Legal

Personuppgifter är alla uppgifter om en identifierbar levande person. Ditt namn, personnummer, adress och telefonnummer är alltså dina personuppgifter. Det inkluderar också en bild eller video av dig, samt indirekt information som kan identifiera dig, såsom din IP-adress, din geografiska position och ditt användar-ID i en specifik databas eller system. Informationen kan vara tillgänglig i olika former - skriftligt, som grafik, i video eller siffror - och kan lagras på paper, servrar eller andra media. All information som kan användas för att identifiera dig, räknas som dina personuppgifter.  

GDPR reglerar när och hur personuppgifter får behandlas. Behandling innefattar en mängd olika åtgärder med personuppgifter, såsom: 

• Insamling av personuppgifter, exempelvis när information om en kandidat samlas in i en rekryteringsprocess
• Lagring av personuppgifter på en server eller i ett fysiskt arkiv 
• Användning av personuppgifter, till exempel när ett företag använder kunders e-postadresser för att skicka ut ett nyhetsbrev
• Delning av personuppgifter, såsom att lägga upp ett foto av en anställd på företagets hemsida 
• Ändring av personuppgifter, exempelvis när en chef updaterar en anställds hemadress i en adresslista
• Radering av personuppgifter, såsom när en kandidats ansökan till en tjänst raderas från ett rekryteringssystem

Alla organisationer pch företag som behandlar personuppgifter tillhörande EU-medborgare måste leva upp till kraven i GDPR.

Talentech erbjuder HR-lösningar för hela medarbetarcykeln, från rekrytering till onboarding och utveckling av medarbetare. Våra kunder är personuppgiftsansvariga för de personuppgifter som behandlas i våra lösningar, och Talentech är personuppgiftsbiträde. Det betyder att våra kunder beslutar om hur och när personuppgifter får behandlas, och vi följer våra kunders instruktioner för behandlingen, exempelvis gällande hur länge kandidaters ansökningar ska sparas i ett rekryteringssystem.

GDPR handlar om att ge individer rätten att besluta om sina egna personuppgifter. Därför innehåller GDPR följande grundläggande rättigheter: 

• Du har rätt till information om att dina personuppgifter behandlas, och för vilka syften. Du har rätt att be om ett registerutdrag över dina personuppgifter, som visar all information som behandlas om dig hos ett specifikt företag eller organisation.
• Du har rätt till rättelse, vilket garanterar att felaktiga personuppgifter om dig måste rättas.
• Du har rätt att få dina personuppgifter raderade, även kallad rätten att bli glömd, vilket innebär att du kan kräva att dina personuppgifter ska tas bort. Om du kräver det måste uppgifterna om dig raderas, såvida det inte är nödvändigt att fortsätta behandla dem för att uppnå en rättslig grund enligt GDPR.
• Du har också rätt att begränsa behandlingen, vilket innebär att du kan kräva att endast de uppgifter som är nödvändiga för en viss rättslig grund får behandlas.
• Dessutom har du rätt till dataportabilitet. Detta innebär att du har rätt att få ut dina personuppgifter på ett strukturerat sätt, till exempel för att överföra dem från ett företag till ett annat.
• Slutligen har du rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter, till exempel genom att neka direktmarknadsföring.

Ja, det har vi! Vårt dataskyddsombud är ansvarig för GDPR-efterlevnad inom Talentech och är vår kontaktperson för frågor rörande dataskydd och GDPR. Talentechs dataskyddsombud är vår Legal Director Malin Gustafsson, och du kan kontakta henne här.