Talentech HR is het HR-systeem bij uitstek voor het eenvoudig beheren van masterdata en het activeren van de ontwikkeling van mensen die de tevredenheid van werknemers stimuleren.
Het resultaat? Eenvoudig te wijzigen HR-processen die tijdrovende repetitieve taken voor HR en managers verminderen en tegelijkertijd de tevredenheid van werknemers bevorderen door betrokkenheid en ontwikkeling.
Eén oplossing voor het beheren van:
Master data
Ontwikkelings- gesprekken
Certificaten
Verzuim & Tijd
Enquêtes en Betrokkenheid
Klokkenluiden
Bekijk een interactieve demo
Volg een rondleiding door ons HR-systeem en leer hoe je eenvoudig te beheren HR-processen kunt opzetten en gebruiken om masterdata te beheren en de ontwikkeling van medewerkers mogelijk te maken.
Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het kiezen van ons eenvoudig te beheren HR-systeem voor het beveiligen en beheren van gegevens en processen en het ontwikkelen en tevreden stellen van jouw mensen. Dit zijn de voordelen die onze klanten het meest waarderen.
Ga voor gemoedsrust met compliant gegevensbeheer
Als je weet dat je gegevens en documenten veilig worden opgeslagen en beheerd in overeenstemming met de GDPR en andere regelgeving, zoals de Europese klokkenluidersrichtlijn en de wet op tijdregistratie, geeft dat gemoedsrust.
Door te zorgen voor compliant gegevensbeheer kun je ook het vertrouwen, de integriteit en de efficiëntie in je bedrijf vergroten.
Bespaar tijd en kosten met automatisering en selfservice
Met het HR-systeem van Talentech kun je tijd en geld besparen door handmatige en repetitieve administratie te verminderen en in plaats daarvan gebruik te maken van automatisering om je HR-processen efficiënter te maken. Je bespaart tijd door selfservicestromen aan te bieden voor het bijwerken van werknemersgegevens en voor het registreren van uren, afwezigheden en vakanties.
Minder tijdrovende administratie betekent meer tijd voor jouw medewerkers.
Eenvoud boven complexiteit
HR-administratie en de onderliggende processen kunnen complex zijn. Voor veel HR-professionals kan het een uitdaging zijn om de juiste balans te vinden tussen complexiteit en eenvoud binnen een HR-systeem om ervoor te zorgen dat het de beoogde waarde creëert en niet nog meer tijdrovend werk.
Met Talentech's HR-systeem hebben we het al te complexe uit uw HR-systeem gehaald en ingezoomd op de kernprocessen voor HR-functies en -afdelingen in MKB-bedrijven - en deze eenvoudig en overzichtelijk gemaakt. Dit helpt u om efficiënter te werken.
Betere retentie van werknemers
Investeren in de ontwikkeling van uw medewerkers laat zien dat je waarde hecht aan je medewerkers en dat je toegewijd bent aan hun groei. Het HR-systeem van Talentech kan je daarbij helpen.
Dit motiveert en stimuleert medewerkers niet alleen om beter te presteren, het helpt je ook de loyaliteit van medewerkers te vergroten omdat medewerkers eerder geneigd zijn om bij bedrijven te blijven die laten zien dat ze bereid zijn te investeren in hun tevredenheid en ontwikkeling.
Verbeterde besluitvorming
Met ons HR-systeem krijg je waardevolle gegevens en inzichten in belangrijke KPI's zoals personeelsaantallen, vacatures, leeftijds- en geslachtsverdeling en inzichten in de ontwikkeling en betrokkenheid van werknemers.
Dankzij deze inzichten kunnen jij en je managementteam beter geïnformeerde beslissingen nemen over benodigde HR-initiatieven, wervings- en bijscholingsbehoeften en nog veel meer.
Wat onze klanten zeggen
We hebben veel tijd kunnen vrijmaken voor andere belangrijke HR-taken, waardoor ik efficiënter kan werken met al onze wervingen en werknemersgegevens.”
