Talentech HR är det enklaste sättet att få ordning på masterdata och komma igång med digitala HR-processer som driver utveckling och lojalitet.
Resultatet? Mindre tidskrävande administration för HR och chefer som får mer tid över för att leda och utveckla organisation och medarbetare.
En lösning för att hantera:
Masterdata
Utvecklingssamtal
Certifikat
Frånvaro & Tid
Undersökningar & Engagemang
Visselblåsning
Se själv hur enkelt ett HR-system kan vara
Ta en guidad tur i vårt HR-system och se hur enkelt du kan bygga och visualisera din organisation, följa upp frånvaro, och driva utveckling och engagemang. Allt samtidigt som du säkerställer att du följer GDPR och låter medarbetare komma till tals. Enkelt och anpassningsbart på samma gång.
Det som avgjorde att Talentech blev aktuellt var den tydliga möjligheten att kunna ha flera olika HR-system som integrerades till ett. Det förenklar för våra chefer och skapar effektiva processer”
Karolin Sjösten Director Human Resources, A3P Biomedical
Föregående
Nästa
Funktionshöjdpunkter
Medarbetarengagemang
Skapa en proaktiv arbetsplats med feedback om hur dina anställda uppfattar sin arbetssituation
Använd kontinuerliga pulsmätningar för att kunna agera proaktivt och i rätt tid
Agera på fakta om dina anställdas uppfattningar om arbetsplatsen
Professionalpaketet är det mest populära alternativet - och det perfekta valet för dig som vill säkerställa friktionsfria HR processer för HR, chefer och medarbetare.
Varje organisation är unik och förändras över tid. Det finns många fördelar med att välja ett HR-system som är lätt att använda och anpassa till just era behov, och här delar vi med oss av några av dom saker som våra kunder uppskattar mest med vårt HR-system.
Tryggt och säkert
Det är en självklarhet för oss att du ska kunna lita på att data och dokument hanteras och lagras säkert och i enlighet med GDPR. Vi vill också att du ska kunna känna dig trygg med att du följer andra regler och direktiv från EU, som visselblåsardirektivet och lagen om tidsregistrering.
Spara tid och pengar med automatisering och självservice
Med Talentechs HR-system undviker du manuell och repetitiv administration på många olika nivåer. Se till att data flödar och alltid är korrekt med enkla gränssnitt för medarbetare för exempelvis uppdatering av persondata, semesterförfrågningar och tids- och frånvaroregistrering.
Genom att lägga mindre tid på administration får du mer tid för frågor som dina medarbetare bryr sig om.
Förenkla - inte komplicera
HR-administration och de underliggande processerna kan vara komplexa, även för HR själva och inte minst för chefer. Det kan vara en utmaning att hitta rätt balans mellan komplexitet och enkelhet inom ett HR-system för att säkerställa att det skapar det avsedda värdet och inte mer tidskrävande arbete.
I Talentechs HR-system har vi fokuserat på kärnprocesserna för HR-funktioner och avdelningar i små och medelstora företag – och gjort dem enkla och tydliga. Detta hjälper dig att arbeta mer effektivt.
Behåll dina medarbetare
När du investerar i dina medarbetares utveckling visar du att du värdesätter dem. Talentech HR hjälper chefer och HR att ha en kontinuerlig dialog och uppföljning av medarbetarnas utveckling och organisationens mående.
Medarbetare som känner sig sedda och hörda blir mer motiverade att prestera bättre, och dom är mer benägna att stanna kvar i en organisation som är villig att investera i deras välbefinnande och utveckling.
Förbättrat beslutsfattande
En stor fördel med ett HR-system är att det blir möjligt att få tillgång till viktiga nyckeltal, som antal anställda, lediga tjänster, ålders- och könsfördelning samt insikter om medarbetares utveckling oh engagemang.
Vårt HR-system lyfter fram viktiga data på ett enkelt och överskådligt sätt så att du och din ledningsgrupp enkelt kan följa rekryterings- och kompetensbehov, fatta informerade beslut och mäta effekten av era initiativ.
Vårt HR system kan hjälpa dig att...
Centralisera all din masterdata
Att ha all din anställdas masterdata på ett ställe hjälper dig att säkerställa att dina data är konsekvent, uppdaterad, korrekt och lätt att hitta och använda korrekt.
Detta hjälper dig att minimera fel som uppstår genom att ha data utspridd över många olika system och avdelningar, och det möjliggör också bättre beslutsfattande och effektivitet i hela dina HR-processer.
Hantera data och dokument på ett regelefterlevande och säkert sätt
Med Talentechs Talent Management kan du lagra och hantera all din masterdata säkert och i enlighet med GDPR och andra regulatoriska krav.
