Privatlivspolitik

Talentech Privatlivspolitik

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Talentech Group AS indsamler, bruger, beskytter, overfører og sletter persondata indsamlet fra brugere af vores website. 

Information omkring behandling af persondata i forhold til vores produkter tilbydes i forbindelse med brug af produkterne og er derfor ikke beskrevet i denne privatlivspolitik. Men information omkring registreredes rettigheder, gælder også for brugere af vores produkter. 

Definitioner

Hvis ikke andet oplyses, er definitionerne i denne privatlivspolitik i overensstemmelse med definitionerne i 2016/679 General Data Protection Regulation (GDPR). 

Persondata betyder al information, som kan bruges uafhængigt eller sammen med anden information, til at identificere en specifik person. 

Håndtering af persondata betyder enhver håndtering af persondata, såsom indsamling, analysering, opbevaring og sletning af data. 

Den dataansvarlige er ansvarlig for at bestemme formålet med at håndtere persondata. 

Databehandleren håndterer persondata på vegne af den dataansvarlige og i overensstemmelse med den dataansvarliges instruktioner. 

En bruger betyder, i denne privatlivspolitik, en person hvis personlige data bliver behandlet af Talentech. Website i denne privatlivspolitik inkluderer alle Talentechs hjemmesider, vores brandhjemmesider og blogs. 

Dataansvarlig

Talentech Group AS, CVR: 822 055 362, Nydalsveien 12B, 0484 Oslo, Norge er den dataansvarlige og dermed ansvarlig for behandlingen af dine personlige data. 

Personlig dataindsamling

Talentech kan indsamle dine personlige data, når du besøger vores hjemmeside, kontakter os, udfylder en formular, tilmelder dig nyhedsbrev, blog eller sociale medier, svarer på en undersøgelse i forbindelse med brug af andre aktiviteter og funktioner, som vi stiller til rådighed på vores hjemmeside. 

Talentech kan behandle personlige data som navn, e-mail, adresse, IP-adresse, telefonnummer, jobtitel, din arbejdsplads(er) og deres hjemmeside. 

Vi kan også behandle ikke-følsom information, såsom information om din browser, computertype, styresystem, internetudbyder, brugeradfærd, sprogindstillinger, hvilken URL du blev dirigeret fra og andre lignende tekniske informationer. 

Vi kan også komplementere dine personlige data med yderligere information, end de informationer du har givet os. Det kan være offentligt tilgængelige informationer som kontaktdetaljer, jobstatus, jobtitel og industri. 

Webbrowser-cookies

Vi benytter cookies på vores hjemmeside for at styrke brugeroplevelsen, for at indsamle information omkring brugeradfærd og andre personlige data. Du har altid ret til at sige nej til cookies eller til at begrænse brugen til nødvendige cookies. Læs mere om dette i vores Cookiepolitik

Formål med behandling af data

Talentech indsamler og behandler dine persondata for at personliggøre brugeroplevelsen af vores website, for at forbedre vores kundeservice og website, for at lave undersøgelser og andre website-funktioner - eller for at sende dig information og opdateringer omkring vores produkter, services og virksomhed. 

Vores behandling af dine persondata er enten baseret på dit samtykke eller på vores legitime interesse i at kontakte dig omkring vores produkter eller services. 

Samtykke

Når Talentech behandler dine persondata til brug for kommunikation, direkte markedsføring eller løbende informationsdeling, baserer vi behandlingen af persondata i henhold til dit samtykke. Når du accepterer, at vi behandler dine persondata til ovennævnte formål, accepterer du, at vi behandler din persondata i overensstemmelse med denne privatlivspolitik. Du accepterer også, at vi må sende direkte marketingmateriale vedrørende vores produkter og services, ved at bruge de persondata, som du har givet os, såsom e-mailadresse eller mobilnummer. 

Du har altid ret til at tilbagetrække dit samtykke, ved at afmelde dig vores lister. Det kan du gøre i bunden af alle vores e-mails, eller ved at kontakte os på marketing@talentech.com.

Beskyttelse af persondata

Talentech implementerer tekniske og organisatoriske sikkerhedstiltag for at sikre og beskytte dine persondata. Vi har politikker og strategier for at beskytte imod uautoriseret adgang, overføring og ødelæggelse af dine data. Vi efterlever de vigtige principper for databeskyttelse i GDPR, såsom dataminimering. 