Jeanette Horty Stenrøjl Business Manager, Gabriel A/S
Vorige slide
Volgende slide
Ons HR-systeem kan je helpen...
Centraliseer al je medewerkersgegevens
Als je alle masterdata van je werknemers op één plek hebt, zorg je ervoor dat je gegevens consistent, up-to-date en nauwkeurig zijn en gemakkelijk te vinden en correct te gebruiken zijn.
Hierdoor minimaliseer je fouten als gevolg van het verspreiden van gegevens over veel verschillende systemen, afdelingen etc. en het zorgt ook voor betere besluitvorming en efficiëntie in je HR-processen.
Beheer gegevens en documenten op een conforme en veilige manier
Met het HR-systeem van Talentech kun je al je masterdata veilig opslaan en beheren in overeenstemming met GDPR en andere wettelijke vereisten.
U beschikt over beveiligingsmaatregelen zoals toegangscontrole, versleuteling en automatische en tijdige verwijdering van gegevens om je te beschermen tegen datalekken en mogelijke boetes wegens niet-naleving.
Overzie en visualiseer je organisatie
Krijg eenvoudig een visueel overzicht van uw organisatie op basis van verschillende dimensies. Je kunt beheren en overzien tot welke afdeling, juridische entiteit en locatie elk van je werknemers behoort.
Stel werknemers in staat om hun eigen persoonlijke gegevens bij te werken
Met werknemerslogins en selfservice kun je werknemers hun persoonlijke gegevens laten bijwerken en openen. Uw werknemers kunnen in slechts een paar stappen afwezigheid en werktijden registreren en vakantie aanvragen.
Dit alles bij elkaar bespaart je tijd en helpt je transparantie te creëren, het vertrouwen te vergroten en de werknemerservaring te verbeteren.
Digitaliseer en automatiseer terugkerende HR-taken
Met ons HR-systeem kunnen we je helpen bij het stroomlijnen en minimaliseren van de hoeveelheid handmatige en repetitieve HR-taken met betrekking tot
Gegevensinvoer, aanpassingen en updates van personeelsgegevens.
Administratie van afwezigheids- en vakantieaanvragen van werknemers
Administratie van werktijden van werknemers
Beheer van certificaten
Rapportagestromen
Administratie van ontwikkelingsgesprekken, enquêtes en meer
Beheer certificaten op een gestroomlijnde en conforme manier
Eenvoudig werknemerscertificaten overzien en beheren. Je zult:
De administratie van certificaatverlengingen kunnen stroomlijnen
Volg, overzie en rapporteer over belangrijke KPI's
Snel overzicht over belangrijke KPI's zoals personeelsaantallen, vacatures, personeelsverloop, leeftijds- en geslachtsverdeling in één intuïtief dashboard
Beheer en houd toezicht op mensen en functies
Visualiseer je functiehiërarchie, werknemersstatus en werkgelegenheidsgegevens en houd eenvoudig vacatures en mensen op weg in en uit je organisatie bij om bovenop de werving en uitstekende overgangen te blijven zitten.
Stroomlijn de registratie en administratie van afwezigheid en tijd
Met onze afwezigheids- en urenmodule kun je eenvoudig afwezigheden en uren overzien, beheren en rapporteren.
Werknemers kunnen eenvoudig hun afwezigheid en werkuren registreren in het systeem en ook vakantie aanvragen in slechts een paar stappen.
Managers kunnen snel huidige, vorige en komende afwezigheden overzien en afhandelen en krijgen een gestroomlijnde en conforme manier om de werkuren van werknemers te beheren en te rapporteren.
Start en digitaliseer een soepel proces voor ontwikkelingsgesprekken
Beheer een volledig digitaal proces voor ontwikkelingsgesprekken waarin:
HR de frequentie, stappen en sjablonen voor ontwikkelgesprekken kan plannen, overzien en definiëren.
