GDPR-compliant HR-systemer
Bliv compliant med Talentech
I Talentech efterlever vi alle gældende regler i forhold til datasikkerhed og GDPR. Hvad end du har ét eller flere HR-systemer hos Talentech, vil du altså være sikker på at kunne indsamle, opbevare, behandle og slette data i overensstemmelse med GDPR. Det giver dig sikkerhed i alle dine HR-processer.
Sikker dataopbevaring
Talentechs data er opbevaret i overensstemmelse med gældende GDPR-regler inden for EU og EØS. Vores underleverandør besidder ISO-certifikaterne 9001, 14001 og 27001, som også er din sikkerhed for sikker dataopbevaring.
Slettepolitik
Med Talentech kan du tilpasse sletterpolitikker for din virksomhed, så de passer til dine behov, samtidig med at de overholder GDPR. Opsætningsmulighederne gælder for alle vores HR-systemer.
Kandidat- og medarbejdersamtykke
Med Talentech har dine HR-systemer indbygget databeskyttelse. Det sikrer, at du har det nødvendige og korrekte juridiske grundlag for indsamling, opbevaring og behandling af data fra både kandidater og medarbejdere.
IT audit
Alle vores HR-systemer er underlagt uafhængige IT-revisioner, fra eksterne udbydere, som gennemgår HR-systemerne og sikrer, at de altid efterlever højeste IT-sikkerhed. Det gælder f.eks. undersøgelse af intern datatilgang og den overordnede IT-sikkerhed, som sikrer os imod hacking.
Databehandleraftale
Talentech har databehandleraftaler med alle kunder. Det er din garanti for, at vi som leverandør efterlever GDPR og varetager din datasikkerhed. Aftalen omfatter bl.a. udlevering, sletning og hosting af data, brud på persondata-sikkerheden, notifikationspligt mm.
Brugerstyring
Du kan selv styre hvilke brugeradgange dine medarbejdere skal have. Nogle skal måske blot have en midlertidig adgang i forbindelse med en enkelt rekruttering, mens HR skal have administratoradgang igennem hele medarbejderrejsen.
Digital signatur
Når du arbejder med rekruttering kan du sende kontrakter, samtykkeerklæringer og andre dokumenter til digital underskrift til én eller flere underskrivere. Send dokumenter via dansk NemID, norsk og svensk BankID eller GlobalTouch. Modtag underskrevne dokumenter i HR-systemet.
Medarbejderens digitale mappe
Med vores HR-platform sikrer du, at relevante data og dokumenter om den enkelte medarbejder er opbevaret sikkert og lettilgængeligt. Det er derfor muligt både for HR, ledere og medarbejdere at vedligeholde data digitalt.
Compliance i vores HR-systemer
Læs mere om GDPR compliance og sikkerhed i vores systemer her.