Talentech Legal

Legal

Talentech Legal

Talentech er dedikerede til at levere førende HR Tech løsninger, med høj datasikkerhed og GDPR compliance i højsædet. Vi har ligeledes sørget for, at alle systemerne er webtilgængelige for alle. 

Så, med Talentech som leverandør af dine HR Tech systemer, kan du læne dig tilbage og nyde at din data er sikret, systemerne er webtilgængelige og dine processer er GDPR compliant, i hele talentrejsen. 

Vores forpligtigelser

Vi anser din information og persondata som vores vigtigste eje. 

Derfor har vi samlet vores mest essentielle informationssikkerhed og compliance initiativer i vores politik for datasikkerhed her.

GDPR FAQ

Talentech har GDPR i højsædet! Her kan du se vores korte guide til GDPR: 

Hvad er GDPR?

Persondataforordningen (GDPR) er en EU-forordning som relaterer sig til behandlingen og brugen af persondata. GDPR påkræver at virksomheder sikrer sin persondata og overholder fortrolighedsrettigheder for alle i EU. 

Hvad er persondata?

Persondata er al data som relaterer sig til identificeringen af en levende person. Det inkluderer dit navn, CPR-nummer, adresse, e-mail og telefonnummer. Det inkluderer også fotos og videoer af dig, såvel som indirekte information som kan identificere dig, såsom din IP-adresse, din lokationsdata og bruger-ID i visse databaser. Al denne information kan gøres tilgængelig i forskellige formater - på skrift, i grafikker, i videoer eller nummereret - og kan opbevares på papirform, på PC og ethvert andet medie. Al information som kan benyttes til at identificere dig anses som værende persondata. 

Hvad er databehandling?

Persondataforordningen regulerer hvornår og hvordan persondata må behandles. Behandlingen omhandler en række handlinger med persondata, som bl.a. inkluderer nedenstående processer: 

  • Indsamling af data, såsom indsamlingen af information omkring en kandidat, i rekrutteringsprocessen
  • Opbevaring af data, som indbefatter opbevaringen af data på servere og i fysiske arkiver
  • Brug af data, som f.eks. brugen af en virksomheds kunders e-mailadresser til at udsende nyhedsbreve
  • Formidling af data, som b.la. handler om postingen af medarbejderbilleder på virksomhedens sociale medier
  • Ændring af data, som når en leder opdaterer sin medarbejders hjemmeadresse på adresselisten 
  • Sletning af data, som b.la. indbefatter sletningen af tidligere medarbejderes data 
Hvem skal overholde GDPR?

Enhver organisation som behandler persondata om folk i EU, skal overholde GDPR. 

Hvad er Talentechs rolle i GDPR compliance?

Talentech tilbyder HR-løsninger til den fulde talentrejse, fra tiltrækning, rekruttering og onboarding, til talent management, fastholdelse og offboarding. Vores knunder

Fra tiltrækning, rekruttering og onboarding til talent management, fastholdelse
og offboarding. Vores kunde er dataansvarlige over deres persondata som er behandlet i vores system, som betyder at Talentech er databehandleren. Det betyder at vores kunder bestemmer hvorfor og hvordan deres persondata skal behandles og vi følger de instruktioner. Det kan eksempelvis være hvor længe data skal opbevares for vores kunder. 

Hvad er mine rettigheder inden for GDPR?

GDPR handler i grove træk om at give individer herredømme over deres egen personlige data. For at opnå dette, skal man ifølge forordningen følge disse fundamentale rettigheder for individet: 

  • Du har ret til indsigt i information omkring din persondata som behandles og hvad formålet for behandlingen er. Du er berettiget til at anmode om en oversigt over din data, herunder hvilke data der behandles. 
  • Du har retten til berigtigelse, hvilket garanterer at ukorrekt persondata skal rettes. 
  • Du har sletteret over din egen data, som også kaldes "retten til at blive glemt", som betyder at du altid kan kræve din persondata bliver fjernet/slettet. Ved at udøve denne ret skal data slettes, medmindre den er nødvendig for retslig praksis. 
  • Du har også retten til begrænsning af databehandling, som dybest set betyder at du kan kræve det kun er strengt nødvendig data til retslig praksis som må behandles. 
  • Ydermere, har du retten til dataportabilitet, som betyder du er berettiget til at modtage din data i en struktureret facon, eksempelvis for at kunne overføre det fra et selskab til et andet. 
  • Sidst men ikke mindst, så har du retten til at indsige i behandlingen af din persondata, f.eks. ved at afslå direkte markedsføring. 
Har Talentech en Data Protection Officer?

Ja, det har vi! Vores Data Protection Officer (DPO) er ansvarlig for sikringen og overholdelsen af GDPR i Talentech, som f.eks. privatliv og GDPR. Talentechs DPO er vores Legal Director Malin Gustafsson, som du kan kontakte her.

Hvis du har nogle spørgsmål til compliance og datasikkerhed, så kontakt endelig vores legal team