Det førende rekrutteringssystem i Norden 

Værdien af et rekrutteringssystem afhænger i stor grad af den enkelte virksomheds behov. Arbejder du p.t. med en masse Excel-ark og ustrukturerede mailindbakker, som gør det svært og tidskrævende at håndtere dine rekrutteringsprocesser? Har du i stedet brug for at samle alle rekrutteringsrelaterede trin og opgaver ét sted? Skal det være nemt og effektivt at screene, sortere og rangere ansøgere? Skal det være muligt at tilgå systemet fra forskellige enheder? Skal systemet sikre overholdelse af GDPR? Der er mange faktorer, der afgør, om og hvornår det vil give mening at investere i et rekrutteringssystem.

Overordnet set kan det være brugbart at stille dig selv følgende spørgsmål:

Hvor mange ledige stillinger er der i din virksomhed om året?

Hvor mange ansøgere har du om året?

Hvor mange ressourcer bruger du på rekruttering?

Hvor mange medarbejdere er involveret i rekrutteringsprocessen?

Hvor vigtigt er det at rekruttere folk med de rigtige kvalifikationer i din virksomhed?

Når du arbejder dig igennem disse spørgsmål, vil du få et bedre indtryk af, hvor stort behovet for et rekrutteringssystem er. Hvis du har mange ledige stillinger, mange ansøgere, bruger mange ressourcer på rekruttering, har adskillige interne folk involveret i processen og hvis du lægger stor vægt på at tiltrække og rekruttere folk med de rigtige kvalifikationer, så vil det give mening at overveje at investere i et rekrutteringssystem.

Et rekrutteringssystem hjælper dig med mange ting. Først og fremmest hjælper systemet dig med at rekruttere mere effektivt. Det gælder, uanset om du har 10, 20, 30 eller flere hundrede rekrutteringer om året. Derudover hjælper et rekrutteringssystem dig også med at digitalisere og automatisere mange af de administrative opgaver. Med et godt rekrutteringssystem kan du lave bedre og mere effektive processer, som vil nedbringe både de økonomiske og de tidsmæssige rekrutteringsomkostninger. Det vil også frigive ressourcer, sådan at du og dine ansatte kan fokusere mere på at udvælge, ansætte, onboarde og udvikle alle virksomhedens medarbejdere.

Har du behov for at:

Sikre overholdelse af GDPR og korrekt håndtering af personlige data?

Lave og offentliggøre jobannoncer på de rigtige platforme på en nem og effektiv måde?

Målrette jobannoncer mod relevante kandidater?

Sortere og rangere kandidater effektivt?

Skabe effektive arbejdsgange og udvalg til at håndtere rekruttering?

Screene, udvælge kandidater og afholde samtaler med dem? Det kan f.eks. være via video såvel som stillings- og kompetencerelaterede spørgsmål.

Håndtere, svare, invitere og kommunikere med adskillige ansøgere samtidigt og direkte fra systemet?

Sikre en forbindelse til andre HR-systemer?

Få fleksible integrationer til andre interne systemer og supplerende systemer m.m.?

Kan du svare 'ja' til disse spørgsmål? Og har du mange ledige stillinger samt mange ansøgere og mange interne folk, der er involveret i processen? Bruger din virksomhed en masse ressourcer på at finde og rekruttere nye medarbejdere? Og lægger du stor vægt på at finde og ansætte folk med de rigtige kompetenceprofiler?

Ved at svare på disse spørgsmål og sammenligne dem, kan du få et bedre indtryk af, hvornår det giver mening at investere i et rekrutteringssystem.

Et rekrutteringssystem er et stykke software, som hjælper dig med at forbedre og strømline den måde, hvorpå du rekrutterer nye medarbejdere til ledige stillinger i din virksomhed.

Rekrutteringssystemet gør det nemmere for rekrutteringsbureauer og ansættende ledere at tiltrække, udvælge og ansætte dygtige kandidater, som matcher det enkelte job. Et rekrutteringssystem hjælper dig også med at give kandidater, ledere og HR-afdelingen en problemfri brugeroplevelse gennem hele rekrutteringsprocessen. Derudover hjælper et rekrutteringssystem dig også med at sikre, at lagring og håndtering af personlige data og dokumenter er sikker og overholder GDPR-lovgivningen.