7 mio+
årlige ansøgninger
330.000+
rekrutteringer om året
600000+
brugere
Et talent management system der skaber værdi
Vores HR-system er den perfekte løsning til både HR og ledere. Det er et enkelt talent management system, som giver dig muligheden for at håndtere stamdata og aktivere medarbejderudvikling som øger medarbejdertilfredsheden.
Resultatet? HR-processer der reducerer tidskrævende administrative opgaver for HR og ledere, samtidigt med at medarbejdertilfredsheden forbedre vha. involvering og engagement.
Én løsning til at håndtere:
Stamdata
Udviklingssamtaler
Certifikater
Fravær & tid
Spørgeskemaer & Engagement
Whistleblowing
Gennemgang af talent management systemet
Få en guidet gennemgang af vores talent management system, og oplev hvordan, du skaber og benytter automatiserede HR-processer til at håndtere stamdata og udvikle dine medarbejdere.
Fordele
Der er flere fordele ved at vælge vores brugervenlige talent management system til at sikre og håndtere data og processer samt udvikle og tilfredsstille dine medarbejdere. Her er de fordele, som vores kunder værdsætter mest.
Få ro i sindet med sikret og compliant datahåndtering
Når data og medarbejderdokumenter opbevares og administreres sikkert og du er compliant med GDPR og andre regler, som f.eks. whistleblowerdirektivet og tidsregistreringslovgivningen, får du ro i sindet.
Sikret datahåndtering kan også hjælpe dig med at øge niveauet af tillid, integritet og effektivitet i virksomheden.
Spar tid og omkostninger med automatiserede processer og selvbetjening
Med Talentechs talent management system kan du spare tid og penge ved at reducere manuel og gentagende administration, og i stedet udnytte automatiske processer til at effektivisere dine arbejdsgange. Du vil spare tid ved at tilbyde flows til selvbetjening, så dine medarbejdere selv kan opdatere medarbejderdata samt registrere tid, fravær og ferie.
Mindre tidskrævende administration betyder mere tid til udvikling af dine medarbejdere.
Simplicitet over kompleksitet
HR-administration og de underliggende processer kan blive meget komplekse. For mange HR-professionelle kan det være udfordrende at finde den rette balance mellem det komplekse og det enkle i et talent management system for at sikre, at det skaber den ønskede værdi og ikke mere tidskrævende arbejde.
Med Talentechs talent management system fjerner du de komplekse elementer og fokuserer på kerneprocesserne for HR-funktioner og -afdelinger - og gjort dem simple og ligetil. Dette hjælper dig med at arbejde mere effektivt.
Forbedret fastholdelse af dine medarbejdere
At investere i medarbejderes udvikling viser, at du værdsætter dine medarbejdere og er dedikeret ift. deres individuelle udvikling. Talentechs talent management system hjælper dig med netop dette!
Det motiverer og opmuntrer ikke blot medarbejderne til at præstere bedre, det øger også loyaliteten, da medarbejdere er mere tilbøjelige til at blive hos virksomheder, der viser, at de er villige til at investere i deres tilfredshed og individuelle udvikling.
Forbedret beslutningstagen
Med vores talent management system får du værdifulde data og indsigter inden for KPI'er som antal medarbejdere, ledige stillinger, alders- og kønsfordeling, medarbejderudvikling og engagement.
De indsigter muliggør, at du og din ledelse kan træffe mere informerede beslutninger vedrørende nødvendige HR-initiativer, rekrutteringsbehov, opkvalificeringsmuligheder mm.
Vores talent management system kan hjælpe dig med at....
Centralisere stamdata
At have alle medarbejderes stamdata samlet i ét system hjælper dig med at sikre, at dine data er konsistente, opdaterede, præcise, nemme at finde og bruge korrekt.
Dette hjælper dig med at minimere fejl, der opstår som følge af, at data er spredt ud over mange forskellige systemer, afdelinger osv., og det tillader også bedre beslutningstagning og effektivitet i hele dine HR-processer.
Administrer data og dokumenter på en compliant måde
Med Talentechs talent management system opbevarer og administrerer du alle dine stamdata sikkert og i overensstemmelse med GDPR og andre reguleringskrav.
Du vil have sikkerhedsforanstaltninger som adgangskontrol, kryptering og automatisk og rettidig sletning af data for at beskytte mod databrud og potentielle bøder for manglende overholdelse.
Visualisér og hold øje med din organisation
Få et simpelt visuelt overblik over din organisation baseret på flere dimensioner. Du kan administrere og føre tilsyn med, hvilken afdeling, juridisk enhed og placering hver af dine medarbejdere tilhører.
