Verkort de time-to-hire met digitale referentiechecks
Vervang trage, handmatige telefoontjes door een geautomatiseerde workflow die de validiteit en veiligheid verhoogt. Digitale referentiechecks van Talentech verifiëren identiteiten, zorgen voor naleving van de AVG en leveren rijkere inzichten - direct binnen je ATS.
Krijg het volledige beeld - eerlijker, slimmer en zonder bias
De referentiecheck is het enige onderdeel van het proces waarbij je een echte ‘second opinion’ krijgt van iemand die daadwerkelijk met je kandidaat heeft gewerkt. Laat die kans niet verloren gaan in een snel telefoontje. Digitale referentiechecks van Talentech maken van referenties inwinnen betrouwbare, datagedreven beslisondersteuning.
Waarom steeds meer recruitmentteams overstappen op digitale referentiechecks
Sneller aannemen
- Laat kandidaten binnen uren doorgaan, niet dagen
- Verminder administratief werk en opvolgtijd voor recruiters
Neem met vertrouwen aan
- Vergelijk kandidaten via gestructureerde feedback
- Verbeter eerlijkheid en verminder onbewuste bias
Houd de regie
- Veilig, gedocumenteerd en AVG-compliant
- Eenvoudige ATS-integratie en volledige procesinzage
98%
van de referenten geeft de voorkeur aan een digitaal proces boven een telefoongesprek
24 uur
Gemiddelde tijd om een referentieproces te voltooien
104%
Gemiddelde matchratio tussen aangevraagde en afgeronde referenties per kandidaat
50%
van alle referenten reageert buiten traditionele kantooruren
Een naadloze digitale referentiecheck betekent minder administratieve taken, snellere beslissingen en een soepelere ervaring voor zowel kandidaten als referenten.
Rijkere inzichten via chatbot
Digitale referentiechecks van Talentech gebruiken een conversatieformat dat referenten aanmoedigt om echt gedrag en concrete situaties in hun eigen woorden te beschrijven. Zo krijg je de nuance van een persoonlijk gesprek, met de snelheid van een digitale tool.
Verminder bias, verhoog validiteit
Door een consistente, gestandaardiseerde structuur te gebruiken voor elke kandidaat, zorg je voor eerlijkheid. Je vergelijkt appels met appels, waardoor onbewuste bias in je aanwervingsbeslissingen wordt verminderd.
Herken patronen direct
Recruiters en hiring managers krijgen een helder en transparant rapport dat sterktes en mogelijke aandachtspunten benadrukt, waardoor het eenvoudig wordt om patronen te herkennen zonder door rommelige notities te hoeven spitten.
Zo zien soepelere referentiechecks eruit
Bekijk hoe referentieverzoeken worden verzonden, afgerond en omgezet in gestructureerde inzichten - allemaal binnen één veilig en naadloos workflowproces.
1. Kandidaat toevoegen
Voeg kandidaatgegevens toe en selecteer het aantal referenties.
2. Uitnodigingen versturen
Referentieverzoeken worden direct verzonden.
3. Referenties verzamelen
Gestructureerde antwoorden worden digitaal ingevuld.
4. Bekijk rapport/resultaten
Bekijk inzichten en neem snellere aanwervingsbeslissingen.
Wat onze klanten zeggen
Vorige slide
Maak referentiechecks moeiteloos en veilig
Toonaangevende responspercentages
Omdat de interface mobielvriendelijk is en referenten geen login nodig hebben, krijg je aanzienlijk vaker antwoorden terug dan bij standaard formulieren. Geen eindeloos achtervolgen meer.
Van dagen naar uren
Geautomatiseerde herinneringen en een volledig digitaal workflowproces zorgen ervoor dat de meeste referentiechecks binnen 24 uur worden afgerond. Zo vul je functies sneller in, terwijl je concurrenten nog steeds bezig zijn met bellen en terugbellen.
Transparante kandidaattracking
Verminder onzekerheid bij kandidaten. Sollicitanten kunnen hun voortgang volgen via een eenvoudig dashboard, waardoor jij minder “statusupdate”-mails hoeft te beantwoorden.
Naadloze ATS-integraties
Koppelt rechtstreeks met Talentech ATS, Teamtailor, Jobylon en meer. Start checks en bekijk rapporten zonder ooit je wervingsplatform te verlaten.