Du kommer att ha säkerhetsåtgärder som åtkomstkontroll, kryptering och automatisk och tidsmässig dataradering på plats för att skydda mot dataintrång och potentiella påföljder för bristande regelefterlevnad.
Monitorera och visualisera din organisation
Få enkelt en visuell översikt över din organisation baserat på flera dimensioner. Du kan hantera och övervaka vilken avdelning, juridisk enhet och plats varje anställd tillhör.
Möjliggör för anställda att uppdatera sin egen personliga data
Med medarbetarinloggning och självservice kommer du kunna låta anställda uppdatera och få tillgång till sin egen personliga data. Dina anställda kan registrera frånvaro och arbetstid samt begära semester på bara ett fåtal steg.
Sammantaget sparar detta dig tid och hjälper dig att skapa transparens, öka förtroendet och förbättra medarbetarupplevelsen.
Digitalisera och automatisera repetitiva HR-uppgifter
Med vårt Talent Management system kan vi hjälpa dig att effektivisera och minimera mängden manuella och repetitiva HR-uppgifter relaterade till:
Datainmatning, justeringar och uppdateringar av anställdas data
Administration av anställdas frånvaro och semesterförfrågningar
Administration av anställdas arbetstider
Administration av certifikat
Rapportflöden
Administration av utvecklingssamtal, undersökningar och mer
Hantera certifikat på ett effektivt och regelefterlevande sätt
Få en bra översikt över alla anställdas certifikat. Du kommer att:
Få påminnelser när certifikat är på väg att löpa ut
Möjlighet att effektivisera administrationen kring certifikatförnyelser
Spåra, övervaka och rapportera viktiga nyckeltal
Få en snabb överblick över viktiga nyckeltal som antal anställda, lediga tjänster, personalomsättningsgrad, ålders- och könsfördelning i en intuitiv dashboard.
Hantera och monitorera personer och positioner
Visualisera din organisationshierarki, anställningsstatus och anställningsdata och håll enkelt koll på lediga tjänster och människor på väg in och ut ur din organisation för att hålla dig uppdaterad om rekrytering och utmärkta övergångar.
Effektivisera registrering och administration av frånvaro och tid
Med vår modul för frånvaro och tid kan du enkelt övervaka, hantera och rapportera frånvaro och tid.
Anställda kan enkelt registrera sin frånvaro och arbetstid i systemet och också begära semester på bara några enstaka steg.
Chefer kan snabbt överblicka och hantera nuvarande, tidigare och kommande frånvaro och erbjuds ett effektivt och regelefterlevande sätt att hantera och rapportera anställdas arbetstider.
Genomför och digitalisera en smidig process för utvecklingssamtal
Hantera en helt digital process för utvecklingssamtal där:
HR kan planera, övervaka och definiera frekvens, steg och mallar för utvecklingssamtal
Chefer har en plats för att hantera och hålla koll på sina teams utvecklingssamtal
Anställda kan följa sina egna framsteg, besvara frågor, förbereda sig, hitta avtal med mera
Främja en kultur av kontinuerlig feedback och engagemang
Med vårt Talent Management system får du verktygen för att involvera och engagera dina anställda genom kontinuerliga pulsmätningar som låter dina anställda uttrycka sina åsikter anonymt. Du kan också skapa och skicka ut anpassade undersökningar och frågeformulär.
Detta ger dig de insikter du behöver för att vidareutveckla dina anställda, agera i tid på utmaningar och skapa engagemang och tillfredsställelse bland dina anställda.
Säkerställa en säker och regelefterlevande process för visselblåsning
Skapa en anonym, digital och säker kanal för anställda att rapportera om missförhållanden inom ditt företag. HR kan enkelt ge anonym feedback till anställda som rapporterar om oegentligheter och inkommande rapporter hanteras i enlighet med EU:s direktiv om visselblåsarskydd.
Vill du komplettera med Rekrytering eller Onboarding?
Upptäck en komplett lösning för hela medarbetarresan – från att attrahera rätt talanger och smidigt introducera nya medarbetare, till att effektivt hantera HR och utveckla ditt team. Med allt samlat på ett och samma plattform skapar du sömlösa upplevelser som stärker kandidater, medarbetare och hela din organisation.
Rekrytering
Ett kraftfullt rekryteringsverktyg för att hantera hela rekryteringsupplevelsen.
Få koll på hur andra verksamheter likt din använder sig av våra lösningar för att övervinna sina unika utmaningar och öka HR:s påverkan och inflytande genom effektiv HR-teknologi.
