Det mest intuitive HR-systemet for både HR og ledere. Det hjelper deg å håndtere masterdata enkelt og aktivere kjerneprosesser for medarbeiderutvikling som øker medarbeidertilfredsheten.
Resultatet? Intuitive HR-prosesser som reduserer tidkrevende og repeterende oppgaver for HR og ledere, samtidig som de styrker medarbeidernes tilfredshet gjennom involvering og utvikling.
Én løsning for å håndtere:
Masterdata
Utviklingssamtaler
Sertifikater
Fravær & tid
Undersøkelser & engasjement
Varsling
Få en omvisning av HR-systemet
Ta en guidet omvisning i vårt HR-system og lær hvordan du kan bygge og bruke brukervennlige HR-prosesser for å håndtere masterdata og legge til rette for medarbeiderutvikling.
Vi har klart å frigjøre mye tid til andre viktige HR-oppgaver, noe som gjør at jeg kan jobbe mer effektivt med alle våre rekrutteringer og medarbeiderdata.
Jeanette Horty Stenrøjl
Business Manager, Gabriel A/S
Vi gikk fra ineffektive, komplekse og tidkrevende prosesser til et helt nytt nivå av effekt i virksomheten, siden vi nå har full kontroll over dataene våre.
Denise Hallbäck
HR Manager, Deichmann
Forrige
Neste
Høydepunkter
Hos Talentech tilbyr vi en intuitiv HR-løsning som hjelper deg å løse kjerneprosesser innen HR – med mindre innsats og mindre kompleksitet. Her er noen av våre mest populære funksjoner og hva de kan gjøre for deg.
Masterdata for etterlevelse og trygghet
Få full oversikt og håndter all medarbeiderdata og dokumenter enkelt, og sikre etterlevelse og riktige tilgangsnivåer.
Det følger mange fordeler med å velge vårt brukervennlige HR-system for å sikre og håndtere data og prosesser, samt utvikle og skape tilfredshet blant medarbeiderne dine. Her er fordelene våre kunder setter mest pris på.
Få trygghet med sikker databehandling
Å vite at dine data og dokumenter lagres og håndteres sikkert og i samsvar med GDPR og andre regelverk som det europeiske varslingsdirektivet og lov om tidsregistrering gir deg trygghet.
Å sikre samsvarende databehandling kan også bidra til å øke tillit, integritet og effektivitet i virksomheten din.
Spar tid og kostnader med automatisering og selvbetjening
Med Talentechs HR-system kan du spare tid og penger ved å redusere manuell og repeterende administrasjon, og i stedet bruke automatisering for å gjøre HR-prosessene dine mer effektive. Du sparer tid ved å tilby selvbetjeningsflyter for oppdatering av medarbeiderdata, samt registrering av tid, fravær og ferie.
Mindre tidkrevende administrasjon betyr mer tid til å fokusere på medarbeiderne dine.
Enkelhet fremfor kompleksitet
HR-administrasjon og de underliggende prosessene kan være komplekse. For mange HR-fagfolk kan det være utfordrende å finne riktig balanse mellom kompleksitet og enkelhet i et HR-system for å sikre at det skaper den ønskede verdien – og ikke mer tidkrevende arbeid.
Med Talentechs HR-system har vi fjernet det unødvendig komplekse og fokusert på kjerneprosessene for HR-funksjoner og avdelinger i små og mellomstore virksomheter – og gjort dem enkle og brukervennlige. Dette hjelper deg å jobbe mer effektivt.
Forbedret medarbeiderlojalitet
Å investere i medarbeiderutvikling viser at du verdsetter medarbeiderne dine og er opptatt av deres vekst. Talentechs HR-system kan hjelpe deg med nettopp dette.
Dette motiverer og inspirerer ikke bare medarbeidere til å prestere bedre, men bidrar også til økt lojalitet, siden medarbeidere er mer tilbøyelige til å bli i virksomheter som viser at de investerer i deres trivsel og utvik
Datadrevne beslutninger
Med vårt HR-system får du verdifulle data og innsikt i viktige KPI-er som antall ansatte, ledige stillinger, alders- og kjønnsfordeling, samt innsikt i medarbeiderutvikling og engasjement.
Disse dataene og innsiktene gjør det mulig for deg og lederteamet ditt å ta mer informerte beslutninger om nødvendige HR-tiltak, rekrutteringsbehov, kompetanseheving og mye mer.
HR-pakker
HR Essentials Inkluderer:
GDPR-kompatibel masterdata
HR-analyse
eNPS
Online support
Talentechs HR Starter-pakke er perfekt for virksomheter med mindre HR-behov eller virksomheter som nettopp har startet.
Professional-pakken er vårt mest populære valg – en perfekt løsning når du ønsker moderne og intuitive HR-prosesser som styrker ledere, medarbeidere og HR.
