Talentechs onboardingguide med 10 trin til en perfekt første uge

Vidste du at hele 40% af medarbejderomsætningen sker i de første 6 måneder af ansættelsen? 

Men vidste du også at en god onboardingproces booster medarbejderfastholdelsen med op til 82%? Derfor er første uge så vigtig!

I denne guide giver vi dig en proces med 10 trin, til at bygge et verdensklasses orienteringsprogram i første uge, som giver mere engagerede og produktive medarbejdere, som bliver længere! 

Trin 1
Indsaml idéer fra nogle af de seneste nyansatte 

Nogle gange er den bedste kilde til inspiration lige foran dig. 

Dine nuværende ansatte er nogle af dem som har oplevet din virksomheds proces for nyansatte, og mange af dem har nok en holdning til hvordan man kunne gøre det bedre, mere engagerende og strømlinet. 

Så hvorfor ikke benytte al den viden? 

Lave en intern Q&A for alle medarbejdere der er startet inden for det seneste år. Spørg dem hvad de elskede, hvad de hadede, hvilke tiltag der gav dem en følelse af at være hjemme og hvem de føler manglede i processen for nyansatte. Spørg dem hvad DE ville gøre anderledes og gør det anonymt, så du kan opnå total transparens. 

Trin 2
Opsæt en altdækkende agenda til første uge

Du kender følelsen... 

Første dag på jobbet, du er nervøs men samtidigt glæder du dig til at komme i gang. Men du aner ikke hvad du faktisk bør foretage dig, udover mødet med John fra HR kl 14:00. 

Det er ikke en optimal situation... 

Viden er alt, og derfor er det vigtigt at du får lavet en plan for den nyansattes første uge, med en altdækkende agenda - og husk at del den med dem på forhånd, så de føler sig klar og forberedte til at starte. 

Saml alle dine gode idéer fra trin 1 og byg en første uge som er underholdende og engagerende, med et fokus på interaktion på tværs af afdelinger.

Trin 3
Sørg for at behovsafstemme tidligt

Når du deler din 10/10 agenda til første uge med dine nyansatte, så sørg for at de ved hvad de skal forvente og samtidigt, hvad du forventer fra dem. 

Indgår der dress code? Hvad tid møder man og hvad tid får man fri? Er der nogle mål for første uge? 

Sørg for at komme omkring alt som er relevant for jer begge, og altid forventningsafstem! 

Trin 4
Hold alle relevante interessenter opdaterede 

Onboardingen af nyansatte er ikke ekslusivt forbeholdt HR. Der er mange interessenter fra ledere til kollegaer, og det er vigtigt at alle er holdt opdaterede

Som minimum skal teamet informeres om hvem den nye kollega er, samt hvornår de starter og hvad man kan forvente af denne person. 

Men her behøver du ikke stoppe! Prøv at engagér folk til at lave korte introduktionsvideoer af dem selv, sende sjove e-mails og beskeder til den nyansatte - gør det sjovt og interessant! 

Trin 5
Vær upfront og ærlig omkring jeres virksomhedskultur

Når du bygger dit orienteringsprogram, så husk at mal et korrekt billede af hvilken kultur der faktisk hersker i organisationen. 

Selvom du selvfølgelig ønsker en underholdende og lærerig første uge for nyansatte, er det vigtigt at du ikke oversælger virksomheden og lover ting du ikke kan leve op til. 

Tænk på atmosfæren, den sociale jargon, arbejdsgange mm. og sørg for at kommunikere disse klart. 

Trin 6
Hav en personlig approach

Der er ingenting som kan måle sig med at blive tænkt på, og nyansatte har det selvfølgelig også sådan. Derfor er det vigtigt at gøre dine nyansattes første uge unik for netop dem. 

• Opsæt deres skrivebord, med et kort fra deres nye team, noget merchandise og alt praktisk man måtte behøve
• Bed IT om at opsætte PC mm. på forhånd, samt sørge for at alle log-ins og andet er håndteret
• Del et organisationsdiagram ud og sørg for at inkludér alle i dette 

Mulighederne er uendelige - så vær kreativ! 

Trin 7
Tildel en buddy

Buddysystemet er en gennemtestet onboardingteknik, som kan se ud på mange måder, men essensen er altid den samme, sæt de nyansatte sammen med et værdsat medlem at teamet, så den nyansatte har en at læne sig op ad. 

Det er simpelt at opsætte, og det behøver ikke gøres af HR, det kan også gøres af ledere. 

Et tip kan være at tildele en buddy uden for den nyansattes team, for at fremme samarbejde på tværs af afdelinger, samt eksponere den nyansatte for personer de ellers ikke havde mødt. 

Trin 8
Skru ned for formaliteterne

Første uge kan være en hård omgang for nogle og derfor er det en god idé at holde en løs tone, uden for mange formaliteter. 

Det kan selvfølgelig være en forhindring, afhængigt af den kultur som hersker på arbejdspladsen, men forsøg så vidt som muligt at være lidt afslappet i begyndelsen og skap rammerne for nogle stærke relationer. 

Step 9
Book tid dedikeret til træning

Træning er vigtigt, men balance er vigtigere! 

Du ønsker ikke at eksponere de nyansatte for 8-timers powerpointpræsentationer. Du ønsker heller ikke at de blot får en "sådan-gør-du"-manual for at få tingene overstået hurtigst muligt. Du ønsker at være et sted midt imellem. 

Arbejd derfor sammen med dit L&D team, for at skab et godt overblik over hvad nyansatte skal kunne og hvad de skal vide, og skemalæg disse emner i et 2 til 5-dages kursus (forsøg at spred de tungeste emner lidt). 

Trin 10
Hav det sjovt! 

Et ny arbejde skal være spændende og underholdende - så glem ikke at tilføj et drys humor i ny og næ! 

• Inkludér nogle sjove anekdoter og team-buildingaktiviteter
• Opsæt noget morgenmad eller fredagsbar for hele teamet
• Forsøg at lav interaktive quizzer mm., for at engagere de nyansatte 

Det anbefales altid at have al materiale klar på forhånd, så alting virker struktureret og værdiskabende!