Det mest intuitiva HR-systemet för både HR och chefer. Förenkla hanteringen av masterdata och aktivera nyckelprocesser som driver medarbetarutveckling och stärker engagemanget på arbetsplatsen
Resultatet? Effektiva och användarvänliga HR-processer som frigör tid från repetitiva uppgifter, samtidigt som medarbetarnöjdheten ökar genom fokus på utveckling och delaktighet.
En lösning för att hantera:
Masterdata
Utvecklingssamtal
Certifikat
Frånvaro & Tid
Undersökningar & Engagemang
Visselblåsning
Se själv hur enkelt ett HR-system kan vara
Ta en guidad tur i vårt HR-system och se hur enkelt du kan bygga och visualisera din organisation, följa upp frånvaro, och driva utveckling och engagemang. Allt samtidigt som du säkerställer att du följer GDPR och låter medarbetare komma till tals. Enkelt och anpassningsbart på samma gång.
Det som avgjorde att Talentech blev aktuellt var den tydliga möjligheten att kunna ha flera olika HR-system som integrerades till ett. Det förenklar för våra chefer och skapar effektiva processer”
Karolin Sjösten
Director Human Resource, A3P Biomedical
Vi gick från ineffektiva, komplexa och tidskrävande processer till en helt ny nivå av effekt i organisationen – tack vare att vi nu har full kontroll över vår data.
Denise Hallbäck
HR Manager, Deichmann
Föregående bild
Nästa bild
Funktioner i fokus
På Talentech erbjuder vi en intuitiv HR-lösning som hjälper dig att lösa kärn-HR-processer – men med mindre ansträngning och mindre komplexitet. Här är några av våra mest älskade funktioner och vad de kan göra för dig.
Masterdata för efterlevnad och trygghet
Håll enkelt koll på all medarbetardata och dokument och säkerställ efterlevnad och att rätt personer har rätt åtkomst.
Varje organisation är unik och förändras över tid. Det finns många fördelar med att välja ett HR-system som är lätt att använda och anpassa till just era behov, och här delar vi med oss av några av dom saker som våra kunder uppskattar mest med vårt HR-system.
Trygghet och säkerhet
Det är en självklarhet för oss att du ska kunna lita på att data och dokument hanteras och lagras säkert och i enlighet med GDPR. Vi vill också att du ska kunna känna dig trygg med att du följer andra regler och direktiv från EU, som visselblåsardirektivet och lagen om tidsregistrering.
Spara tid och pengar med automatisering och självservice
Med Talentechs HR-system undviker du manuell och repetitiv administration på många olika nivåer. Se till att data flödar och alltid är korrekt med enkla gränssnitt för medarbetare för exempelvis uppdatering av persondata, semesterförfrågningar och tids- och frånvaroregistrering.
Genom att lägga mindre tid på administration får du mer tid för frågor som dina medarbetare bryr sig om.
Förenkla - inte komplicera
HR-administration och de underliggande processerna kan vara komplexa, även för HR själva och inte minst för chefer. Det kan vara en utmaning att hitta rätt balans mellan komplexitet och enkelhet inom ett HR-system för att säkerställa att det skapar det avsedda värdet och inte mer tidskrävande arbete.
I Talentechs HR-system har vi fokuserat på kärnprocesserna för HR-funktioner och avdelningar i små och medelstora företag – och gjort dem enkla och tydliga. Detta hjälper dig att arbeta mer effektivt.
Behåll dina medarbetare
När du investerar i dina medarbetares utveckling visar du att du värdesätter dem. Talentech HR hjälper chefer och HR att ha en kontinuerlig dialog och uppföljning av medarbetarnas utveckling och organisationens mående.
Medarbetare som känner sig sedda och hörda blir mer motiverade att prestera bättre, och dom är mer benägna att stanna kvar i en organisation som är villig att investera i deras välbefinnande och utveckling.
Förbättrat beslutsfattande
En stor fördel med ett HR-system är att det blir möjligt att få tillgång till viktiga nyckeltal, som antal anställda, lediga tjänster, ålders- och könsfördelning samt insikter om medarbetares utveckling oh engagemang.
Vårt HR-system lyfter fram viktiga data på ett enkelt och överskådligt sätt så att du och din ledningsgrupp enkelt kan följa rekryterings- och kompetensbehov, fatta informerade beslut och mäta effekten av era initiativ.
Vanliga frågor
Vad är priset för era lösningar?
Våra priser är anpassade till storleken på din verksamhet och komplexiteten i den lösning du behöver. Kontakta oss idag för att snabbt få en prisuppskattning.