Våra priser är anpassade till storleken på din verksamhet och komplexiteten i den lösning du behöver. Kontakta oss idag för att snabbt få en prisuppskattning.
Ja, du kan välja lokal support måndag-fredag 8-17. Se mer under Paket. Via vårt supportsystem kan du också skicka in tickets, hitta användbara guider, tutorials och mycket mer dygnet runt.
Utvecklarportalen har omfattande kunskap om hur man använder våra API:er för att utöka funktionaliteten, komma åt dina data och bygga skräddarsydda upplevelser.
Du kan integrera med vilket system du behöver eftersom vi erbjuder både plug & play-integrationer och integrationer via vårt öppna API. Enkla integrationer.
Alla kunder har olika behov och tillgängliga resurser. Vi tar alltid hänsyn till detta i implementeringsfasen med mycket flexibla tidslinjer som fungerar för dig.
Ja, Talentech följer alla relevanta datasäkerhets- och GDPR-bestämmelser. Genom alla lösningar kan du samla in, lagra, bearbeta och radera data i enlighet med GDPR.
Ett HR system används för att effektivisera processer kring hantering, utveckling och bibehållande av anställda för att maximera det värde de bidrar med till ditt företag.
En avgörande del av ett HR system är den administrativa sidan av att hantera anställda. Detta innebär att hantera och administrera anställdas data, dokument och information för att säkerställa en solid översikt över arbetsstyrkan och dess behov.
Ett HR system har också syftet att effektivisera en process för att engagera och motivera anställda att prestera väl och tillfredsställa personliga mål. Vidare hjälper det till att hantera och utveckla en samlad arbetsstyrka som bidrar till att nå och upprätthålla ditt företags övergripande affärsmål.
Några viktiga delar av ett HR system är:
Hantering av medarbetardata
GDPR kompatibel datahantering
Master data administration
Översikt och insikt över anställda
Insikt i organisatorisk utveckling
Registrering och rapportering av frånvaro & tid
Certifikatshantering
Regulatorisk efterlevnad t.ex. visselblåsning
Medarbetarutveckling
Utvecklingssamtal
Utvecklingsplaner
Pulsmätningar som främjar medarbetarnöjdhet
Medarbetarfeedback och involvering
Varför är ett HR system viktigt för företag att ha?
Företagets viktigaste tillgångar är dess medarbetare. Det är de som arbetar för att nå företagets mål och är avgörande för dess framgång, så att underlätta en kultur av talangfulla och nöjda anställda är avgörande. Låt oss titta närmare på varför ett HR-system är av stor betydelse.
Ett HR-system är viktigt eftersom det kan hjälpa ditt företag med:
Säkerställande av korrekt hantering av medarbetardata och dokument
Med GDPR och andra EU-direktiv i full styrka har det aldrig varit viktigare att säkerställa att ditt företag hanterar medarbetardata, dokument och processer på ett korrekt och säkert sätt som följer gällande lagar och regler.
Detta kräver ett strukturerat sätt att samla och hantera data på och att ha rätt processer på plats för att kunna radera data och användartillgång.
Få värdefulla insikter genom hela företaget
Att veta vad som händer i ditt företag, hur förändringar utvecklas över tiden och hur enskilda anställda och avdelningar presterar är mycket viktigt för organisationens framgång.
För att kunna göra detta är det viktigt att kunna överblicka HR-nyckeltal på ett enkelt sätt och samla in, följa upp och hantera nyckeldata om anställda, avdelningar och företagets övergripande utveckling.
Nå verksamhetens affärsmål
Att ha ett HR-system på plats kan hjälpa dig att styra och anpassa utvecklingen av anställda, avdelningar och hela företaget mot dina affärsmål.
En viktig del av detta är att etablera strukturerade processer för att samla in och använda data för att bättre rusta HR att hantera talanger och styra företaget åt rätt håll.
Attrahera och behålla talanger
Ett HR-system hjälper dig att hantera central medarbetardata samt data om anställdas prestation och utveckling.
Att arbeta professionellt med medarbetarutveckling möjliggör optimal användning av talanger över hela företaget. Detta kommer också att säkerställa ett företagsövergripande fokus på medarbetarutveckling, vilket är viktigt för att både attrahera och behålla talangfulla medarbetare.
Engagera och motivera anställda
De flesta företag är fullt medvetna om att för att nå sina affärsmål krävs engagerade, motiverade och nöjda medarbetare som är ivriga att prestera och leverera.
Genom att ha ett HR-system kan du bättre överblicka utvecklingsmöjligheter och interna möjligheter, vilket är viktigt för att hålla anställda mer engagerade och motiverade.
Vill du veta mer?
Upplev Talentech genom en skräddarsydd plattformsdemo.