Ja, våre lokale supportmedarbeidere er klare til å hjelpe deg mandag–fredag fra kl. 08–17. Via vårt supportsystem kan du også sende inn saker, finne nyttige guider, opplæringsvideoer og mye mer – tilgjengelig 24/7.
Utviklerportalen inneholder omfattende kunnskap om hvordan du bruker våre API-er for å utvide funksjonalitet, få tilgang til dataene dine og bygge skreddersydde løsninger.
Du kan integrere med alle systemer du trenger, siden vi tilbyr både plug & play-integrasjoner og integrasjoner via vårt åpne API. Integrasjoner gjort enkelt.
Alle kunder har ulike behov og tilgjengelige ressurser. Vi tar alltid hensyn til dette i implementeringsfasen, med svært fleksible tidslinjer som tilpasses deg.
Ja, Talentech følger alle relevante krav til datasikkerhet og GDPR. I alle våre løsninger kan du samle inn, lagre, behandle og slette data i samsvar med GDPR.
Å ha all masterdata om medarbeiderne dine samlet på ett sted hjelper deg å sikre at dataene er konsistente, oppdaterte, nøyaktige og enkle å finne og bruke riktig.
Dette bidrar til å minimere feil som kan oppstå når data er spredt på tvers av ulike systemer og avdelinger, og det legger til rette for bedre beslutninger og høyere effektivitet i HR-prosessene dine.
Håndter data og dokumenter på en sikker og etterlevelsesvennlig måte
Med Talentechs HR-system kan du lagre og håndtere all masterdataen din sikkert og i samsvar med GDPR og andre regulatoriske krav.
Du får sikkerhetstiltak som tilgangskontroll, kryptering og automatisk og rettidig sletting av data, som beskytter mot databrudd og potensielle sanksjoner ved manglende etterlevelse.
Få oversikt over og visualiser organisasjonen din
Få enkelt en visuell oversikt over organisasjonen din basert på flere dimensjoner. Du kan håndtere og holde oversikt over hvilken avdeling, juridisk enhet og lokasjon hver av dine medarbeidere tilhører.
La medarbeidere oppdatere sine egne personopplysninger
Med innlogging og selvbetjening kan medarbeiderne dine selv oppdatere og få tilgang til egne personopplysninger. De kan registrere fravær og arbeidstid, samt be om ferie – alt på noen få enkle steg.
Samlet sett sparer dette deg for tid og bidrar til å skape transparens, øke tilliten og forbedre medarbeideropplevelsen.
Digitaliser og automatiser repeterende HR-oppgaver
Med vårt HR-system kan vi hjelpe deg med å effektivisere og redusere mengden manuelle og repeterende HR-oppgaver knyttet til
Registrering, justering og oppdatering av medarbeiderdata
Administrasjon av fravær og ferieforespørsler
Administrasjon av arbeidstimer
Administrasjon av sertifikater
Rapporteringsflyter
Administrasjon av utviklingssamtaler, undersøkelser og mer
Håndter sertifikater på en effektiv og etterlevelsesvennlig måte
Få enkel oversikt og håndter medarbeidernes sertifikater. Du vil:
Få god oversikt over alle sertifikater
Få påminnelser når sertifikater er i ferd med å utløpe
Effektivisere administrasjonen av fornyelser av sertifikater
Følg opp, få oversikt over og rapporter på viktige KPI-er
Få raskt oversikt over viktige KPI-er som antall ansatte, ledige stillinger, medarbeideromsetning, alders- og kjønnsfordeling i ett intuitivt dashbord.
Håndter og få oversikt over medarbeidere og stillinger
Visualiser stillingshierarkiet, medarbeiderstatus og ansettelsesdata, og hold enkelt oversikt over ledige stillinger samt personer på vei inn og ut av organisasjonen din for å sikre god rekruttering og smidige overganger.
Effektiviser registrering og administrasjon av fravær og arbeidstid
Med vår Fravær og tid-modul kan du enkelt få oversikt over, håndtere og rapportere på fravær og arbeidstid.
Medarbeidere kan enkelt registrere fravær og arbeidstimer i systemet, samt sende inn ferieforespørsler på noen få enkle steg.
Ledere kan raskt få oversikt over og håndtere nåværende, tidligere og kommende fravær, og tilbys en effektiv og etterlevelsesvennlig måte å administrere og rapportere på medarbeidernes arbeidstid.
Gjennomfør og digitaliser en smidig prosess for utviklingssamtaler
Håndter en heldigital prosess for utviklingssamtaler der:
HR kan planlegge, ha oversikt over og definere hyppighet, steg og maler for utviklingssamtaler.
Ledere har ett sted hvor de kan administrere og følge opp utviklingssamtaler for sitt team.
Medarbeidere kan følge egen utvikling, svare på spørsmål, forberede seg, finne frem til avtaler og mer.