Volledig AVG-compliant
Wij nemen gegevensprivacy serieus. Alle data wordt veilig verwerkt binnen de EU/EER, met strikte naleving van de AVG, zodat zowel jouw organisatie als je kandidaten beschermd blijven.
Geverifieerd via itsme®
Elimineer het risico op valse referenties. We gebruiken itsme®, LinkedIn-verificatie en IP-tracking om te garanderen dat de persoon die antwoordt daadwerkelijk is wie hij of zij beweert te zijn.
Gebouwd voor succes op elke schaal.
Voor wie zijn digitale referentiechecks bedoeld?
Gebouwd voor high-volume en gedecentraliseerde teams.
Of je nu 30 of 600 mensen per jaar aanneemt, digitale referentiechecks van Talentech passen zich aan grote, gedecentraliseerde teams aan. Ontwikkeld door HR- en TA-professionals uit de Nordics leveren we efficiëntie zonder het essentiële menselijke element in je proces te verliezen.
Vertrouwd door gereguleerde en publieke organisaties.
Digitale referentiechecks van Talentech ondersteunen strikte eisen op het gebied van documentatie, toegankelijkheid en dataintegriteit. Door gebruik te maken van itsme® voor veilige identiteitsverificatie zijn wij de vertrouwde keuze voor gemeenten, regio’s en grote ondernemingen.
Meer over digitale referentiechecks van Talentech
Wat is digitale referentiechecking?
Digitale referentiechecks van Talentech is een digitale tool voor referentiechecking die het verzamelen van kandidatenreferenties automatiseert via een conversatiegerichte workflow. Het is ontworpen om de validiteit te verhogen, te zorgen voor naleving van de AVG en je time-to-hire aanzienlijk te verkorten.
Hoe verifieert het de identiteit van een referent?
We gebruiken een meerlagig verificatieproces dat essentieel is voor vertrouwen. Dit omvat ondersteuning van itsme® voor veilige identificatie, LinkedIn-integratie en IP-adreslogging om te garanderen dat de referent is wie hij of zij beweert te zijn en om fraude te voorkomen.
Kan het integreren met ons ATS of recruitment systeem?
Ja. Het integreert naadloos met alle ATS’en en toonaangevende platforms zoals Teamtailor, Jobylon, Intelliplan en meer. Dit zorgt voor een soepele, geautomatiseerde workflow zonder extra stappen voor recruiters of hiring managers.
Hoe wordt gecontroleerd dat referenties echt zijn?
Digitale referentiechecks van Talentech gebruiken een veilig, fraudebestendig proces dat de identiteit verifieert en garandeert dat antwoorden van de juiste persoon afkomstig zijn. Het systeem signaleert verdachte activiteiten en biedt een betrouwbare, gedocumenteerde referentietrail - ideaal voor organisaties die geen concessies kunnen doen aan betrouwbaarheid.
Hoe verhoogt de referentiecheck de validiteit en eerlijkheid van het wervingsproces?
Het zorgt voor eerlijkheid door een gestandaardiseerd, gestructureerd format te gebruiken voor alle kandidaten. Dit proces vermindert onbewuste bias en biedt je vergelijkbare, datagedreven inzichten voor een betrouwbare aanwervingsbeslissing.
Hoe gaat de referentiecheck om met persoonsgegevens en beveiliging?
Absoluut. Alle gegevensverwerking en -opslag binnen Refensa voldoet strikt aan de AVG en andere relevante EU-regelgeving, waardoor dit de meest veilige en compliant methode is voor het omgaan met gevoelige persoonsgegevens.
In welke talen zijn de referentiechecks beschikbaar?
Het ondersteunt Engels, Zweeds, Noors, Fins, Deens en Nederlands, waardoor kandidaten en referenten eenvoudig kunnen reageren in de taal waarin zij zich het meest comfortabel voelen.
Voor wie is de referentiecheck ontworpen?
Het is ontwikkeld voor organisaties die regelmatig aannemen - doorgaans 30–60+ functies per jaar - en een snellere, veiligere en consistentere manier willen om referentiechecks uit te voeren. Het werkt even goed voor gedecentraliseerde teams, grote werkgevers en organisaties in de publieke sector.
Jouw reis naar betere en efficiëntere referentiechecks begint hier.
Vul het formulier hieronder in en we nemen contact met je op om je meer te vertellen.