Giver medarbejdere muligheden for at opdatere deres egen data
Med medarbejderlogins og selvbetjening vil du kunne lade medarbejderne opdatere og få adgang til deres eget personlige data. Dine medarbejdere kan registrere fravær og arbejdstimer samt anmode om ferie med meget få trin.
Samlet set sparer dette tid og hjælper dig med at skabe gennemsigtighed, øge tilliden og forbedre medarbejderoplevelsen.
Digitalisering og automatisering af gentagne HR-opgaver
Med vores HR-system kan vi hjælpe dig med at optimere og minimere mængden af manuelleHR-opgaver ift. til:
- Indtastning, tilpasninger og opdateringer af medarbejderdata
- Administration af medarbejderfravær og ferieanmodninger
- Administration af medarbejderes arbejdstimer
- Administration af certifikater
- Rapporteringsflow
- Administration af udviklingssamtaler, undersøgelser osv.
Administrér certifikater på en compliant måde
Simpelt overblik over og administration af medarbejdercertifikater. Du vil:
- Få et overblik over alle certifikater
- Modtage påmindelser, når certifikater er ved at udløbe
- Kunne optimere din håndtering af certifikatfornyelser
Mål, overvåg og rapporter vigtige KPI'er
Hurtigt overblik over essentielle KPI'er som antal medarbejdere, ledige stillinger, medarbejderomsætning, alders- og kønsfordeling i ét intuitivt dashboard.
Administrér og overvåg personer og stillinger
Visualisér dit stillingshierarki, medarbejderstatus og beskæftigelsesdata, og hold nemt styr på ledige stillinger samt personer på vej ind og ud af din organisation for at være på forkant med rekruttering og medarbejdertransitioner.
Gør registrering og administration af fravær og tid simpelt
Med vores fraværs- og tidsmodul kan du nemt få overblik over, administrere og rapportere om fravær og tid.
Medarbejdere kan registrere deres fravær og arbejdstimer nemt i systemet og anmode om ferie på blot få trin.
Ledere får hurtigt overblik over og håndtere aktuelt, tidligere og kommende fravær og tilbydes en effektiv og overensstemmende måde at administrere og rapportere om medarbejdernes arbejdstimer.
Skabe en digitaliseret proces for udviklingssamtaler
Administrer en digitaliseret proces for udviklingssamtaler, hvor:
- HR kan planlægge, overvåge og definere frekvens, processer og skabeloner for udviklingssamtaler
- Ledere har ét sted til at administrere og holde styr på deres teams udviklingssamtaler
-
Medarbejdere kan følge deres egen fremgang, besvare spørgsmål, forberede sig, finde aftaler og meget mere
Lave en kultur med kontinuerlig feedback og engagement
Med vores talent management system får du værktøjer til at engagere dine medarbejdere gennem kontinuerlige pulsmålinger, der giver dine medarbejdere mulighed for at give deres mening til kende anonymt og dermed involverer dem. Du kan også oprette og sende tilpassede undersøgelser og spørgeskemaer.
Dette giver dig de indsigter, du har brug for til yderligere at udvikle dine medarbejdere, handle rettidigt på udfordringer og skabe engagement og tilfredshed blandt dine medarbejdere.
Sikre en sikret og compliant proces til whistleblowing
Opsæt en anonym, digital og sikker kanal, hvor medarbejdere kan rapportere om uetisk adfærd i din virksomhed. HR kan nemt give anonym feedback til medarbejdere, der rapporterer om uetisk adfærd, og indgående rapporter behandles i overensstemmelse med EU-lovgivningen om beskyttelse af whistleblowere.
Fremhævede funktioner
Medarbejderengagement
Opbyg en proaktiv arbejdskultur med feedback om, hvordan dine medarbejdere asner deres opfattede arbejdssituation.
- Benyt kontinuerlige pulsmålinger til at kunne handle proaktivt og rettidigt
- Handl på fakta om dine medarbejderes opfattelse af arbejdspladsen
- Hav fingeren på pulsen ift. dine medarbejderes engagement med værdifuld eNPS-målinger
Udviklingssamtaler
Faciliter og administrer en fuldt digital proces for udviklingssamtaler
- Planlæg, overvåg og definer frekvens, trin og skabeloner
- Lad ledere holde styr på deres teams udviklingssamtaler
- Faciliter en fuldt digitaliseret proces ved at lade alle arbejde direkte i systemet
Fravær og tid
Få et simpelt overblik over, administrer og rapporter om fravær og tid
- Registrer og administrer fravær og ferieanmodninger med lethed
- Få et godt overblik over aktuelt, tidligere og kommende fravær
- Simpel registrering, administration og rapportering af arbejdstimer
Funktioner i talent management systemet
Stamdata
- Medarbejderprofil
- Stamdata
- Medarbejderkontrakter og andre dokumenter
- Stillingshistorik
- Tilpassede felter
- Dashboard og analyser
- Medarbejdere og stillinger
- Medarbejderstatus
- Overvåg opsigelser, nyansættelser, ledige stillinger
- Organisatoriske dimensioner
- Medarbejderomsætning
- og meget mere...
