7 mio+
årlige ansøgninger
330.000+
årlige rekrutteringer
600000+
brugere
Et HR-system der er enkelt og intuitivt
Talentech HR er den ideelle løsning til både HR og ledere. Det er et enkelt HR-system, der hjælper dig med at håndtere stamdata og aktivere medarbejderudvikling som styrker medarbejdertilfredsheden.
Resultatet? HR-processer som reducerer tidskrævende administrative opgaver for HR og ledere, samtidigt med at medarbejdertilfredsheden understøttes vha. involvering og engagement.
Én løsning til at håndtere:
Stamdata
Udviklingssamtaler
Certifikater
Fravær & tid
Spørgeskemaer & engagement
Whistleblowing
Se en interaktiv demo
Tag en guidet tur i vores HR-system og oplev hvordan du bygger og benytter simple processer til at håndtere stamdata der fremmer udviklingen af dine talenter!
Fordele
Der er flere fordele ved at vælge vores brugervenlige HR-system til at sikre og håndtere data og processer samt udvikle og tilfredsstille dine medarbejdere. Her er de fordele, som vores kunder værdsætter mest.
Få ro i sindet med compliant datahåndtering
Når data og dokumenter opbevares og håndteres sikkert og i overensstemmelse med GDPR og andre regler, som f.eks. whistleblowerdirektivet og loven om tidsregistrering, får du ro i sindet.
Sikret datahåndtering kan også hjælpe dig med at øge tilliden, integriteten og effektiviteten i din virksomhed.
Spar tid og omkostninger med automatisering og selvbetjening
Med Talentechs HR-system vil du kunne spare tid og penge ved at reducere manuel og gentagende administration, og i stedet udnytte automatisering til at gøre dine HR-processer mere effektive. Du vil spare tid ved at tilbyde flows til selvbetjening, når medarbejdere skal opdatere deres data, samt registrering af tid, fravær og ferie.
Mindre tidskrævende administration betyder mere tid til dine medarbejdere.
Simplicitet over kompleksitet
HR-administration og de underliggende processer kan blive meget komplekse. For mange HR-professionelle kan det være udfordrende at finde den rette balance mellem kompleksitet og enkelthed i et HR-system for at sikre, at det skaber den ønskede værdi og ikke mere tidskrævende arbejde.
Med Talentechs HR-system har vi fjernet de komplekse elementer og fokuseret på kerneprocesserne for HR-funktioner og -afdelinger i SMV'er - og gjort dem simple og ligetil. Dette hjælper dig med at arbejde mere effektivt.
Forbedret medarbejderfastholdelse
At investere i dine medarbejderes udvikling viser, at du værdsætter dine medarbejdere og er dedikeret ift. deres udvikling. Talentechs HR-system kan hjælpe dig med netop dette!
Dette motiverer og opmuntrer ikke kun medarbejderne til at præstere bedre, det hjælper også med at øge loyaliteten, da medarbejdere er mere tilbøjelige til at blive hos virksomheder, der viser, at de er villige til at investere i deres tilfredshed og udvikling.
Bedre beslutningstagen
Med vores HR-system får du værdifulde data og indsigter i vigtige KPI'er som antal medarbejdere, ledige stillinger, alders- og kønsfordeling, medarbejderudvikling og engagement.
Disse indsigter gør det muligt for dig og din ledelse at træffe mere informerede beslutninger vedrørende nødvendige HR-initiativer, rekrutterings- og opkvalificeringsbehov og meget mere.
Vores HR-system kan hjælpe dig med at....
Centralisere al din stamdata
At have alle dine medarbejderes stamdata samlet ét sted hjælper dig med at sikre, at dine data er konsistente, opdaterede, præcise, nemme at finde og bruge korrekt.
Dette hjælper dig med at minimere fejl, der opstår som følge af, at data er spredt ud over mange forskellige systemer, afdelinger osv., og det tillader også bedre beslutningstagning og effektivitet i hele dine HR-processer.
Håndtere data og dokumenter på en compliant og sikker måde
Med Talentechs HR-system kan du opbevare og administrere alle dine stamdata sikkert og i overensstemmelse med GDPR og andre reguleringskrav.
Du vil have sikkerhedsforanstaltninger som adgangskontrol, kryptering og automatisk og rettidig sletning af data for at beskytte mod databrud og potentielle bøder for manglende overholdelse.
Visualisér og overvåg din organisation
Få et simpelt visuelt overblik over din organisation baseret på flere dimensioner. Du kan administrere og føre tilsyn med, hvilken afdeling, juridisk enhed og placering hver af dine medarbejdere tilhører.