Managers één plek hebben om de ontwikkelgesprekken van hun team te beheren en bij te houden.
Medewerkers hun eigen voortgang kunnen volgen, vragen kunnen beantwoorden, zich kunnen voorbereiden, afspraken kunnen vinden en meer
Bevorder een cultuur van voortdurende feedback en betrokkenheid
Met ons HR-systeem krijg je de tools in handen om je werknemers te betrekken en te engageren via voortdurende polscontroles waarmee je werknemers anoniem hun mening kunnen geven. U kunt ook aangepaste enquêtes en vragenlijsten maken en versturen.
Dit geeft je de inzichten die je nodig hebt om je mensen verder te ontwikkelen, tijdig te reageren op uitdagingen en betrokkenheid en tevredenheid onder je werknemers te creëren.
Zorg voor een veilig en conform proces voor klokkenluiden
Zet een anoniem, digitaal en veilig kanaal op voor werknemers om wangedrag binnen je organisatie te melden. HR kan gemakkelijk anonieme feedback geven aan werknemers die wangedrag melden en inkomende meldingen worden behandeld in overeenstemming met de EU-richtlijn inzake de bescherming van klokkenluiders
Belangrijkste functies
Medewerkerbetrokkenheid
Bouw aan een proactieve werkplek met feedback over hoe je werknemers hun werksituatie ervaren
Maak gebruik van voortdurende polscontroles om proactief en tijdig te kunnen handelen
Handel op basis van feiten over de perceptie van de werkplek door jouw werknemers
Meet de betrokkenheid van jouw werknemers met waardevolle eNPS
Faciliteer en beheer een volledig digitaal proces voor ontwikkelingsgesprekken
Plan, overzie en definieer frequentie, stappen en sjablonen
Laat managers de ontwikkelgesprekken van hun team bijhouden
Faciliteer een volledig digitaal proces door iedereen in het systeem te laten werken
Verzuim & Tijdregistratie
Eenvoudig absenties en werktijden overzien, beheren en rapporteren
Registreer en beheer eenvoudig afwezigheids- en vakantieaanvragen
Heb een goed overzicht van huidige, eerdere en komende afwezigheden
Registreer, beheer en rapporteer eenvoudig de werktijden van werknemers
Functies Talent Management Systeem
Master Data
Profiel werknemer
Kerngegevens
Arbeidscontracten en andere documenten
Functiegeschiedenis
Aanpasbare velden
Dashboard en statistieken
Werknemersstatus
Overzicht van vertrekkers, nieuwe medewerkers en vacatures
Organisatorische dimensies
Verlooppercentage werknemers
En nog veel meer...
Werknemer toevoegen
Handmatig, importeren, uit recruitment systeem
Zoek functionaliteit
Gedeelde documenten
Medewerker login - self service
Gebruiksvriendelijke interface
Slepen en neerzetten
Real-time wijzigingen overzien
Verzuim & Tijdsregistratie
Medewerker
Verzuim registreren
Vakantie aanvragen
Dagelijks werkuren registreren
Manager
Afwezigheid overzien
Vakantieaanvragen en status goedkeuren en beheren
Werkuren van team goedkeuren en beheren
Chatfunctionaliteit
HR
Kalender aanpassen met nationale feestdagen en andere vrije dagen
Gegevensexport en API-toegang
Alle werktijden goedkeuren
Rapportage over werktijden op bedrijfsniveau
Certificaten
Beheer certificaten
Overzicht certificaten
Herinneringen bij verlopen certificaten
Administratie vernieuwing
Klokkenluidersrapportage
Klokkenluiders kanaal
Anoniem rapporteren
Versleutelde, anonieme chat
App
Web
Initiaties chat
Handmatig door werknemers
Automatisch op basis van rapportage
Beheerderstool
Gebruikersrechten
Beheer van toegangsniveaus
Chatbeheer
