GDPR-compliant HR-systemer

Talentech Vores produkter GDPR-compliant HR-systemer

Bliv compliant med Talentech

I Talentech efterlever vi alle gældende regler i forhold til datasikkerhed og GDPR. Hvad end du har ét eller flere HR-systemer hos Talentech, vil du altså være sikker på at kunne indsamle, opbevare, behandle og slette data i overensstemmelse med GDPR. Det giver dig sikkerhed i alle dine HR-processer. 

Sikker dataopbevaring

Talentechs data er opbevaret i overensstemmelse med gældende GDPR-regler inden for EU og EØS. Vores underleverandør besidder ISO-certifikaterne 9001, 14001 og 27001, som også er din sikkerhed for sikker dataopbevaring.

Slettepolitik

Med Talentech kan du tilpasse sletterpolitikker for din virksomhed, så de passer til dine behov, samtidig med at de overholder GDPR. Opsætningsmulighederne gælder for alle vores HR-systemer.

Kandidat- og medarbejdersamtykke

Med Talentech har dine HR-systemer indbygget databeskyttelse. Det sikrer, at du har det nødvendige og korrekte juridiske grundlag for indsamling, opbevaring og behandling af data fra både kandidater og medarbejdere.

IT audit

Alle vores HR-systemer er underlagt uafhængige IT-revisioner, fra eksterne udbydere, som gennemgår HR-systemerne og sikrer, at de altid efterlever højeste IT-sikkerhed. Det gælder f.eks. undersøgelse af intern datatilgang og den overordnede IT-sikkerhed, som sikrer os imod hacking.

Databehandleraftale

Talentech har databehandleraftaler med alle kunder. Det er din garanti for, at vi som leverandør efterlever GDPR og varetager din datasikkerhed. Aftalen omfatter bl.a. udlevering, sletning og hosting af data, brud på persondata-sikkerheden, notifikationspligt mm.

Brugerstyring

Du kan selv styre hvilke brugeradgange dine medarbejdere skal have. Nogle skal måske blot have en midlertidig adgang i forbindelse med en enkelt rekruttering, mens HR skal have administratoradgang igennem hele medarbejderrejsen.

Digital signatur

Når du arbejder med rekruttering kan du sende kontrakter, samtykkeerklæringer og andre dokumenter til digital underskrift til én eller flere underskrivere. Send dokumenter via dansk NemID, norsk og svensk BankID eller GlobalTouch. Modtag underskrevne dokumenter i HR-systemet.

Medarbejderens digitale mappe

Med vores HR-platform sikrer du, at relevante data og dokumenter om den enkelte medarbejder er opbevaret sikkert og lettilgængeligt. Det er derfor muligt både for HR, ledere og medarbejdere at vedligeholde data digitalt.

Compliance i vores HR-systemer

Læs mere om GDPR compliance og sikkerhed i vores systemer her

Bliv compliant med Talentech!

Kontakt os nu! 

Book en demo