Det mest intuitive HR-system for både HR og ledere. Systemet hjælper dig med nemt at håndtere stamdata og aktivere kerneområder inden for medarbejderudvikling, der øger medarbejdertilfredsheden.
Resultatet? Intuitive HR-processer, der reducerer tidskrævende, gentagende opgaver for HR og ledere, samtidig med at de styrker medarbejdertilfredsheden gennem involvering og udvikling.
Én løsning til at håndtere:
Stamdata
Udviklingssamtaler
Certifikater
Fravær & Tid
Undersøgelser & Engagement
Whistleblowing
HR-system produktgennemgang
Tag på en guidet rundvisning i vores HR-system og lær, hvordan du kan opbygge og udnytte simple HR-processer til håndtering af stamdata og understøttelse af central medarbejderudvikling.
Vi har fået frigivet en masse tid til andre vigtige HR-opgaver, hvilket giver mig muligheden for at arbejde mere effektivt med vores rekrutteringer og medarbejderdata."
Jeanette Horty Stenrøjl Business Manager, Gabriel A/S
Previous slide
Next slide
Fremhævede funktioner
Hos Talentech tilbyder vi en intuitiv HR-løsning, der hjælper dig med at håndtere centrale HR-processer – men med mindre indsats og mindre kompleksitet. Her er nogle af vores mest populære funktioner og hvad de kan gøre for dig.
Stamdata til compliance og tryghed
Få overblik over og administrér alle medarbejderdata og dokumenter med lethed – og sikr samtidig compliance og de rette adgangsniveauer
Der er flere fordele ved at vælge vores brugervenlige HR-system til at sikre og administrere data og processer samt udvikle og engagere dine medarbejdere. Her er dem, vores kunder værdsætter mest.
Få ro i sindet med compliant datastyring
Det giver ro i sindet at vide, at dine data og dokumenter bliver opbevaret og håndteret sikkert og i overensstemmelse med GDPR og andre regler som EU’s whistleblowerdirektiv og lovgivningen om tidsregistrering.
At sikre compliant datastyring kan også hjælpe dig med at øge tillid, integritet og effektivitet i din virksomhed.
Spar tid og omkostninger med automatisering og self-service
Med Talentechs HR-system kan du spare tid og penge ved at reducere manuel og gentagende administration og i stedet udnytte automatisering til at gøre dine HR-processer mere effektive. Du sparer tid ved at tilbyde self-service flows til opdatering af medarbejderdata samt registrering af tid, fravær og ferie.
Mindre tidskrævende administration betyder mere tid til dine medarbejdere.
Enkelhed frem for kompleksitet
HR-administration og de underliggende processer kan være komplekse. For mange HR-professionelle kan det være en udfordring at finde den rette balance mellem kompleksitet og enkelhed i et HR-system for at sikre, at det skaber den ønskede værdi – og ikke mere tidskrævende arbejde.
Med Talentechs HR-system har vi fjernet det unødigt komplekse fra din HR-løsning og i stedet fokuseret på kerneprocesserne for HR-funktioner og -afdelinger i SMV'er – og gjort dem enkle og overskuelige. Det hjælper dig med at arbejde mere effektivt.
Forbedret fastholdelse af medarbejdere
At investere i medarbejderudvikling viser, at du værdsætter dine medarbejdere og er engageret i deres vækst. Talentechs HR-system kan hjælpe dig med netop det.
Det motiverer og opmuntrer ikke kun medarbejdere til at yde deres bedste – det øger også medarbejdernes loyalitet, da de i højere grad vælger at blive i virksomheder, der viser, at de er villige til at investere i deres trivsel og udvikling.
Datadrevne beslutninger
Med vores HR-system får du værdifulde data og indsigt i vigtige KPI’er såsom medarbejderantal, ledige stillinger, alders- og kønsfordeling samt indblik i medarbejderudvikling og engagement.
Disse data og indsigter gør det muligt for dig og din ledelse at træffe mere oplyste beslutninger om nødvendige HR-initiativer, rekrutterings- og opkvalificeringsbehov og meget mere.
FAQ
Hvad koster jeres løsninger?
Vores priser tilpasses størrelsen på din virksomhed og kompleksiteten af den løsning, du har brug for. Kontakt os i dag for hurtigt at få et prisoverslag.
Ja, vores lokale supportteam står klar til at hjælpe dig mandag til fredag fra kl. 8-17. Via vores supportsystem kan du også indsende sager, finde nyttige vejledninger, tutorials og meget mere – døgnet rundt.
