Spar tid med digitale referansesjekker
Bytt ut tidkrevende, manuelle telefonsamtaler med en automatisert arbeidsflyt som gir høyere kvalitet og bedre sikkerhet. Referansesjekk fra Talentech verifiserer identiteter, sikrer GDPR-etterlevelse og gir rikere innsikt – direkte i ATS-systemet ditt.
Få hele bildet – mer rettferdig, smartere og uten bias
Referansesjekken er den eneste delen av prosessen der du får en reell «second opinion» fra noen som faktisk har jobbet med kandidaten. Ikke la den muligheten gå tapt i en rask telefonsamtale. Digitale referansesjekker gjør referansetaking om til pålitelig og datadrevet beslutningsstøtte.
Hvorfor flere rekrutteringsteam går over til digitale referansesjekker
Ansett raskere
- Flytt kandidater videre på timer, ikke dager
- Reduser administrasjon og oppfølgingstid for rekrutterere
Ta tryggere ansettelser
- Sammenlign kandidater basert på strukturert tilbakemelding
- Skap en mer rettferdig prosess og reduser ubevisst bias
Full kontroll i hele prosessen
- Sikkert, dokumentert og GDPR-kompatibelt
- Enkel ATS-integrasjon og full oversikt
98%
av referansene foretrekker en digital prosess fremfor en telefonsamtale
24 h
Gjennomsnittlig tid for å fullføre en referansesjekk
104%
Gjennomsnittlig andel fullførte referanser per kandidat
50%
av alle referansepersoner svarer
utenfor tradisjonell arbeidstid
En sømløs digital referansesjekk gir færre administrative oppgaver, raskere beslutninger og en bedre opplevelse for både kandidater og referansepersoner.
Innsikt via chatbot
Digitale referansesjekker fra Talentech bruker et samtalebasert format som gjør det enkelt for referansepersoner å beskrive reell atferd og konkrete situasjoner med egne ord. Du får nyansene fra en personlig samtale – kombinert med hastigheten og effektiviteten til et digitalt verktøy.
Reduser bias, øk kvaliteten på beslutningene
Ved å bruke en konsekvent og standardisert struktur for hver kandidat, sikrer du en mer rettferdig prosess. Du sammenligner kandidater på like vilkår og reduserer ubevisst bias i ansettelsesbeslutningene.
Se mønstre med en gang
Rekrutterere og ansettende ledere får en tydelig og transparent rapport som fremhever styrker og eventuelle risikofaktorer. Det gjør det enkelt å identifisere mønstre uten å måtte gå gjennom uoversiktlige notater.
Slik ser en smidigere referansesjekk ut
Se hvordan referanseforespørsler sendes, besvares og omgjøres til strukturert innsikt – alt i én sikker og sømløs arbeidsflyt.
1. Legg til kandidat
Legg inn kandidatopplysninger og velg antall referanser.
2. Send invitasjoner
Referanseforespørsler sendes umiddelbart.
3. Samle inn referanser
Strukturerte svar fullføres digitalt.
4. Se rapport og resultater
Gå gjennom innsikten og ta raskere ansettelsesbeslutninger.
Hva kundene våre sier
Previous slide
Gjør referansesjekken enkel og trygg
Høy svarrate i bransjeledende klasse
Fordi løsningen er mobilvennlig og ikke krever innlogging for referansepersoner, får du svar betydelig oftere enn med standard skjemaer. Ingen flere tidkrevende oppfølginger.
Fra dager til timer
Automatiske påminnelser og en hel digital arbeidsflyt gjør at de fleste referansesjekker fullføres innen 24 timer. Du fyller stillinger raskere, mens konkurrentene fortsatt prøver å få tak i referansepersoner på telefon.
Transparent kandidatoppfølging
Reduser usikkerheten hos kandidatene. Kandidater kan følge fremdriften sin i et enkelt dashboard, noe som betyr færre e-poster med spørsmål om status for deg å svare på.
Sømløse ATS-integrasjoner
Kobles direkte til Talentech ATS, Teamtailor, Jobylon og flere andre løsninger. Start referansesjekker og se rapporter uten å forlate rekrutteringsplattformen.