- Tilføj medarbejder(e)
- Manuelt, import, fra ATS
- Søgefunktioner
- Delte dokumenter
- Medarbejderlogin - selvbetjening
- Brugervenligt layout
- Drag'n'drop
- Overvåg ændringer i realtid
Fravær & tid
- Medarbejder
- Registrer fravær
- Registrer ferie
- Registrer arbejdstimer
- Leder
- Overvåg fravær
- Overvåg og accepter ferieanmodninger og status
- Håndter og godkend arbejdstider
- Chatfunktion
- HR
- Tilpas kalender med nationale helligdage mm.
- Dataeksportering og API-adgang
- Godkend alle arbejdstider
- Rapportering på virksomhedsniveau ift. timer
Certifikater
- Administration af certifikater
- Certifikatoversigt
- Udløbspåmindelser
- Fornyelsesadministration
Whistleblower rapportering
- Whistleblowerkanal
- Anonym rapportering
- Krypteret og anonym chat
- App
- Web
- Chatindledninger
- Manuelt af medarbejdere
- Automatisk baseret på rapportering
- Administratorværktøj
- Brugerrettigheder
- Håndtering af adgangsniveauer
- Chathåndtering
- Besvarelser
- Arkivering
Medarbejderudvikling
- Udviklingssamtaler
- E-mailinvitationer til udviklingssamtaler
- Tilpassede spørgeskemaer
- Udviklingsplaner
- Mål med deadlines
- Planlæg fremtidige samtaler
- Overvåg status for alle samtaler
- Definer frekvenser, cyklus og templates
- Overvågning af teams for ledere
- Fuldt digitaliseret proces
Medarbejdertilfredshed
- Pulsundersøgelser
- Faste intervaller for spørgsmål om organisationen og arbejdsmiljøet
- Videnskabeligt baseret (COPSOQ)
- HPI'er
- Lederevner
- Kultur
- Engagement
- Dimensioner
- Organisation
- Individuelt
- Aarbejdsopgaver
- Chikane
- HPI'er
- Tilpassede spørgeskemaer
- Definer og tilføj dine egne spørgsmål og svartyper
- Medarbejderloyalitet
- eNPS
- Simpel administration for ledere og HR
- Statistik
Sikkerhed og compliance
- GDPR
- Tilgængelighed (WCAG)
- Single Sign On & to-faktor-login
- Elektronisk ID (MitID, BankID)
- SSL, data og -e-mailkryptering
- Faste audits af sikkerhed
API'er og integrationer
- Markedsplads med plug and play integrationer
- Udviklervenlig API
- Tilpassede integrationer
- Webhooks
Support & Service
- Lokal support fra 8-17
- Implementering
- Konsulentydelser
- Service level agreements
- Gratis webinarer, blogs, rapporter mm.
Bliv inspireret
Udforsk, hvordan andre virksomheder som din bruger vores løsninger til at overvinde deres unikke udfordringer, og øg HR's indflydelse og betydning gennem effektiv HR-teknologi.
Forrige
Hyppigt stillede spørgsmål
Hvad er prisen for løsningen?
Har I telefonisk support?
Ja, vores lokale supportkonsulenter sidder klar til at hjælpe dig mandag til fredag fra 8-17. Via vores supportsystem kan du også indsende sager, finde nyttige vejledninger, tutorials og meget mere døgnet rundt.
Hvor finder jeg Talentechs teknisk dokumentation?
Udviklerportalen indeholder omfattende viden om, hvordan du bruger vores API'er til at udvide funktionaliteten, få adgang til dine data og opbygge tilpassede oplevelser.
Hvilke systemer integrerer Talentech til?
Du kan integrere med ethvert system, du har brug for, da vi tilbyder både plug & play-integrationer og integrationer via vores åbne API. Integrationer gjort enkle.
Hvor hurtigt kan systemet implementeres?
