Legal

Persondata er al data som relaterer sig til identificeringen af en levende person. Det inkluderer dit navn, CPR-nummer, adresse, e-mail og telefonnummer. Det inkluderer også fotos og videoer af dig, såvel som indirekte information som kan identificere dig, såsom din IP-adresse, din lokationsdata og bruger-ID i visse databaser. Al denne information kan gøres tilgængelig i forskellige formater - på skrift, i grafikker, i videoer eller nummereret - og kan opbevares på papirform, på PC og ethvert andet medie. Al information som kan benyttes til at identificere dig anses som værende persondata. 

Persondataforordningen regulerer hvornår og hvordan persondata må behandles. Behandlingen omhandler en række handlinger med persondata, som bl.a. inkluderer nedenstående processer: 

• Indsamling af data, såsom indsamlingen af information omkring en kandidat, i rekrutteringsprocessen
• Opbevaring af data, som indbefatter opbevaringen af data på servere og i fysiske arkiver
• Brug af data, som f.eks. brugen af en virksomheds kunders e-mailadresser til at udsende nyhedsbreve
• Formidling af data, som b.la. handler om postingen af medarbejderbilleder på virksomhedens sociale medier
• Ændring af data, som når en leder opdaterer sin medarbejders hjemmeadresse på adresselisten 
• Sletning af data, som b.la. indbefatter sletningen af tidligere medarbejderes data 

Enhver organisation som behandler persondata om folk i EU, skal overholde GDPR. 

Talentech tilbyder HR-løsninger til den fulde talentrejse, fra tiltrækning, rekruttering og onboarding, til talent management, fastholdelse og offboarding. Vores knunder

Fra tiltrækning, rekruttering og onboarding til talent management, fastholdelse
og offboarding. Vores kunde er dataansvarlige over deres persondata som er behandlet i vores system, som betyder at Talentech er databehandleren. Det betyder at vores kunder bestemmer hvorfor og hvordan deres persondata skal behandles og vi følger de instruktioner. Det kan eksempelvis være hvor længe data skal opbevares for vores kunder. 

GDPR handler i grove træk om at give individer herredømme over deres egen personlige data. For at opnå dette, skal man ifølge forordningen følge disse fundamentale rettigheder for individet: 

• Du har ret til indsigt i information omkring din persondata som behandles og hvad formålet for behandlingen er. Du er berettiget til at anmode om en oversigt over din data, herunder hvilke data der behandles. 
• Du har retten til berigtigelse, hvilket garanterer at ukorrekt persondata skal rettes. 
• Du har sletteret over din egen data, som også kaldes "retten til at blive glemt", som betyder at du altid kan kræve din persondata bliver fjernet/slettet. Ved at udøve denne ret skal data slettes, medmindre den er nødvendig for retslig praksis. 
• Du har også retten til begrænsning af databehandling, som dybest set betyder at du kan kræve det kun er strengt nødvendig data til retslig praksis som må behandles. 
• Ydermere, har du retten til dataportabilitet, som betyder du er berettiget til at modtage din data i en struktureret facon, eksempelvis for at kunne overføre det fra et selskab til et andet. 
• Sidst men ikke mindst, så har du retten til at indsige i behandlingen af din persondata, f.eks. ved at afslå direkte markedsføring. 

Ja, det har vi! Vores Data Protection Officer (DPO) er ansvarlig for sikringen og overholdelsen af GDPR i Talentech, som f.eks. privatliv og GDPR. Talentechs DPO er vores Legal Director Malin Gustafsson, som du kan kontakte her.