Fullt GDPR-kompatibel
Vi tar personvern på alvor. All data håndteres sikkert innenfor EU/EØS, i tråd med GDPR, slik at både virksomheten og kandidatene dine er godt ivaretatt.
Verifisert med BankID
Eliminer risikoen for falske referanser. Vi bruker BankID (Norden), LinkedIn-verifisering og IP-sporing for å sikre at personen som svarer, er akkurat den de utgir seg for å være.
Bygget for suksess i alle skalaer
Hvem er referansesjekken laget for?
Bygget for team med høyt volum og desentralisert rekruttering
Enten dere ansetter 30 personer i året eller 600, tilpasser digitale referansesjekker fra Talentech seg store og desentraliserte team. Løsningen er utviklet av HR- og rekrutteringspersoner i Norden, og gir økt effektivitet uten å miste det menneskelige elementet i prosessen.
Betrodd av virksomheter i regulerte bransjer og offentlig sektor
Digitale referansesjekker fra Talentech støtter strenge krav til dokumentasjon, tilgjengelighet og dataintegritet. Ved å bruke BankID for sikker identitetsverifisering er vi et trygt valg for kommuner, regioner og større virksomheter.
Mer om digitale referansesjekker
Hva er digital referansesjekk?
Referansesjekk fra Talentech er et digitalt verktøy som automatiserer innhenting av kandidatreferanser gjennom en samtalebasert arbeidsflyt. Løsningen er utviklet for å øke kvaliteten på beslutningsgrunnlaget, sikre GDPR-etterlevelse og redusere tiden det tar å ansette betydelig.
Hvordan verifiseres identiteten til en referanseperson?
Vi bruker en flerlags verifiseringsprosess som er avgjørende for tillit og sikkerhet. Dette inkluderer støtte for BankID for sikker identifisering (i Norden), integrasjon med LinkedIn og logging av IP-adresser for å sikre at referansepersonen er den de utgir seg for å være, og for å forhindre svindel.
Kan den integreres med vårt ATS eller rekrutteringssystem?
Ja. Løsningen integreres sømløst med alle ATS-er og ledende plattformer som Teamtailor, Jobylon, Intelliplan og flere andre. Dette skaper en smidig og automatisert arbeidsflyt uten ekstra steg for rekrutterere eller ansettende ledere.
Hvordan verifiseres at referansene er ekte?
Referansesjekk fra Talentech bruker en sikker og svindelresistent prosess som verifiserer identitet og sikrer at svarene kommer fra riktig person. Systemet fanger opp mistenkelig aktivitet og gir deg et pålitelig og dokumentert referansespor – ideelt for virksomheter som ikke kan gå på kompromiss med kvalitet og pålitelighet.
Hvordan bidrar referansesjekken til økt kvalitet og en mer rettferdig ansettelsesprosess?
Den sikrer en mer rettferdig prosess ved å bruke et standardisert og strukturert oppsett for alle kandidater. Dette reduserer ubevisst bias og gir deg sammenlignbar, datastøttet innsikt som legger grunnlaget for en trygg og pålitelig ansettelsesbeslutning.
Hvordan håndterer referansesjekken personopplysninger og sikkerhet?
All behandling og lagring av data skjer i tråd med GDPR og andre relevante EU-regelverk. Dette gir en sikker og compliant løsning for håndtering av sensitive personopplysninger.
Hvilke språk er referansesjekken tilgjengelig på?
Løsningen støtter engelsk, svensk, norsk, finsk, dansk og nederlandsk, slik at både kandidater og referansepersoner kan svare på det språket de er mest komfortable med.
Hvem er referansesjekken utviklet for?
Løsningen er utviklet for virksomheter som rekrutterer jevnlig – typisk 30–60 eller flere stillinger i året – og som ønsker en raskere, tryggere og mer konsistent måte å gjennomføre referansesjekker på. Den fungerer like godt for desentraliserte team, større arbeidsgivere og virksomheter i offentlig sektor.
Veien til bedre og mer effektiv referansesjekk starter her
Fyll ut skjemaet nedenfor, så tar vi kontakt for å fortelle deg mer.