Giver medarbejdere muligheden for at opdatere deres egen data
Med medarbejderlogins og selvbetjening vil du kunne lade medarbejderne opdatere og få adgang til deres eget personlige data. Dine medarbejdere kan registrere fravær og arbejdstimer samt anmode om ferie med meget få trin.
Samlet set sparer dette tid og hjælper dig med at skabe gennemsigtighed, øge tilliden og forbedre medarbejderoplevelsen.
Digitalisér og automatisér gentagne HR-opgaver
Med vores HR-system kan vi hjælpe dig med at optimere og minimere mængden af manuelle og gentagne HR-opgaver relateret til:
- Indtastning, tilpasninger og opdateringer af medarbejderdata
- Administration af medarbejderfravær og ferieanmodninger
- Administration af medarbejderes arbejdstimer
- Administration af certifikater
- Rapporteringsflow
- Administration af udviklingssamtaler, undersøgelser og meget mere
Håndtér certifikater på en strømlinet og compliant måde
Simpelt overblik over og administration af medarbejdercertifikater. Du vil:
- Få et overblik over alle certifikater
- Modtage påmindelser, når certifikater er ved at udløbe
- Kunne optimere din administration af certifikatfornyelser
Mål, overvåg og rapporter vigtige KPI'er
Hurtigt overblik over vigtige KPI'er som antal medarbejdere, ledige stillinger, medarbejderomsætning, alders- og kønsfordeling i ét intuitivt dashboard.
Håndtér og overvåg personer og stillinger
Visualisér dit stillingshierarki, medarbejderstatus og beskæftigelsesdata, og hold nemt styr på ledige stillinger samt personer på vej ind og ud af din organisation for at være på forkant med rekruttering og medarbejdertransitioner.
Simplificér registrering og administration af fravær og tid
Med vores fraværs- og tidsmodul kan du nemt få overblik over, administrere og rapportere om fravær og tid.
Medarbejdere kan nemt registrere deres fravær og arbejdstimer i systemet og anmode om ferie på blot få trin.
Ledere kan hurtigt få overblik over og håndtere aktuelt, tidligere og kommende fravær og tilbydes en effektiv og overensstemmende måde at administrere og rapportere om medarbejdernes arbejdstimer.
Køre en digitaliseret proces for udviklingssamtaler
Administrer en fuldt digitaliseret proces for udviklingssamtaler, hvor:
- HR kan planlægge, overvåge og definere frekvens, processer og skabeloner for udviklingssamtaler
- Ledere har ét sted til at administrere og holde styr på deres teams udviklingssamtaler
-
Medarbejdere kan følge deres egen fremgang, besvare spørgsmål, forberede sig, finde aftaler og meget mere
Skabe en kultur med kontinuerlig feedback og engagement
Med vores HR-system får du værktøjer til at involvere og engagere dine medarbejdere gennem kontinuerlige pulsmålinger, der giver dine medarbejdere mulighed for at give deres mening til kende anonymt. Du kan også oprette og sende tilpassede undersøgelser og spørgeskemaer.
Dette giver dig de indsigter, du har brug for til yderligere at udvikle dine medarbejdere, handle rettidigt på udfordringer og skabe engagement og tilfredshed blandt dine medarbejdere.
Sikre en compliant proces til whistleblowing
Opsæt en anonym, digital og sikker kanal, hvor medarbejdere kan rapportere om uetisk adfærd i din virksomhed. HR kan nemt give anonym feedback til medarbejdere, der rapporterer om uetisk adfærd, og indgående rapporter behandles i overensstemmelse med EU-direktivet om beskyttelse af whistleblowere.
Fremhævede funktioner
Medarbejderengagement
Opbyg en proaktiv arbejdsplads med feedback om, hvordan dine medarbejdere opfatter deres arbejdssituation.
- Udnyt kontinuerlige pulsmålinger til at kunne handle proaktivt og rettidigt
- Handle på fakta om dine medarbejderes opfattelse af arbejdspladsen
- Mål dine medarbejderes engagement med værdifuld eNPS
Udviklingssamtaler
Faciliter og administrer en fuldt digital proces for udviklingssamtaler
- Planlæg, overvåg og definer frekvens, trin og skabeloner
- Lad ledere holde styr på deres teams udviklingssamtaler
- Faciliter en fuldt digitaliseret proces ved at lade alle arbejde direkte i systemet
Fravær og tid
Få et simpelt overblik over, administrer og rapporter om fravær og tid
- Registrer og administrer fravær og ferieanmodninger med lethed
- Få et godt overblik over aktuelt, tidligere og kommende fravær
- Simpel registrering, administration og rapportering af arbejdstimer
Funktioner i HR-systemet
Stamdata
- Medarbejderprofil
- Stamdata
- Medarbejderkontrakter og andre dokumenter
- Stillingshistorik
- Tilpassede felter
- Dashboard og analyser
- Medarbejdere og stillinger
- Medarbejderstatus
- Overvåg opsigelser, nyansættelser, ledige stillinger
- Organisatoriske dimensioner
- Medarbejderomsætning
- og meget mere...
