GDPR ja tietoturva
Me Talentechilla noudatamme kaikkia määräyksiä, sääntöjä ja lakeja tietosuojaan ja GDPRään liittyen. Oli sinulla yksi tai useampi järjestelmä Talentechilta, voit olla varma että pystyt kerämään, tallentamaan, hallinnoimaan ja poistamaan tietoja GDPR:n mukaisesti. Tämä takaa sinulle turvalliset HR-prosessit.
Turvallinen tietojen säilytys
Talentechin data säilytetään voimassaolevien EU:n GDPR säännösten mukaisesti EU:n ja ETA:n alueella. Alihankkijallamme on ISO 9001, 14001 ja 27001 sertifikaatit, jotka ovat myös sinun turvasi laadukkaassa tietojen säilytyksessä.
Tietojen poistaminen
Talentechilla voit sopia tietojen poistamiseen liittyvät tekijät yksilöllisesti ja GDPR:än mukaisesti. Nämä asetukset ovat voimassa kaiksissa käyttämissäsi järjestelmissäsi.
Hakijoiden ja työntekijöiden suostumus
Kaikissa Talentechin järjestelmissä on sisäänrakennettu tietosuoja. Tämä varmistaa että sinulla on tarpeelliset ja ajankohtaiset lakiin perustuvat luvat kerätä, arkistoida ja hyödyntää dataa sekä hakijoista että työntekijöistä.
IT-auditointi
Kaikki Talentechin järjestelmät IT-auditoidaan ennen käyttöönottoa kolmannen osapuolen toimesta. Tähän sisältyy esimerkiksi sisäisen datan testaus ja laaja IT-turvallisuuden varmistaminen, joka suojaa järjestelmien hakkeroinneilta.
Tietosuojasopimus
Talentechilla on tietosuojasopimukset kaikkien asiakkaiden kanssa. Tämä takaa sinulle, että me palvelun tarjoajana toimimme GDPR:n ja lakien mukaisesti sekä näin pidämme huolta tietoturvastasi. Sopimus sisältää esimerkiksi tietojen hallinnoinnin ja poistamisen, henkilötietojen käsittelyn, tietoturvan ja ilmoitusvelvollisuuden.
Hallinnoi
Voit kontrolloida, millaiset sovellukset ja ominaisuudet ovat työntekijöidesi käytössä. Jotkut saattavat tarvita vain väliaikaisen pääsyn yksittäisissä työtehtävissä, kun taas HR saattaa tarvita ylläpito-oikeudet kaikkiin tietoihin ja järjestelmiin.
Sähköinen allekirjoitus
Kun rekrytoit voit lähettää sopimuksia, suostumuslomakkeita ja muita dokumentteja sähköisesti allekirjoitettavaksi ykdelle tai useammalle vastaanottajalle. Lähetät ja vastaanottaa dokumentteja helposti Danish NemID, Norwegian and Swedish BankID tai GlobalTouch kautta.
Työntekijöiden sähköinen kansio
HR alustallamme varmistat, että ajankohtainen tieto ja dokumentit yksittäisestä työntekijästä on arkistoitu tietoturvallisesti ja se on helposti saatavilla. Lisäksi HR:llä, esihenkilöillä ja työntekijöillä on mahdollisuus ylläpitää näitä tietoja digitaalisesti työntekijäkansioiden kautta.
Järjestelmien turvallisuus
Klikkaa alla oleva tekstejä, ja tutustu lisää yksittäisten järjestelmien GDPR:ään ja turvallisuuteen.