Alle kunder har forskellige behov og tilgængelige ressourcer. Vi tager altid højde for dette i implementeringsfasen med meget fleksible tidsplaner, der passer til dig.
Er løsningen sikker og overholder GDPR?
Ja, Talentech overholder alle relevante datasikkerheds- og GDPR-regler. På tværs af alle løsninger kan du indsamle, lagre, behandle og slette data, og dermed være compliant ift. GDPR.
Mere om talent management systemer
Hvad bruges et talent management system til?
Et talent management system anvendes til at optimere processerne omkring styring, udvikling og fastholdelse af medarbejdere for at maksimere den værdi, de tilfører din virksomhed.
Et afgørende element i et talent management system er den administrative del af medarbejderstyring. Dette indebærer håndtering og administration af medarbejderdata, dokumenter og information for at sikre et solidt overblik over arbejdsstyrken og dens behov.
Et talent management system skal også optimere en proces til at engagere og motivere medarbejdere til at præstere godt og opfylde personlige mål. Derudover hjælper det med at styre og udvikle en samlet arbejdsstyrke, der sikrer, at du kan nå og opretholde din virksomheds overordnede forretningsmål.
Nogle vigtige elementer i et talent management system er:
-
Håndtering af medarbejderdata
- GDPR compliant datastyring
- Administration af stamdata
- Medarbejderoverblik og indsigt
- Indsigt i organisatorisk udvikling
- Fraværsregistrering og -rapportering
- Håndtering af certifikater
- Overholdelse af regulativer som f.eks. whistleblowerbeskyttelse
-
Medarbejderudvikling
- Udviklingssamtaler
- Udviklingsplaner
- Pulsmålinger til at fremme medarbejdertilfredshed
-
Medarbejderfeedback og -involvering
Hvorfor er et HR-system vigtigt for virksomheder at have?
Hvorfor bør din virksomhed investere i et talent management system?
En virksomheds vigtigste aktiver er dens medarbejdere. Det er dem, der arbejder hen imod at nå virksomhedens kerneformål, og de er afgørende for dens succes, så det er afgørende at fremme en kultur med talentfulde og tilfredse medarbejdere. Lad os se nærmere på, hvorfor et talent management system er af stor betydning.
Et talent management system er vigtigt, fordi det kan hjælpe din virksomhed med:
-
Sikre korrekt håndtering af medarbejderdata og -dokumenter
Med GDPR og andre EU-direktiver fuldt implementeret har det aldrig været vigtigere at sikre, at din virksomhed håndterer medarbejderdata, dokumenter og processer på en korrekt og sikker måde, der overholder gældende love og regulativer.
Dette kræver en struktureret tilgang til indsamling og administration af data samt de rette processer på plads for data-sletning og brugeradgange.
-
Få værdifuld indsigt i hele virksomheden
At vide, hvad der sker i din virksomhed, hvordan forandringer udvikler sig over tid, og hvordan individuelle medarbejdere og afdelinger præsterer, er meget vigtigt for opadgående organisatorisk mobilitet.
For at kunne gøre det er det vigtigt at kunne overskue HR KPI'er let og indsamle, spore og administrere nøgledata om medarbejdere, afdelinger og overordnet virksomhedsudvikling.
-
Nå virksomhedens mål
At have et talent management system på plads kan hjælpe dig med at styre og afstemme udviklingen af medarbejdere, afdelinger og virksomheden som helhed med dine forretningsmål.
En vigtig del af dette er at etablere strukturerede processer til indsamling og anvendelse af data for at ruste HR bedre til at håndtere talenter og pege virksomheden i den rigtige retning.
-
Tiltrække og fastholde talenter
Et talent management system hjælper dig med at håndtere kerne medarbejderdata samt data om medarbejderpræstationer og -udvikling.
At arbejde professionelt med medarbejderudvikling giver dig mulighed for at udnytte talenter optimalt i hele virksomheden. Dette vil også sikre et virksomhedsomspændende fokus på medarbejderudvikling, hvilket er vigtigt både for at tiltrække og fastholde talentfulde medarbejdere.
-
Engagere og motivere ansatte
De fleste virksomheder er fuldt klar over, at nå forretningsmål kræver engagerede, motiverede og tilfredse medarbejdere, der er ivrige efter at præstere og levere.
At have et HR-system gør det muligt for dig at bedre overskue udviklingsmuligheder og interne stillingsåbninger, hvilket er vigtigt for at holde medarbejderne mere engagerede og motiverede.
Vil du vide mere?
Oplev Talentech med en skræddersyet demo af vores platform.