Udviklerportalen indeholder omfattende viden om, hvordan du bruger vores API'er til at udvide funktionaliteten, få adgang til dine data og bygge skræddersyede oplevelser.
Du kan integrere med ethvert system, du har brug for, da vi tilbyder både plug & play-integrationer og integrationer via vores åbne API. Integration gjort enkelt.
Alle kunder har forskellige behov og tilgængelige ressourcer. Vi tager altid højde for dette i implementeringsfasen med meget fleksible tidsplaner, der passer til jer.
Ja, Talentech overholder alle relevante datasikkerheds- og GDPR-bestemmelser. I alle løsninger kan du indsamle, opbevare, behandle og slette data i overensstemmelse med GDPR.
At have al din medarbejderdata samlet ét sted hjælper dig med at sikre, at dataene er konsistente, opdaterede, korrekte og nemme at finde og bruge korrekt.
Det hjælper dig med at minimere fejl, som kan opstå ved at have data spredt ud over mange forskellige systemer og afdelinger – og det muliggør også bedre beslutningstagning og effektivitet i hele dine HR-processer.
Administrér data og dokumenter på en sikker og compliant måde
Med Talentechs HR-system kan du opbevare og håndtere al din masterdata sikkert og i overensstemmelse med GDPR og andre lovgivningsmæssige krav.
Du vil have sikkerhedsforanstaltninger som adgangskontrol, kryptering samt automatisk og rettidig sletning af data på plads – og dermed beskytte mod databrud og potentielle bøder for manglende compliance.
Få overblik og visualisér din organisation
Få nemt et visuelt overblik over din organisation baseret på flere dimensioner. Du kan administrere og få indsigt i, hvilken afdeling, juridisk enhed og lokation hver af dine medarbejdere tilhører.
Lad medarbejdere opdatere deres egne persondata
Med medarbejderlogins og selvbetjening kan du give medarbejdere mulighed for at opdatere og få adgang til deres egne personlige data. Dine medarbejdere kan registrere fravær og arbejdstimer samt anmode om ferie på få trin.
Alt i alt sparer dette dig tid og hjælper dig med at skabe gennemsigtighed, øge tillid og forbedre medarbejderoplevelsen.
Digitalisér og automatisér gentagende HR-opgaver
Med vores HR-system kan vi hjælpe dig med at strømline og minimere mængden af manuelle og gentagende HR-opgaver relateret til
Indtastning, justering og opdatering af medarbejderdata
Administration af medarbejderes fravær og ferieanmodninger
Administration af medarbejderes arbejdstimer
Administration af certifikater
Rapporteringsflows
Administration af udviklingssamtaler, undersøgelser og mere
Administrer certifikater på en enkel og compliant måde
Få nemt overblik og styr på medarbejdercertifikater. Du vil:
Få et klart overblik over alle certifikater
Få påmindelser, når certifikater er ved at udløbe
Kunne strømline administrationen af fornyelser af certifikater
Følg, få overblik og rapportér på vigtige KPI'er
Få hurtigt overblik over vigtige KPI'er som headcount, ledige stillinger, medarbejderomsætningsrate samt alders- og kønsfordeling i ét intuitivt dashboard.
Administrer og få overblik over medarbejdere og stillinger
Visualisér din stillingsstruktur, medarbejderstatus og ansættelsesdata, og hold nemt styr på ledige stillinger og medarbejdere på vej ind og ud af organisationen – så du altid er på forkant med rekruttering og gode overgange.
Strømlin registrering og administration af fravær og tid
Med vores Fravær og Tid-modul kan du nemt få overblik, administrere og rapportere på både fravær og arbejdstid.
Medarbejdere kan nemt registrere deres fravær og arbejdstimer i systemet og anmode om ferie med få klik.
Ledere får hurtigt overblik over nuværende, tidligere og kommende fravær og tilbydes en strømlinet og compliant måde at håndtere og rapportere medarbejdernes arbejdstid på.
Kør og digitalisér en smidig proces for udviklingssamtaler
Administrér en fuldt digital proces for udviklingssamtaler, hvor:
HR kan planlægge, overvåge og definere frekvens, trin og skabeloner for udviklingssamtaler.
Ledere har ét sted at administrere og holde styr på deres teams udviklingssamtaler.
Medarbejdere kan følge deres egen fremgang, besvare spørgsmål, forberede sig, finde aftaler og meget mere.
Skab en kultur med løbende feedback og engagement
Med vores Talent Management-system får du værktøjerne til at involvere og engagere dine medarbejdere gennem løbende pulsmålinger, der lader dem udtrykke deres mening anonymt. Du kan også oprette og sende skræddersyede spørgeskemaer og undersøgelser.