Ja, du kan välja lokal support måndag-fredag 8-17. Se mer under Paket. Via vårt supportsystem kan du också skicka in tickets, hitta användbara guider, tutorials och mycket mer dygnet runt.
Utvecklarportalen har omfattande kunskap om hur man använder våra API:er för att utöka funktionaliteten, komma åt dina data och bygga skräddarsydda upplevelser.
Du kan integrera med vilket system du behöver eftersom vi erbjuder både plug & play-integrationer och integrationer via vårt öppna API. Enkla integrationer.
Alla kunder har olika behov och tillgängliga resurser. Vi tar alltid hänsyn till detta i implementeringsfasen med mycket flexibla tidslinjer som fungerar för dig.
Ja, Talentech följer alla relevanta datasäkerhets- och GDPR-bestämmelser. Genom alla lösningar kan du samla in, lagra, bearbeta och radera data i enlighet med GDPR.
Att ha all din personalmasterdata på ett och samma ställe hjälper dig att säkerställa att din data är konsekvent, uppdaterad, korrekt och enkel att hitta och använda på rätt sätt.
Detta hjälper dig att minimera fel som kan uppstå när data är spridd över flera olika system och avdelningar, och gör det också möjligt att fatta bättre beslut och öka effektiviteten i dina HR-processer.
Hantera data och dokument på ett säkert och efterlevnadsmässigt sätt
Med Talentechs HR-system kan du lagra och hantera all din personaldata på ett säkert sätt och i enlighet med GDPR och andra regelverk.
Du kommer att ha säkerhetsåtgärder som åtkomstkontroll, kryptering och automatisk samt tidsenlig radering av data för att skydda mot dataintrång och potentiella böter för bristande efterlevnad.
Överskåda och visualisera din organisation
Få enkelt en visuell översikt över din organisation baserat på flera dimensioner. Du kan hantera och övervaka vilken avdelning, juridisk enhet och plats varje anställd tillhör.
Möjliggör för anställda att uppdatera sina egna personuppgifter
Med anställdas inloggningar och självbetjäning kan du låta medarbetarna uppdatera och få åtkomst till sina egna personuppgifter. Dina anställda kan registrera frånvaro och arbetstimmar, samt begära semester i bara några få steg.
Tillsammans sparar detta tid och hjälper dig att skapa transparens, öka förtroendet och förbättra medarbetarupplevelsen.
Digitalisera och automatisera repetitiva HR-uppgifter
Med vårt HR-system kan vi hjälpa dig att effektivisera och minska mängden manuella och repetitiva HR-uppgifter relaterade till
Dataregistrering, justeringar och uppdateringar av anställdas data
Administration av anställdas frånvaro och semesteransökningar
Administration av anställdas arbetstimmar
Administration av intyg
Rapportflöden
Administration av utvecklingssamtal, enkäter och mer
Hantera intyg på ett effektivt och compliant sätt
Få enkelt översikt och hantering av anställdas intyg. Du kommer att:
Få en bra översikt över alla intyg
Få påminnelser när intyg håller på att gå ut
Kunna effektivisera administrationen av intygsförnyelser
Spåra, övervaka och rapportera viktiga KPI:er
Få snabbt en översikt över viktiga KPI:er som antal anställda, lediga tjänster, personalomsättning, ålders- och könsfördelning i en intuitiv dashboard.
Hantera och övervaka människor och positioner
Visualisera din positionshierarki, anställningsstatus och anställningsdata, och håll enkelt koll på lediga tjänster samt personer som är på väg in och ut ur din organisation för att hålla koll på rekrytering och smidiga övergångar.
Strömlinjeforma registrering och administration av frånvaro och tid
Med vårt modul för frånvaro och tid kan du enkelt övervaka, hantera och rapportera om frånvaro och arbetstid.
Anställda kan enkelt registrera sin frånvaro och arbetstid i systemet och även ansöka om semester i bara några få steg.
Chefer kan snabbt överskåda och hantera nuvarande, tidigare och kommande frånvaro och får ett strömlinjeformat och GDPR-kompatibelt sätt att hantera och rapportera om anställdas arbetstimmar.
Kör och digitalisera en smidig process för utvecklingssamtal
Hantera en helt digital process för utvecklingssamtal där:
HR kan planera, övervaka och definiera frekvens, steg och mallar för utvecklingssamtal.
Chefer har en plats att hantera och hålla koll på sitt teams utvecklingssamtal.
Anställda kan följa sin egen utveckling, svara på frågor, förbereda sig, hitta överenskommelser och mer.
