Referenstagning som gör skillnad – snabbare, säkrare, datadrivet
Byt ut långsamma, manuella samtal mot ett automatiserat flöde som höjer både träffsäkerhet och säkerhet. Refensa verifierar identiteter, säkerställer GDPR-efterlevnad och ger dig djupare insikter – direkt i ditt rekryteringsverktyg.
Låt data göra rekryteringen rättvis
Referenstagning är den enda delen av processen där du får en ”second opinion” från någon som faktiskt har arbetat med din kandidat. Låt inte den möjligheten gå förlorad i ett snabbt telefonsamtal. Refensa gör referenstagning till ett pålitligt, databaserat beslutsstöd.
Varför fler rekryteringsteam går över till digital referenstagning
Rekrytera snabbare
- Ta kandidater vidare på några timmar – inte dagar
- Minska tiden för administration och uppföljning
Rekrytera med större trygghet
- Jämför kandidater med strukturerad feedback
- Skapa en mer rättvis process och minska omedvetna fördomar
Ha full kontroll
- Säkert, dokumenterat och GDPR-anpassat
- Smidig integration till ditt rekryteringsverktyg och full överblick över hela processen
98 %
föredrar en digital process framför ett telefonsamtal
24 h
Genomsnittlig tid för att slutföra en referenstagning
104 %
Genomsnittlig matchningsgrad mellan begärda och slutförda referenser per kandidat
50 %
av alla referenser svarar utanför traditionella kontorstider
Gör rekryteringsprocessens sista steg smidigare
Djupare insikter via chatbot
Refensas samtalsbaserade format uppmuntrar referenser att beskriva verkliga beteenden och situationer med sina egna ord. Du får nyanserna från ett personligt samtal – med hastigheten från ett digitalt verktyg.
Minska bias, öka träffsäkerheten
Genom att använda en konsekvent, standardiserad struktur för varje kandidat skapar du rättvisa förutsättningar. Du jämför äpplen med äpplen och minskar omedvetna bias i dina beslut.
Identifiera mönster direkt
Rekryterare och chefer får en tydlig och transparent rapport som lyfter fram styrkor och eventuella varningssignaler. Det gör det enkelt att se mönster utan att behöva gå igenom röriga anteckningar.
Så här ser smidigare referenstagning ut
Se hur referensförfrågningar skickas, besvaras och omvandlas till strukturerade insikter – allt i ett säkert och sömlöst arbetsflöde.
1. Lägg till kandidat
Lägg till kandidatens uppgifter och välj antal referenser.
2. Skicka förfrågningar
Referensförfrågningar skickas direkt.
3. Samla in referenser
Strukturerade svar samlas in digitalt.
4. Se rapport och resultat
Granska insikter och fatta snabbare rekryteringsbeslut.
Vad våra kunder säger
Previous slide
Gör referenstagning enkel och trygg
Branschledande svarsfrekvens
Eftersom gränssnittet är mobilanpassat och referenter kan svara närsomhelst, varsomhelst får du in svar betydligt oftare än med vanliga formulär. Slipp jaga folk.
Från dagar till timmar
Automatiska påminnelser och ett helt digitalt flöde gör att de flesta referenstagningar är klara inom 24 timmar. Du tillsätter tjänster snabbare medan konkurrenterna fortfarande försöker nå folk på telefon.
Transparent kandidatuppföljning
Minska stressen för kandidaterna. De kan följa sitt ärende via en enkel översikt, vilket innebär färre mejl till dig med frågor om status.
Sömlösa ATS-integrationer
Kopplas direkt till vårt ATS, Teamtailor, Jobylon med flera. Initiera kontroller och läs rapporter utan att lämna din rekryteringsplattform.
Fullt GDPR-kompatibel
Vi tar dataskydd på största allvar. All data hanteras säkert inom EU/EES i strikt enlighet med GDPR, vilket skyddar både er organisation och era kandidater.
Verified by BankID
Eliminate the risk of fake references. We use BankID (Nordics), LinkedIn verification, and IP tracking to ensure the person answering is exactly who they claim to be.
Byggt för framgång i alla skalor
Vem passar digital referenstagning för?
Utvecklat för team med hög volym och decentraliserade processer
Oavsett om ni rekryterar 30 personer om året eller 600, anpassar sig Talentechs digitala referenstagning efter stora och decentraliserade team. Lösningen är utvecklad tillsammans med HR- och TA-specialister i Norden och ger er högre effektivitet utan att förlora den viktiga mänskliga delen i processen.
Betrott av verksamheter inom offentlig sektor och reglerade branscher
Talentechs digitala referenstagning stödjer höga krav på dokumentation, tillgänglighet och dataintegritet. Med BankID för säker identitetsverifiering är det ett tryggt val för kommuner, regioner och större verksamheter.
Vill du veta mer? Börja här!
Vad är Refensa?
Refensa är ett digitalt verktyg för referenstagning som gör processen snabbare, säkrare och mer objektiv.
Du samlar enkelt in referenser via automatiserade flöden – och får en strukturerad, jämförbar rapport som stödjer bättre rekryteringsbeslut.
Hur funkar det?
Rekryteraren bjuder in kandidaten via en länk.
Kandidaten lägger till sina referenser, som sedan får en inbjudan via mejl eller SMS.
Refensa påminner automatiskt tills alla svar är inskickade – och sammanställer resultatet i en färdig rapport.
Hur säkerställs att referenserna är äkta personer?
Refensa erbjuder flera valideringsnivåer:
-
BankID-verifiering (i Sverige) för att säkerställa identitet.
-
LinkedIn-verifiering som extra kontroll av yrkesroll.
-
IP-adresskontroll för att förhindra dubbla eller manipulerade svar.
På så sätt kan du vara trygg med att referenserna verkligen är de de utger sig för att vara.
Finns det färdiga mallar med frågor att använda?
Ja. Refensa erbjuder färdiga, kvalitetssäkrade mallar baserade på beprövad metodik – utformade för att ge en rättvis och relevant bild av kandidatens kompetens och beteende.
Du kan även skapa egna mallar anpassade till er verksamhet, roller eller värderingar.
Kan Grade Refensa integreras med vårt rekryteringssystem?
Ja. Grade Refensa kan integreras med de flesta ATS-system på marknaden, så som Varbi, Teamtailor, ReachMee, Workbuster och SmartRecruiters.
Det innebär att du kan hantera hela processen direkt i ert befintliga flöde.
Skickar verktyget ut påminnelser automatiskt?
Ja, Refensa skickar ut påminnelser via mejl och sms tills frågorna är besvarade.
Hur implementerar vi digital referenstagning?
Implementationen är snabb. Efter en kort introduktion kan ni börja skapa egna planer direkt. Grades supportteam finns tillgängligt för att hjälpa er igång och svara på frågor.
Hur hanterar Grade Refensa personuppgifter och säkerhet?
All data lagras inom EU/EES och systemet följer fullt ut GDPR. Grade är också certifierade inom ISO 27001.
BankID, IP-loggar och säkra kommunikationsprotokoll används för att skydda både referenser och kandidater.
Går det att använda Refensa internationellt?
Ja. Verktyget stödjer flera språk, inklusive svenska, engelska, norska, danska och finska – och kan användas globalt, oberoende av land eller tidszon.
Hur snabbt brukar det gå innan man får svar?
De flesta referenser svarar inom 24–48 timmar, tack vare mobilanpassning och automatiska påminnelser.
Rapporten genereras direkt när alla svar är insamlade.
Påbörja din resa mot bättre och effektivare referenstagning
Fyll i formuläret så kontaktar vi dig för att berätta mer.