Beantwoorden
Archivering
Ontwikkeling van medewerkers
Ontwikkelingsgesprekken
Uitnodigingen voor ontwikkelingsgesprekken per e-mail
Aanpasbare vragenlijsten
Ontwikkelplannen
Doelen met deadlines
Ontwikkelgesprekken vooruit plannen
Status van alle ontwikkelgesprekken overzien
Frequentie, cyclusstappen en sjablonen definiëren
Teamoverzicht voor managers
Volledig digitaal proces
Werknemerstevredenheid
Pulse enquêtes
Vragen met vaste intervallen over organisatorische en sociale werkomgeving
Wetenschappelijk onderbouwd (COPSOQ)
HPIs
Leiderschap
Cultuur
Betrokkenheid
Dimensies
Organisatie
Individueel
Opdrachten
Pesterijen
Aanpasbare enquêtes
Definieer en voeg eigen vragen en antwoordtypes toe
Werknemersloyaliteit
eNPS
Eenvoudig beheer voor admins en HR Statistieken
Veiligheid en naleving
GDPR
Toegankelijkheid (WCAG)
Single Sign On en verificatie met twee factoren
Elektronische ID (MitID, BankID)
SSL, gegevens- en e-mailcodering
Beveiligingsaudits
APIs & Integraties
Marktplaats met plug-and-play-integraties
Ontwikkelaar-vriendelijke API's
Aangepaste integraties
Webhooks
Support & Service
Lokale ondersteuning van 8-17
Implementatie
Adviesdiensten
Serviceovereenkomst
Gratis webinars, educatieve blogs, gidsen en meer
Laat je inspireren door je collega's
Ontdek hoe andere bedrijven zoals het jouwe onze oplossingen gebruiken om hun unieke uitdagingen te overwinnen en de impact en invloed van HR te vergroten door middel van impactvolle HR-technologie.
Onze prijzen worden aangepast aan de grootte van je bedrijf en de complexiteit van de oplossing die je nodig hebt. Neem vandaag nog contact met ons op voor een snelle prijsopgave.
Ja, onze lokale supporters staan voor je klaar van maandag tot vrijdag van 8-17 uur. Via ons supportsysteem kun je 24/7 tickets indienen, handige handleidingen en nog veel meer vinden.
Het portaal voor ontwikkelaars bevat uitgebreide kennis over het gebruik van onze API's om de functionaliteit uit te breiden, toegang te krijgen tot je gegevens en ervaringen op maat te bouwen.
Je kunt integreren met elk systeem dat je nodig hebt, want we bieden zowel plug & play-integraties als integraties via onze open API. Integraties eenvoudig gemaakt.
Alle klanten hebben verschillende behoeften en beschikbare middelen. We houden hier altijd rekening mee in de implementatiefase met zeer flexibele tijdschema's die voor jou werken.
Ja, Talentech voldoet aan alle relevante voorschriften voor gegevensbeveiliging en GDPR. In alle oplossingen kun je gegevens verzamelen, opslaan, verwerken en verwijderen in overeenstemming met GDPR.
Een HR-systeem wordt gebruikt voor het stroomlijnen van processen rond het beheren, ontwikkelen en behouden van werknemers om de waarde die ze voor je bedrijf betekenen te maximaliseren.
Een cruciaal onderdeel van een HR-systeem is de administratieve kant van het beheren van werknemers. Dit omvat het beheren en administreren van werknemersgegevens, documenten en informatie om een solide overzicht van het personeelsbestand en de behoeften ervan te garanderen.
Een HR-systeem heeft ook als doel het stroomlijnen van een proces voor het betrekken en motiveren van werknemers om goed te presteren en te voldoen aan persoonlijke doelen. Bovendien helpt het bij het beheren en ontwikkelen van een collectief personeelsbestand dat bijdraagt aan het bereiken en handhaven van de algemene bedrijfsdoelen van uw bedrijf.