Främja en kultur av kontinuerlig feedback och engagemang
Med vårt Talent Management-system får du verktygen för att involvera och engagera dina medarbetare genom kontinuerliga pulsmätningar som låter dina medarbetare anonymt dela sina åsikter. Du kan också skapa och skicka anpassade enkäter och frågeformulär.
Detta ger dig de insikter du behöver för att vidareutveckla dina medarbetare, agera snabbt på utmaningar och skapa engagemang och tillfredsställelse bland dina anställda.
Säkra en trygg och compliant process för visselblåsning
Skapa en anonym, digital och säker kanal för att låta medarbetare rapportera oegentligheter inom företaget. HR kan enkelt ge anonym återkoppling till medarbetare som rapporterat om oegentligheter och inkommande rapporter hanteras i enlighet med EU:s direktiv om visselblåsarskydd.
Mer om HR-system
Vad används ett HR-system till?
Ett HR-system används för att effektivisera processerna kring hantering, utveckling och behållning av medarbetare för att maximera det värde de tillför företaget.
En viktig del av ett HR-system är den administrativa sidan av att hantera medarbetare. Detta innebär att hantera och administrera medarbetardata, dokument och information för att säkerställa en tydlig översikt av arbetskraften och dess behov.
Ett HR-system har också som syfte att effektivisera en process för att engagera och motivera medarbetare att prestera bra och uppnå personliga mål. Vidare hjälper det till att hantera och utveckla en kollektiv arbetsstyrka som bidrar till att uppnå och bibehålla företagets övergripande affärsmål.
Några viktiga delar av ett HR-system är:
Medarbetardatabas
GDPR-kompatibel databehandling
Administration av masterdata
Medarbetaröversikt och insikter
Insikter i organisatorisk utveckling
Frånvaro- och tidregistrering samt rapportering
Certifikathantering
Regulatorisk efterlevnad som t.ex. visselblåsning
Medarbetarutveckling
Utvecklingssamtal
Utvecklingsplaner
Pulse surveys som främjar medarbetarnöjdhet
Medarbetarfeedback och involvering
Varför är ett HR-system viktigt för företag att ha?
Företagets viktigaste tillgångar är dess medarbetare. Det är de som arbetar för att nå företagets centrala mål och som är avgörande för dess framgång, så att skapa en kultur av talangfulla och nöjda medarbetare är avgörande. Låt oss titta närmare på varför ett HR-system är av stor vikt.
Ett HR-system är viktigt eftersom det kan hjälpa ditt företag med:
Att säkerställa korrekt hantering av medarbetardata och dokument
Med GDPR och andra EU-direktiv i full kraft har det aldrig varit viktigare att säkerställa att ditt företag hanterar medarbetardata, dokument och processer på ett korrekt och säkert sätt som följer gällande lagar och regler.
Detta kräver ett strukturerat sätt att samla in och hantera data samt rätt processer för dataradering och användartillgång.
Att få värdefulla insikter genom hela företaget
Att veta vad som händer i ditt företag, hur förändringar utvecklas över tid och hur enskilda medarbetare och avdelningar presterar är mycket viktigt för en uppåtgående organisatorisk rörlighet.
För att kunna göra detta är det viktigt att kunna övervaka HR KPI:er enkelt och samla, spåra och hantera nyckeldata om medarbetare, avdelningar och företagets övergripande utveckling.
Att nå kärnaffärsmål
Att ha ett HR-system på plats kan hjälpa dig att rikta och anpassa utvecklingen av medarbetare, avdelningar och hela företaget till företagets affärsmål.
En viktig del av detta är att etablera strukturerade processer för att samla in och använda data för att bättre rusta HR att hantera talang och styra företaget i rätt riktning.
Att attrahera och behålla talanger
Ett HR-system hjälper dig att hantera grundläggande medarbetardata samt data om medarbetarnas prestationer och utveckling.
Att arbeta professionellt med medarbetarutveckling gör att du kan utnyttja talanger optimalt genom hela företaget. Detta säkerställer också ett företagsövergripande fokus på medarbetarutveckling, vilket är viktigt för att både attrahera och behålla talangfulla medarbetare.
Att engagera och motivera medarbetare
De flesta företag är fullt medvetna om att för att nå affärsmål krävs engagerade, motiverade och nöjda medarbetare som är ivriga att prestera och leverera.
Att ha ett HR-system gör det möjligt för dig att bättre övervaka utvecklingsmöjligheter och interna öppningar, vilket är viktigt för att hålla medarbetarna mer engagerade och motiverade.
Vill du veta mer?
Upplev Talentech på egen hand med en skräddarsydd demo.
