10-trinns onboardingguide for en perfekt første uke

Visste du at hele 40% av turnover skjer i løpet av de første 6 månedene av ansettelsen?

Men visste du også at en god onboardingsprosess øker sjansen til å beholde de nyansatte med opp til 82%? Derfor er en super første uke så viktig.

I denne korte guiden vil vi skissere vår enkle 10-trinns prosess for å bygge et førsteklasses orienteringsprogram som fører til mer engasjerte og produktive ansatte som blir lenger!

Trinn 1
Samle ideer fra teammedlemmene som nylig har blitt onboardet

Noen ganger er den beste kilden til kreative onboardingsideer rett foran nesen på deg. 

Dine nyansatte er de som har opplevd virksomhetens onboardingsprogram på kroppen, og mange av dem vil ha gode forslag til hvordan det kan være enda bedre og mer engasjerende.

Så hvorfor ikke utnytte alle disse lyse hodene?

Lag et kort spørreskjema for alle nyansatte siste år. Spør dem hva de elsket, hva de hatet, hvilke ting som fikk dem til å føle seg hjemme, og hvem andre som burde vært involvert i prosessen. Spør dem hva DE ville gjort annerledes. Og gjør det anonymt slik at de kan være helt åpne.

Trinn 2
Lag en omfangsrik plan for første uke

Du kjenner følelsen…

Første dag på jobben er du nervøs og spent og aner ikke hva du egentlig skal gjøre utover å møte John fra HR i lobbyen klokken ni.

Ikke ideelt.

Kunnskap er makt, så sørg for å lage en plan for ansattes første uke med en omfattende agenda - og del den med dem på forhånd, slik at de kan være forberedt og føle seg klar til å komme i gang.

Trekk alle de gode ideene du samlet fra i trinn 1 sammen, og lag en første uke som er morsom og engasjerende, og som fokuserer på kommunikasjon på tvers av avdelinger.

Step 3
Sett tydelige forventninger tidlig

Når du deler planen for føste uke med den nyansatte, må du gi dem beskjed om hva DE kan forvente, og hva DU forventer..

Har du tatt med informasjon om kleskoden? Start- og sluttider? Hvorvidt den nyansatte vil ha noen mål den første uken eller ikke?

Trinn 4
Sørg for at relevante kollegaer er oppdaterte

Onboarding av ansatte er ikke HRs eksklusive rike. Det er så mange interessenter involvert fra linjeledere til teammedlemmer, og det er viktig å sikre at de alle er kjent.

I det minste må teamet til din nyansatt vite hvem deres nyeste teammedlem er, hvordan de ser ut og når de starter.

Du trenger ikke å stoppe der. Prøv å lage noen korte videoer for en morsom digital start 'meet-&-greet', og hvis det høres litt for teknisk ut, er alltid uttalelser fra ulike ansatte en suksess!

Trinn 5
Vær ærlig om virksomhetens kultur

Når du oppretter ditt nye ansettelsesprogram, må du huske å skildre organisasjonens kultur nøyaktig.

Mens du vil at din nyeste ansatt skal kose seg og ha en flott første uke, vil du ikke selge en opplevelse som resten av jobben ikke kan leve opp til.

Tenk på atmosfæren og sosiale holdninger som er representert i din bedrift, og prøv å etterligne dette i alt du gjør.

Trinn 6
Ha en personlig tilnærming

Det er ingenting som er så fint som å bli tenkt på, og onboarding er ikke noe unntak. Tenk på måter du kan gjøre din nye ansattes første uke unik for dem:

• Pynt skrivebordet med et kort fra teamet og noen artikler med firmalogo.
• Be IT om å sette opp datamaskinen og e-posten på forhånd og ta med all innloggingsinformasjon i en 'topphemmelig' forseglet konvolutt i James Bond-stil.
• Skriv ut et organisasjonskart på fint kort som inkluderer navn og posisjon.

Mulighetene er uendelige, -vær kreativ!

Trinn 7
Fadder

Fadderordning er et godt og velprøvd onboardingsverktøy, og selv om virksomheter er ulike, forblir kjernen den samme: par opp din nyeste ansettelse med et dyktig medlem av organisasjonen, slik at de har noen de kan lene seg på.

Det vakre med ordningen er at det er enkelt å organisere og tar noe av presset fra HR ved å gi nyansatte en annen ressurs å rette spørsmål til.

Et lite tips, prøv å parre nye ansettelser med ansatte utenfor deres nærmeste team. Dette vil oppmuntre til fremtidig samarbeid på tvers av avdelinger og eksponere den nyansatte for personer de ellers ikke får sjansen til å samhandle med.

Trinn 8
Ro litt ned på formalitetene

Første uke kan være en skremmende opplevelse, og det er godt å begynne mykt med formalitetene.

Her er det selvfølgelig store forskjeller I bransjer og stillinger, men generelt sett er det bare å ta ting ned et hakk eller to, så det er lettere for den nyansatte å føle seg avslappet og knytte bånd til sine kollegaer.

Trinn 9
Book inn dedikert tid for trening

Trening er viktig, men det bør balanseres.

Du vil ikke plassere din nye ansatt i et rom med 8 timers PowerPoint-presentasjoner. Du vil heller ikke sende dem en rask “how-to” manual og så være ferdig med treningen. Trikset er å lande et sted i midten.

Kanskje du kan samarbeide med L & D-teamet ditt for å lage en solid oversikt over hva den nye ansettelsen din virkelig trenger å vite, og sett opp tid til dette dag to til fem (prøv å unngå tung trening på dag én hvis du kan).

Trinn 10
Ha det gøy!

En ny jobb skal være spennende -ikke glem å injisere en sunn dose moro tidlig I onboardingsfasen.

• Legg opp til ulike aktiviteter for å bryte isen og bygge team.
• Arranger en bli-kjent-mogen med kaffe/te eller fredagsdrink med hele teamet.
• Hva med å lage en interaktiv spørrekonkurranse om noe i virksomheten?

Hvis du kan, prøv å få unnagjort alt “papirarbeid” den nyansatte må gjennom FØR dag 1, ingenting demper den gode stemingen mer enn slikt kjedelig administrativt arbeid!