Information om behandling av personoplysninger

Introduktion

Talentech Group AS ("Talentech", "vi", "vores", "os") indsamler og gemmer personoplysninger om dig i overensstemmelse med denne privatlivspolitik, når du bruger Weekli ("Tjenesten"). Talentech er databehandler for din arbejdsgiver, der er dataansvarlig for dine personoplysninger i Weekli. Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke kategorier af personoplysninger vi behandler, og til hvilke formål personoplysningerne behandles i Weekli.

I denne privatlivspolitik vil udtrykket "behandling" blive brugt, hvilket omfatter enhver håndtering, der involverer personoplysninger. Dette omfatter blandt andet indsamling, administration, opbevaring, deling, adgang til, brug af, overførsel og sletning af personoplysninger.

"Personoplysninger" omfatter alle oplysninger, som kan bruges uafhængigt eller sammen med anden information, til at identificere en specifik person.

Ud over de personoplysninger, vi indsamler direkte fra dig, indsamler vi også personoplysninger fra din arbejdsgiver.

Formålet med behandlingen

Oprettelse af brugerkonti

Vi behandler dine personoplysninger for at oprette og administrere din brugerkonto.  Personoplysninger, der behandles til dette formål, omfatter:

• Navn
• Titel
• E-mail
• Alder
• Køn

Statistik og aktivitetslog (hvor lang tid det tog dig at besvare et spørgsmål, hvor mange gange du har
Retsgrundlaget for behandlingen er, at Talentech skal opfylde vores kontraktlige forpligtelser i forhold til din arbejdsgiver. Dine personoplysninger opbevares i den periode, hvor du er en aktiv bruger af Tjenesten, og i en periode på et (1) år derefter, medmindre din arbejdsgiver instruerer Talentech om andet.

Administration av spørgsmål, svar og Tjenesten

Vi behandler dine personoplysninger for at håndtere de spørgsmål, der stilles gennem Weekli, og de svar, du giver. Dette omfatter distribution af spørgsmål til dig, lagring og aggregering af dine svar, herunder statistik over de svar, du giver gennem Weekli. Personoplysninger, der behandles til dette formål, omfatter:

• Navn
• Titel
• E-mail
• Alder
• Køn
• Statistik og aktivitetslog (hvor lang tid det tog dig at besvare et spørgsmål, hvor mange gange du har logget ind osv.)
• Information om arbejdsmiljø og helbred

Retsgrundlaget for behandlingen er, at Talentech skal opfylde vores kontraktlige forpligtelser i forhold til din arbejdsgiver. Ved at besvare spørgsmålene kan du give oplysninger om dit helbred, hvilket betyder, at særlige kategorier af personoplysninger vil blive behandlet. Behandling af sådanne data vil kun blive udført med dit udtrykkelige samtykke. Dine personoplysninger opbevares i den periode, hvor du er en aktiv bruger af Tjenesten, og i en periode på et (1) år derefter, medmindre din arbejdsgiver instruerer Talentech om andet.

Dine personoplysninger vil blive aggregeret for at udarbejde statistikker, der er tilgængelige for din arbejdsgiver. Din arbejdsgiver vil aldrig modtage oplysninger, der kan henføres til dig som person, men kun modtage statistik, hvor dine personoplysninger er anonymiserede. Denne indsamling af statistikker vil blive udført på samme retsgrundlag som beskrevet ovenfor.

Vi bruger også anonymiserede data til at udvikle Weekli. Da disse data er anonymiserede, anvendes dine personoplysninger ikke under udviklingen af Weekli.

Kommunikation med brugere

Vi behandler dine personoplysninger for at kommunikere med dig som bruger om din brug af Weekli, for eksempel ved at kommunikere anbefalinger baseret på dine svar på spørgsmål i Weekli, eller for at kontakte dig vedrørende din brugerkonto. Personoplysninger, der behandles til dette formål inkluderer:

• Navn
• E-mail

Retsgrundlaget for behandlingen er, at Talentech skal opfylde vores kontraktlige forpligtelser i forhold til din arbejdsgiver. Dine personoplysninger opbevares i den periode, hvor du er en aktiv bruger af Tjenesten, og i en periode på et (1) år derefter, medmindre din arbejdsgiver instruerer Talentech om andet.

Overholde juridiske forpligtelser

Vi behandler dine personoplysninger, så vi eller din arbejdsgiver kan overholde juridiske forpligtelser, såsom forpligtelser i henhold til gældende databeskyttelseslove, og for at etablere og forsvare juridiske krav, for eksempel i tilfælde af en tvist eller retssag. Personoplysninger, der behandles til dette formål, omfatter:

• Alle oplysninger, der er nødvendige for at overholde juridiske forpligtelser

Retsgrundlaget for behandlingen er at overholde juridiske forpligtelser. Mulige modtagere af sådanne oplysninger er relevante myndigheder, domstole og/eller eksterne rådgivere såsom revisions- og advokatfirmaer. Dine personoplysninger vil blive behandlet i den tid, der er nødvendig for at overholde hver juridisk forpligtelse, eller så længe det juridiske krav eller behandlingen varer. Vi og/eller din arbejdsgiver vil informere dig, hvis sådanne juridiske forpligtelser eller krav indebærer behandling af dine personoplysninger.

Overførsel af personoplysninger

Dine personoplysninger opbevares inden for EU/EØS og overføres ikke til tredjelande.

Dine rettigheder

Ret til indsigt

Du har ret til at få adgang til alle personoplysninger, som Talentech behandler om dig. Du kan anmode om et register over de personoplysninger, vi har gemt om dig, ved at kontakte os på legal@talentech.com

Ret til berigtigelse

Du har ret til at rette eller opdatere dine personoplysninger.

Ret til at blive slettet/glemt

Du har til enhver tid ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger. Medmindre vi er forpligtet ved lov eller aftale til at opbevare dine personoplysninger, vil Talentech foretage sletning af dine personoplysninger. Hvis vi ikke kan gøre det, informerer vi dig om årsagerne til det, og hvilke personoplysninger der vil blive opbevaret.

Ret til begrænsning af behandling

Du har, under visse betingelser ret til at anmode om, at behandlingen af dine personoplysninger begrænses til visse behandlingsaktiviteter eller visse kategorier af personoplysninger.

Ret til indsigelse

Under visse omstændigheder har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysninger baseret på en legitim interesse.

I tilfælde, hvor dine personoplysninger behandles til direkte markedsføringsformål, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, og behandlingen skal derefter ophøre.

Ret til dataportabilitet

Du har ret til at modtage de personoplysninger, vi har gemt om dig, så du kan overføre dem til en anden dataansvarlig. Alternativt, hvis det er teknisk muligt, har du ret til at anmode om, at vi overfører dine personoplysninger direkte til en sådan anden dataansvarlig.

Ret til at klage til Datatilsynet

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger er i strid med gældende lovgivning, har du til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne privatlivspolitik, bedes du kontakte din arbejdsgiver.

Du kan også kontakte Talentechs databeskyttelsesrådgiver via e-mail: legal@talentech.com.

Denne privatlivspolitik blev sidst opdateret den 13. Mai 2022.