Opbevaring af persondata

Dine persondata opbevares i vores Hubspot CRM-system. Hubspot udnytter Googles Cloud Platform i EU (Tyskland) til opbevaring af persondata, men data er af sikkerhedsmæssige årsager også tilgængelige som backup på Amazon Web Services i USA. Denne overførsel af data er baseret på EU's standard kontraktklausuler (SCC) i overensstemmelse med GDPR i EU/EØS, og vi iværksætter løbende yderligere sikkerhedstiltag for at beskytte dine persondata.

Vi behandler udelukkende persondata så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med behandlingen, hvorefter data bliver slettet. 

Hvis du har en aktiv dialog med os, bliver din data opbevaret i 24 måneder fra sidste interaktion. Aktive dialoger betyder, at du har interageret med Talentech via telefon, e-mail eller ved at downloade materiale fra vores hjemmesider eller udfylde en formular. 

Hvis du abonnerer på nogle af vores services eller funktioner på hjemmesiden, såsom nyhedsbreve, opbevarer vi dine data under abonnementet og hvis du efterfølgende ønsker at afmelde dit abonnement, beholder vi din data i 24 måneder efter din afmelding. 24 måneder efter din sidste interaktion bliver dine persondata slettet. 

Hvis du er ansat hos en af vores kunder, behandler vi dine data til kundeservice og for at efterleve vores kundeaftale. For aktive kunderelationer, behandler vi dine data indtil (1) du har afsluttet dit ansættelsesforhold med virksomheden eller (2) virksomheden ikke længere har en aktiv kunderelation med os. Når en kunderelation er ophørt, vil opbevaringen og behandlingen af dine persondata blive håndteret i overensstemmelse med forholdene beskrevet to paragraffer længere oppe og/eller i overensstemmelse med instruktionerne fra din arbejdsgiver. Hvis du afslutter dit ansættelsesforhold med virksomheden, er du ansvarlig for at underrette os omkring de specifikke kontaktdetaljer som du ønsker slettet. Du kan kontakte os på legal@talentech.com.

Overførsel af persondata

Talentech videresælger eller udlåner ikke dine persondata til tredjepart. 

Hvis du har registreret persondata hos os i forbindelse med et event eller en kampagne, som vi har lavet sammen med eksterne parter, kan det være, at vi deler persondata i form af navn, e-mail, telefonnummer, titel, spørgeskemasvar og hvilket selskab du arbejder for. Formålet med disse dataoverførsler er at gennemføre en salgsproces, forbedre din kundeoplevelse og informere dig om dine muligheder for at deltage i en salgsproces med den eksterne part. 

Medmindre andet er udtrykkeligt angivet, deler vi ikke dine persondata med nogen uden for EU/EØS. Når vi gør, så gør vi det som beskrevet ovenfor i sektionen "Opbevaring af persondata", i overensstemmelse med EU's standard kontraktklausuler (SCC). 

Dine rettigheder som registreret 

Som dataregistreret, hvilket betyder, at du er den person, hvis persondata bliver behandlet, har du ret til information og kontrol over dine persondata. Hvis du ønsker at benytte dine rettigheder ift. persondata, som beskrevet nedenfor, så kontakt os på legal@talentech.com.

Du har ret til at modtage information omkring, hvilke persondata Talentech opbevarer omkring dig ved at få et udtræk over de registrerede data. 

Du har også ret til at tilbagetrække dit samtykke ift. behandlingen af persondata på ethvert tidspunkt. Hvis behandlingen er baseret på opfyldning af et formål med legitim interesse, har du ret til at gøre indsigelse af behandlingen, på ethvert tidspunkt. Du har også ret til at kræve, at vi retter eller sletter persondata (kaldet "retten til at blive glemt"). Hvis vi ikke kan stoppe databehandlingen og slette dine data af kontraktmæssige eller juridiske forpligtelser, vil vi begrænse behandlingen af dine data til det absolut mest nødvendige for at udføre vores forpligtigelser. I det tilfælde har du ret til at blive informeret om årsagerne til, hvorfor vi ikke kan slette al din data. 

Du har ret til at gøre indsigelse mod direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse, vil vi ikke længere behandle dine data til marketingformål og vi vil stoppe med at kontakte dig omkring marketing- og salgsmateriale. 

Du har ret til dataportabilitet, hvilket betyder, at du har ret til at få overført dine data, som Talentech behandler, til en anden databehandler. 

Du har ret til at klage over Talentechs behandling af dine persondata til en tilsynsmyndighed. 

Privatlivspolitikken blev senest opdateret: 30. september 2020.

Hvis du har spørgsmål omkring privatlivspolitikken eller om Talentechs strategi for beskyttelsen af persondata, kan du kontakte os på legal@talentech.com