Enkele belangrijke elementen van een HR-systeem zijn:
Gegevensbeheer voor werknemers
GDPR-conform gegevensbeheer
Beheer van stamgegevens
Overzicht en inzicht in medewerkers
Inzicht in organisatieontwikkeling
Afwezigheids- en urenregistratie en rapportage
Beheer van certificaten
Naleving van regelgeving zoals klokkenluiden
Ontwikkeling medewerkers
Ontwikkelingsgesprekken
Ontwikkelingsplannen
Impulsenquêtes voor de tevredenheid van werknemers
Feedback en betrokkenheid van werknemers
Waarom is een HR-systeem belangrijk voor bedrijven?
Waarom is een HR-systeem belangrijk voor bedrijven?
De belangrijkste activa van een bedrijf zijn de werknemers. Zij zijn degenen die werken aan het bereiken van de kerndoelen van het bedrijf en zijn van vitaal belang voor het succes, dus het faciliteren van een cultuur van getalenteerde en tevreden werknemers is cruciaal. Laten we eens kijken naar de redenen waarom een HR-systeem zo belangrijk is.
Een HR-systeem is belangrijk omdat het uw bedrijf kan helpen met:
Zorgen voor een correct beheer van werknemersgegevens en documenten
Nu GDPR en andere EU-richtlijnen van kracht zijn, is het nog nooit zo belangrijk geweest om ervoor te zorgen dat je bedrijf gegevens, documenten en processen van werknemers op een correcte en veilige manier beheert, in overeenstemming met de huidige wet- en regelgeving.
Dit vereist een gestructureerde manier van gegevens verzamelen en beheren en de juiste processen voor het verwijderen van gegevens en toegang voor gebruikers.
Waardevolle inzichten krijgen in het hele bedrijf
Weten wat er in je bedrijf gebeurt, hoe veranderingen zich in de loop van de tijd ontwikkelen en hoe individuele werknemers en afdelingen presteren, is erg belangrijk voor opwaartse organisatiemobiliteit.
Om dat te kunnen doen, is het belangrijk om eenvoudig HR KPI's te kunnen overzien en belangrijke gegevens over medewerkers, afdelingen en de algehele ontwikkeling van het bedrijf te kunnen verzamelen, volgen en beheren.
Kerndoelen bereiken
Met een HR-systeem kun je de ontwikkeling van medewerkers, afdelingen en het bedrijf als geheel sturen en afstemmen op je bedrijfsdoelen.
Een belangrijk onderdeel hiervan is het opzetten van gestructureerde processen voor het verzamelen en gebruiken van gegevens om HR beter uit te rusten om talent te managen en het bedrijf in de juiste richting te sturen.
Talenten aantrekken en behouden
Een HR-systeem helpt u bij het verwerken van kerngegevens van werknemers en gegevens over de prestaties en ontwikkeling van werknemers. An HR system helps you handle core employee data as well as data on employee performance and development.
Door professioneel om te gaan met de ontwikkeling van werknemers, kun je talenten binnen het bedrijf optimaal benutten. Dit zorgt ook voor een bedrijfsbrede focus op de ontwikkeling van werknemers, wat belangrijk is om zowel getalenteerde werknemers aan te trekken als te behouden.
Medewerkers betrekken en motiveren
De meeste bedrijven zijn zich er terdege van bewust dat het bereiken van bedrijfsdoelen betrokken, gemotiveerde en tevreden medewerkers vereist die staan te popelen om te presteren en te leveren. Most companies are fully aware that reaching business goals requires engaged, motivated, and satisfied employees eager to perform and deliver.
Met een HR-systeem kun je ontwikkelingsmogelijkheden en interne vacatures beter overzien, wat belangrijk is om werknemers betrokken en gemotiveerd te houden.
Meer weten?
Ervaar Talentech met een demo van het platform op maat.
