den gangen. Tar du vare på gode CV-er og kontaktopplysninger til spe...

17 June, 2021

Forbigåelse ved ansettelse

Forbigåelse ved ansettelseAlle søkere til stillinger i offentlig sektor kan klage til sivilombudsmannen dersom de mener de har blitt forbigått av en søker med dårligere kvalifikasjoner i en ansettelsesprosess. I slike saker har du som arbeidsgiver og an...

17 June, 2021

Offentlig søkerliste – hva er reglene?

Offentlig søkerliste - hva er reglene?Når søknadsfristen for en utlyst stilling har gått ut, skal det lages en offentlig søkerliste som inneholder navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosteds- eller arbeidskommune for hver søker. Det fremkommer i...

17 June, 2021

Rekruttering i offentlig sektor

Rekruttering i offentlig sektorJobber du med rekruttering i offentlig sektor? Da vet du at du må forholde deg til en rekke regler og krav. Talentechs rekrutteringsløsning hjelper deg å etterleve alle krav - fra behovsanalyse til arkivering. Arbeidsgiv...

17 June, 2021

Utlysning av stilling i det offentlige

Utlysning av stilling i det offentligeAlle ledige stillinger i det offentlige skal i utgangspunktet utlyses eksternt. Det gjelder både for kommunale stillinger, så vel som statlige stillinger, men med litt ulikt regelverk til grunn. Statlige, kommunal...

17 June, 2021

Kvalifikasjonsprinsippet ved ansettelser

Kvalifikasjonsprinsippet ved ansettelserBåde i offentlig og privat sektor er man selvfølgelig opptatt av å ansette den personen som mest sannsynlig kommer til å gjøre den beste jobben. Forskjellen er at man i offentlig sektor må kunne dokumentere at all...

Talentech lanserer varslingsfunksjon i forbindelse med nye lovkrav
6 May, 2021

Talentech lanserer varslingsfunksjon i forbindelse med nye lovkrav

Talentech, den ledende nordiske leverandøren av skybaserte løsninger for rekruttering, onboarding og talentadministrasjon, lanserer i dag funksjonen Speak Up- gjennom verktøyet Weekli.

REMA 1000 - Høyere kvalitet på ansettelsene og store tidsbesparelser
9 December, 2020

REMA 1000

Høyere kvalitet på ansettelsene og store tidsbesparelser

Sweco – Veien mot ett samlet selskap
9 December, 2020

Sweco

Sweco – Veien mot ett samlet selskap

Ahlsells digitale onboardingsløft
8 September, 2020

Ahlsells digitale onboardingsløft

Les mer om Ahlsells digitale utvikling med anskaffelsen av Talmundo onboardingssystem

Forrige

Neste