AVG & IT-security
Optimaliseer je compliance met Talentech
Bij Talentech voldoen we aan alle relevante regelgeving op het gebied van gegevensbeveiliging en AVG. Of je nu één of meerdere systemen bij Talentech gebruikt, je kunt gegevens verzamelen, opslaan, verwerken en verwijderen in overeenstemming met de AVG-richtlijnen. Veiligheid en gemoedsrust in al je HR-processen.
Veilige opslag van data
De gegevens van Talentech worden opgeslagen in overeenstemming met de huidige AVG-regels binnen de EU en de EER. Onze onderaannemer beschikt over de ISO 9001-, 14001- en 27001-certificaten, wat ook jouw garantie is voor veilige gegevensopslag.
Verwijderingsbeleid
Bij Talentech kun je het verwijderingsbeleid aanpassen aan de behoeften van jouw organisatie, terwijl je voldoet aan de AVG. Deze instellingen zijn van toepassing op al onze systemen.
Toestemming van kandidaten en medewerkers
Met Talentech hebben je systemen ingebouwde gegevensbescherming, waardoor je beschikt over de noodzakelijke (en correcte) juridische basis voor het verzamelen, opslaan en verwerken van gegevens van zowel afgestudeerden als medewerkers.
IT audit
Al onze systemen worden onderworpen aan onafhankelijke IT-audits door externe partijen, die de systemen beoordelen en ervoor zorgen dat ze altijd voldoen aan de hoogste IT-beveiligingsnormen. Dit omvat onder andere het onderzoek naar interne gegevens toegang en de algehele IT-beveiliging die bescherming biedt tegen hacking.
Verwerkersovereenkomst
Talentech heeft met al haar klanten verwerkersovereenkomsten afgesloten. Wij garanderen de veiligheid van jouw gegevens. De overeenkomst bevat onder andere beleid over het bekendmaken, verwijderen en hosten van gegevens, schending van persoonsgegevens, meldplicht en nog veel meer.
Gebruikersbeheer
Je kunt beheren hoe je medewerkers toegang krijgen tot je systemen. Sommige medewerkers hebben mogelijk tijdelijke toegang nodig voor één werving, terwijl anderen volledige beheerdersrechten nodig hebben gedurende de gehele werknemerscyclus.
Digitale handtekeningen
Bij het werken met recruitment kun je contracten, toestemmingsverklaringen en andere documenten voor digitale handtekening naar één of meerdere ondertekenaars sturen. Verstuur documenten via Scrive – en ontvang de ondertekende documenten direct in de beheerdersinterface van het systeem.
Digitale personeelsmap
Met ons HR-platform zorg je ervoor dat relevante gegevens en documenten van individuele medewerkers veilig worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn – waardoor het voor HR, managers en medewerkers eenvoudig en efficiënt is om gegevens digitaal bij te houden.