- Tilføj medarbejder(e)
- Manuelt, import, fra ATS
- Søgefunktioner
- Delte dokumenter
- Medarbejderlogin - selvbetjening
- Brugervenligt layout
- Drag'n'drop
- Overvåg ændringer i realtid
Fravær & tid
- Medarbejder
- Registrer fravær
- Registrer ferie
- Registrer arbejdstimer
- Leder
- Overvåg fravær
- Overvåg og accepter ferieanmodninger og status
- Håndter og godkend arbejdstider
- Chatfunktion
- HR
- Tilpas kalender med nationale helligdage mm.
- Dataeksportering og API-adgang
- Godkend alle arbejdstider
- Rapportering på virksomhedsniveau ift. timer
Certifikater
- Administration af certifikater
- Certifikatoversigt
- Udløbspåmindelser
- Fornyelsesadministration
Whistleblower rapportering
- Whistleblowerkanal
- Anonym rapportering
- Krypteret og anonym chat
- App
- Web
- Chatindledninger
- Manuelt af medarbejdere
- Automatisk baseret på rapportering
- Administratorværktøj
- Brugerrettigheder
- Håndtering af adgangsniveauer
- Chathåndtering
- Besvarelser
- Arkivering
Medarbejderudvikling
- Udviklingssamtaler
- E-mailinvitationer til udviklingssamtaler
- Tilpassede spørgeskemaer
- Udviklingsplaner
- Mål med deadlines
- Planlæg fremtidige samtaler
- Overvåg status for alle samtaler
- Definer frekvenser, cyklus og templates
- Overvågning af teams for ledere
- Fuldt digitaliseret proces
Medarbejdertilfredshed
- Pulsundersøgelser
- Faste intervaller for spørgsmål om organisationen og arbejdsmiljøet
- Videnskabeligt baseret (COPSOQ)
- HPI'er
- Lederevner
- Kultur
- Engagement
- Dimensioner
- Organisation
- Individuelt
- Aarbejdsopgaver
- Chikane
- HPI'er
- Tilpassede spørgeskemaer
- Definer og tilføj dine egne spørgsmål og svartyper
- Medarbejderloyalitet
- eNPS
- Simpel administration for ledere og HR
- Statistik
Sikkerhed og compliance
- GDPR
- Tilgængelighed (WCAG)
- Single Sign On & tofaktor login
- Elektronisk ID (MitID, BankID)
- SSL, data og -e-mailkryptering
- Faste audits af sikkerhed
API'er og integrationer
- Markedsplads med plug and play integrationer
- Udviklervenlig API
- Tilpassede integrationer
- Webhooks
Support & Service
- Lokal support fra 8-17
- Implementering
- Konsulentydelser
- Service level agreements
- Gratis webinarer, blogs, rapporter mm.
Bliv inspireret
Udforsk, hvordan andre virksomheder som din bruger vores løsninger til at overvinde deres unikke udfordringer, og øg HR's indflydelse og betydning gennem effektfuld HR-teknologi.
Forrige
Hyppigt stillede spørgsmål
Hvad er prisen for jeres løsninger?
Tilbyder I telefonisk support?
Ja, vores lokale supportere er klar til at hjælpe dig mandag til fredag fra 8-17. Via vores supportsystem kan du også indsende sager, finde nyttige vejledninger, tutorials og meget mere døgnet rundt.
Hvor finder jeg teknisk dokumentation?
Udviklerportalen indeholder omfattende viden om, hvordan du bruger vores API'er til at udvide funktionaliteten, få adgang til dine data og opbygge tilpassede oplevelser.
Hvilke systemer integrerer Talentech til?
Du kan integrere med ethvert system, du har brug for, da vi tilbyder både plug & play-integrationer og integrationer via vores åbne API. Integrationer gjort enkle.
Hvor hurtigt kan systemet implementeres?