Det giver dig den indsigt, du har brug for til at udvikle dine medarbejdere yderligere, handle rettidigt på udfordringer og skabe engagement og tilfredshed blandt dine medarbejdere.
Sørg for en sikker og lovmedholdelig whistleblower-proces
Opret en anonym, digital og sikker kanal, hvor medarbejdere kan indberette uregelmæssigheder i virksomheden. HR kan nemt give anonym feedback til medarbejdere, der indberetter, og indkomne rapporter håndteres i overensstemmelse med EU-direktivet om beskyttelse af whistleblowere.
Mere om HR-systemer
Hvad bruges et HR-system til?
Et HR-system bruges til at strømline processer omkring håndtering, udvikling og fastholdelse af medarbejdere for at maksimere den værdi, de skaber for din virksomhed.
Et vigtigt element i et HR-system er den administrative side af medarbejderhåndtering. Det indebærer håndtering og administration af medarbejderdata, dokumenter og information for at sikre et solidt overblik over arbejdsstyrken og dens behov.
Et HR-systems formål er også at skabe en effektiv proces for at engagere og motivere medarbejdere til at præstere godt og nå personlige mål. Derudover hjælper det med at styre og udvikle en samlet arbejdsstyrke, der bidrager til at nå og opretholde virksomhedens overordnede forretningsmål.
Nogle vigtige elementer i et HR-system er:
Håndtering af medarbejderdata
GDPR-kompatibel databehandling
Administration af stamdata
Overblik og indsigt i medarbejdere
Indsigt i organisatorisk udvikling
Registrering og rapportering af fravær og arbejdstid
Håndtering af certifikater
Overholdelse af lovgivning, fx whistleblower-direktivet
Medarbejderudvikling
Udviklingssamtaler
Udviklingsplaner
Pulsmålinger, der fremmer medarbejdertilfredshed
Medarbejderfeedback og involvering
Hvorfor er et HR-system vigtigt for virksomheder?
En virksomheds vigtigste aktiver er dens medarbejdere. Det er dem, der arbejder mod at nå virksomhedens kerneformål og er afgørende for dens succes, så det er altafgørende at skabe en kultur med dygtige og tilfredse medarbejdere. Lad os se nærmere på, hvorfor et HR-system er så vigtigt.
Et HR-system er vigtigt, fordi det kan hjælpe din virksomhed med:
Sikre korrekt håndtering af medarbejderdata og dokumenter
Med GDPR og andre EU-direktiver i fuld effekt har det aldrig været vigtigere at sikre, at virksomheden håndterer medarbejderdata, dokumenter og processer på en korrekt og sikker måde, som overholder gældende love og regler.
Dette kræver en struktureret tilgang til indsamling og håndtering af data samt de rette processer for datasletning og brugeradgang.
Opnå værdifuld indsigt på tværs af virksomheden
At vide, hvad der sker i virksomheden, hvordan forandringer udvikler sig over tid, og hvordan individuelle medarbejdere og afdelinger præsterer, er vigtigt for organisatorisk fremdrift.
For at kunne dette er det nødvendigt med let adgang til HR-nøgletal samt mulighed for at indsamle, spore og håndtere centrale data om medarbejdere, afdelinger og den overordnede virksomhedsudvikling.
Nå virksomhedens kerneforretningsmål
Et HR-system kan hjælpe med at styre og tilpasse udviklingen af medarbejdere, afdelinger og virksomheden som helhed i overensstemmelse med forretningsmålene.
En vigtig del af dette er at etablere strukturerede processer for indsamling og brug af data, så HR bliver bedre rustet til at håndtere talent og styre virksomheden i den rette retning.
Tiltrække og fastholde talenter
Et HR-system hjælper med at håndtere både basale medarbejderdata og data om medarbejderes performance og udvikling.
At arbejde professionelt med medarbejderudvikling giver mulighed for at udnytte talenter optimalt i hele virksomheden. Det skaber også et fælles fokus på medarbejderudvikling, som er vigtigt for både at tiltrække og fastholde dygtige medarbejdere.
Engagere og motivere medarbejdere
De fleste virksomheder er klar over, at det kræver engagerede, motiverede og tilfredse medarbejdere at nå forretningsmålene.
Et HR-system gør det lettere at skabe overblik over udviklingsmuligheder og interne jobåbninger, hvilket er vigtigt for at holde medarbejdere engagerede og motiverede.
Vil du vide mere?
Oplev Talentech på første hånd med en skræddersyet demo.