Fremdyrk en kultur for kontinuerlig tilbakemelding og engasjement
Med vårt Talent Management-system får du verktøyene du trenger for å involvere og engasjere medarbeiderne dine gjennom kontinuerlige pulsundersøkelser som lar dem dele sine meninger anonymt. Du kan også lage og sende ut tilpassede undersøkelser og spørreskjemaer.
Dette gir deg innsikten du trenger for å videreutvikle medarbeiderne dine, handle raskt på utfordringer og skape engasjement og tilfredshet blant dine ansatte.
Sikre en trygg og etterlevelsesvennlig prosess for varsling
Opprett en anonym, digital og sikker kanal for medarbeidere til å varsle om kritikkverdige forhold i virksomheten din. HR kan enkelt gi anonym tilbakemelding til medarbeidere som varsler, og innkommende varsler håndteres i samsvar med EUs direktiv om varslervern.
Mer om HR-systemer
Hva brukes et HR-system til?
Et HR-system brukes til å effektivisere prosesser knyttet til håndtering, utvikling og bevaring av medarbeidere for å maksimere verdien de tilfører virksomheten din.
En viktig del av et HR-system er den administrative siden av medarbeiderhåndtering. Dette innebærer administrasjon av medarbeiderdata, dokumenter og informasjon for å sikre god oversikt over arbeidsstyrken og dens behov.
Et HR-system har også som formål å effektivisere prosesser for å engasjere og motivere medarbeidere til å prestere godt og nå sine personlige mål. I tillegg bidrar det til å utvikle en samlet arbeidsstyrke som støtter opp under og bidrar til virksomhetens overordnede forretningsmål.
Noen viktige elementer i et HR-system er:
Håndtering av medarbeiderdata
GDPR-kompatibel databehandling
Administrasjon av masterdata
Oversikt og innsikt i medarbeidere
Innsikt i organisasjonsutvikling
Registrering og rapportering av fravær og arbeidstid
Administrasjon av sertifikater
Etterlevelse av regelverk, for eksempel varslingsrutiner
Medarbeiderutvikling
Utviklingssamtaler
Utviklingsplaner
Pulsundersøkelser som fremmer medarbeidertilfredshet
Tilbakemeldinger og involvering av medarbeidere
Hvorfor er det viktig for virksomheter å ha et HR-system?
Virksomhetens viktigste ressurs er medarbeiderne. Det er de som arbeider mot å nå virksomhetens kjerneformål og er avgjørende for suksessen, derfor er det viktig å legge til rette for en kultur med dyktige og tilfredse medarbeidere. La oss se nærmere på hvorfor et HR-system er så viktig.
Et HR-system er viktig fordi det kan hjelpe virksomheten din med:
Å sikre korrekt håndtering av medarbeiderdata og dokumenter
Med GDPR og andre EU-direktiver i full kraft, har det aldri vært viktigere å sørge for at virksomheten håndterer medarbeiderdata, dokumenter og prosesser på en korrekt og sikker måte som overholder gjeldende lover og forskrifter.
Dette krever en strukturert måte å samle inn og håndtere data på, samt riktige prosesser for sletting av data og styring av brukeradganger.
Å få verdifull innsikt på tvers av virksomheten
Å vite hva som skjer i virksomheten, hvordan endringer utvikler seg over tid, og hvordan enkeltansatte og avdelinger presterer, er viktig for organisatorisk vekst.
For å kunne gjøre dette er det viktig å enkelt kunne få oversikt over HR-KPI-er og samle inn, spore og håndtere nøkkeldata om medarbeidere, avdelinger og virksomhetens samlede utvikling.
Å nå kjerneforretningsmål
Å ha et HR-system på plass kan hjelpe deg med å styre og justere utviklingen av medarbeidere, avdelinger og virksomheten som helhet i tråd med forretningsmålene dine.
En viktig del av dette er å etablere strukturerte prosesser for å samle inn og bruke data, slik at HR blir bedre rustet til å håndtere talenter og styre virksomheten i riktig retning.
Å tiltrekke og beholde talenter
Et HR-system hjelper deg med å håndtere kjerneinformasjon om medarbeidere, samt data om medarbeideres prestasjoner og utvikling.
Å arbeide profesjonelt med medarbeiderutvikling gjør at du kan utnytte talentene optimalt på tvers av virksomheten. Det skaper også et helhetlig fokus på medarbeiderutvikling, som er viktig både for å tiltrekke og beholde dyktige medarbeidere.
Å engasjere og motivere medarbeidere
De fleste virksomheter vet at det å nå forretningsmål krever engasjerte, motiverte og tilfredse medarbeidere som er villige til å yte sitt beste.
Med et HR-system kan du bedre få oversikt over utviklingsmuligheter og interne stillinger, noe som er viktig for å holde medarbeidere engasjerte og motiverte.
Vil du vite mer?
Opplev Talentech på nært hold med en skreddersydd demo.