Alle kunder har forskellige behov og tilgængelige ressourcer. Vi tager altid højde for dette i implementeringsfasen med meget fleksible tidsplaner, der passer til dig.
Er løsningen sikker og GDPR compliant?
Ja, Talentech overholder alle relevante datasikkerheds- og GDPR-regler. På tværs af alle løsninger kan du indsamle, lagre, behandle og slette data i overensstemmelse med GDPR.
Mere om HR-systemer
Hvad bruges et HR-system til?
Et HR-system anvendes til at optimere processerne omkring styring, udvikling og fastholdelse af medarbejdere for at maksimere den værdi, de tilfører din virksomhed.
Et afgørende element i et HR-system er den administrative del af medarbejderstyring. Dette indebærer håndtering og administration af medarbejderdata, dokumenter og information for at sikre et solidt overblik over arbejdsstyrken og dens behov.
Et HR-system har også formålet med at optimere en proces til at engagere og motivere medarbejdere til at præstere godt og opfylde personlige mål. Derudover hjælper det med at styre og udvikle en samlet arbejdsstyrke, der bidrager til at nå og opretholde din virksomheds overordnede forretningsmål.
Nogle vigtige elementer i et HR-system er:
-
Håndtering af medarbejderdata
- GDPR compliant datastyring
- Administration af stamdata
- Medarbejderoverblik og indsigt
- Indsigt i organisatorisk udvikling
- Fraværsregistrering og -rapportering
- Håndtering af certifikater
- Overholdelse af regulativer som f.eks. whistleblowerbeskyttelse
-
Medarbejderudvikling
- Udviklingssamtaler
- Udviklingsplaner
- Pulsmålinger til at fremme medarbejdertilfredshed
-
Medarbejderfeedback og -involvering
Hvorfor er et HR-system vigtigt for virksomheder at have?
Hvorfor er et HR-system vigtigt for virksomheder at have?
En virksomheds vigtigste aktiver er dens medarbejdere. Det er dem, der arbejder hen imod at nå virksomhedens kerneformål, og de er afgørende for dens succes, så det er afgørende at fremme en kultur med talentfulde og tilfredse medarbejdere. Lad os se nærmere på, hvorfor et HR-system er af stor betydning.
Et HR-system er vigtigt, fordi det kan hjælpe din virksomhed med:
-
Sikre korrekt håndtering af medarbejderdata og -dokumenter
Med GDPR og andre EU-direktiver fuldt implementeret har det aldrig været vigtigere at sikre, at din virksomhed håndterer medarbejderdata, dokumenter og processer på en korrekt og sikker måde, der overholder gældende love og regulativer.
Dette kræver en struktureret tilgang til indsamling og administration af data samt de rette processer på plads for data-sletning og brugeradgange.
-
Få værdifuld indsigt i hele virksomheden
At vide, hvad der sker i din virksomhed, hvordan forandringer udvikler sig over tid, og hvordan individuelle medarbejdere og afdelinger præsterer, er meget vigtigt for opadgående organisatorisk mobilitet.
For at kunne gøre det er det vigtigt at kunne overskue HR KPI'er let og indsamle, spore og administrere nøgledata om medarbejdere, afdelinger og overordnet virksomhedsudvikling.
-
Nå virksomhedens mål
At have et talent management system på plads kan hjælpe dig med at styre og afstemme udviklingen af medarbejdere, afdelinger og virksomheden som helhed med dine forretningsmål.
En vigtig del af dette er at etablere strukturerede processer til indsamling og anvendelse af data for at ruste HR bedre til at håndtere talenter og pege virksomheden i den rigtige retning.
-
Tiltrække og fastholde talenter
Et talent management system hjælper dig med at håndtere kerne medarbejderdata samt data om medarbejderpræstationer og -udvikling.
At arbejde professionelt med medarbejderudvikling giver dig mulighed for at udnytte talenter optimalt i hele virksomheden. Dette vil også sikre et virksomhedsomspændende fokus på medarbejderudvikling, hvilket er vigtigt både for at tiltrække og fastholde talentfulde medarbejdere.
-
Engagere og motivere ansatte
De fleste virksomheder er fuldt klar over, at nå forretningsmål kræver engagerede, motiverede og tilfredse medarbejdere, der er ivrige efter at præstere og levere.
At have et HR-system gør det muligt for dig at bedre overskue udviklingsmuligheder og interne stillingsåbninger, hvilket er vigtigt for at holde medarbejderne mere engagerede og motiverede.
Vil du vide mere?
Oplev vores HR-system med en skræddersyet demo af vores platform.