Privacy policy for Weekli

Introduksjon

Talentech Group AS («Talentech», «vi», «vår», «oss») samler inn og lagrer informasjon om deg i samsvar med denne personvernerklæringen, når du bruker Weekli («Tjenesten»). Talentech er databehandlere til arbeidsgiveren din, som er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine i Weekli. Denne personvernerklæringen beskriver hvilke kategorier av personopplysninger vi behandler, og for hvilke formål personopplysningene behandles i Weekli.

I denne personvernerklæringen vil begrepet "behandling" bli brukt, som inkluderer enhver operasjon som involverer personopplysninger. Det inkluderer blant annet innsamling, administrasjon, lagring, deling, tilgang til, bruk av, overføring og sletting av personopplysninger.

"Personopplysninger" inkluderer all informasjon som direkte eller indirekte refererer til en identifisert eller identifiserbar fysisk person.

I tillegg til personopplysningene vi samler inn direkte fra deg, samler vi også inn personopplysninger fra arbeidsgiveren din.

Formål med behandlingen

Opprettelse av brukerkontoer

Vi behandler personopplysningene dine for å opprette og administrere brukerkontoen din. Personopplysninger som behandles for dette formålet inkluderer:

Navn
Tittel
E-post
Alder
Kjønn

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er at Talentech skal oppfylle våre kontraktsforpliktelser i forhold til arbeidsgiveren din. Personopplysningene lagres i den tiden du er aktiv bruker av tjenesten, og i en periode på ett (1) år deretter, med mindre arbeidsgiveren din instruerer Talentech om noe annet.

Administrasjon av spørsmål, svar og Tjenesten

Vi behandler personopplysningene dine for å administrere spørsmålene som stilles gjennom Weekli, og svarene du gir. Dette inkluderer distribusjon av spørsmål til deg, lagring og aggregering av svarene dine, inkludert statistikk over svarene du gir gjennom Weekli. Personopplysninger som behandles for dette formålet inkluderer:

Navn
Tittel
E-post
Alder
Kjønn
Aktivitetslogg for statistikk (hvor lang tid det tok for deg å svare på et spørsmål, hvor mange ganger du har logget inn o.l.)
Informasjon om arbeidsmiljø og helse

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er at Talentech skal oppfylle våre kontraktsforpliktelser i forhold til arbeidsgiveren din. Ved å svare på spørsmålene kan du gi informasjon om helsen din, som innebærer at særlige kategorier av personopplysninger vil bli behandlet. Behandling av slike opplysninger vil kun bli utført ved ditt uttrykkelige samtykke. Personopplysningene lagres i den tiden du er aktiv bruker av tjenesten, og i en periode på ett (1) år deretter, med mindre arbeidsgiveren din instruerer Talentech om noe annet.

Dine personopplysninger vil bli aggregert for å produsere statistikk som er tilgjengelig for arbeidsgiveren din. Arbeidsgiveren din vil aldri motta informasjon som kan tilskrives deg som enkeltperson, men bare motta statistikk der personopplysningene dine er anonymisert. Denne innsamlingen av statistikk vil bli utført med samme rettslige grunnlag som beskrevet ovenfor.

Vi bruker også anonymiserte data for å utvikle Weekli. Siden disse dataene anonymiseres, brukes ikke dine personopplysninger under utviklingen av Weekli.

Kommunikasjon med brukere

Vi behandler dine personoplysninger for å kommunisere med deg som bruker om din bruk av Weekli, for eksempel ved å kommunisere rekommandasjoner basert på dine svar på spørsmål I Weekli, eller for å kontakte deg vedrørende din brukerkonto. Personopplysninger som behandles for dette formålet inkluderer:

Navn
E-post

Overholde juridiske forpliktelser

Vi behandler personopplysningene dine for at vi eller arbeidsgiveren din skal kunne overholde juridiske forpliktelser, for eksempel forpliktelser i henhold til gjeldende personvernlovgivning, og for å etablere og forsvare juridiske krav, for eksempel i tilfelle en tvist eller rettssak. Personopplysninger som behandles for dette formålet inkluderer:

All informasjon som er nødvendig for å overholde juridiske forpliktelser

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er å overholde juridiske forpliktelser. Mulige mottakere av slike data er relevante myndigheter, domstoler og/eller eksterne rådgivere som regnskap og advokatfirmaer. Dine personopplysninger vil bli behandlet i den tiden som er nødvendig for å overholde hver juridisk forpliktelse, eller så lenge det juridiske kravet eller saksbehandlingen varer. Vi og/eller arbeidsgiveren din vil informere deg dersom slike juridiske forpliktelser eller krav medfører behandling av dine personopplysninger.

Overføring av personopplysninger

Dine personopplysninger lagres innen EU/EØS, og vil ikke bli overført til tredjeland.

Dine rettigheter

Rett til innsyn

Du har rett til innsyn i alle personopplysninger som Talentech behandler om deg. Du kan be om et register av personopplysningene vi har lagret om deg ved å kontakte oss på legal@talentech.com

Rett til rettelse

Du har rett til å korrigere eller oppdatere dine personopplysninger.

Rett til å bli slettet /glemt

Du har rett til når som helst å be om sletting av dine personopplysninger. Med mindre vi er forpliktet ved lov eller avtale for å beholde personopplysningene, vil Talentech utføre slettingen av personopplysningene dine. Hvis vi ikke kan gjøre det, vil vi informere deg om årsakene til det, og hvilke personopplysninger som vil bli oppbevart.

Rett til begrensning av behandling

Du har, under visse forutsetninger, rett til å be om at behandlingen av dine personopplysninger er begrenset til visse behandlingsoperasjoner eller visse kategorier av personopplysninger.

Rett til å protestere

Du har, under visse forutsetninger, rett til å protestere mot behandlingen av personopplysninger som er basert på en legitim interesse.

I tilfeller der personopplysningene dine behandles for direkte markedsføring, har du rett til å protestere mot behandlingen når som helst, og behandlingen må da opphøre.

Rett til dataportabilitet

Du har rett til å motta personopplysningene vi har lagret om deg, for at du skal kunne overføre dem til en annen behandlingsansvarlig. Alternativt, hvis det er teknisk mulig, har du rett til å be om at vi overfører personopplysningene direkte til en slik annen behandlingsansvarlig.

Rett til å klage til tilsynsmyndigheten

Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med gjeldende lov, har du rett til når som helst å sende inn en klage til gjeldende tilsynsmyndighet.

Kontakt

Hvis du har spørsmål angående denne personvernerklæring, skal du kontakte din arbeidsgiver.

Du kan også kontakte Talentechs personvernombud på e-post: legal@talentech.com.

Denne personvernerklæring ble senest oppdatert den 22. mars 2022.

Informasjon om behandling av personopplysninger