Een goede start met Talentech's tijdregistratiemodule. Ervaar eenvoudig beheer van tijd en afwezigheid. De tool voldoet aan de eisen van de EU-arbeidstijdenrichtlijn en is gemakkelijk in gebruik voor medewerkers, leidinggevenden en HR.
Het resultaat? Eenvoudig en veilig tijdregistratiebeheer dat je gemoedsrust geeft.
De tijdregistratie-oplossing van Talentech zorgt voor eenvoudige en conforme tijdregistratie:
Maakt het gemakkelijk voor medewerkers
om tijd en afwezigheid vast te leggen en te bewerken, op de computer of via de web-app.
Biedt managers een intuïtieve tool
om de gewerkte uren van hun medewerkers te overzien en beheren.
Zorgt voor eenvoudig beheer voor HR
voor correcte registratie, beheer en rapportage.
Geeft het management gemoedsrust
in de zekerheid dat de tijdregistratie van het bedrijf voldoet aan de EU-arbeidstijdenrichtlijn.
Tijdregistratiefuncties
Tijdregistratie voor medewerkers
Medewerkers hebben eenvoudig toegang tot de oplossing, met een duidelijk overzicht van hun eigen tijdregistraties. Ze kunnen registraties aanmaken, corrigeren en aanpassen wanneer nodig.
Registreer begin- en eindtijd, en pauzes
Ontvang herinneringen en waarschuwingen
Kalenderoverzicht van registraties
Samenvatting van tijdrapporten
Geschiedenis van tijdregistratie
Toegang vanaf alle apparaten
Manageroverzicht en goedkeuring
Managers krijgen snel inzicht en een efficiënt proces om de tijdregistraties van hun medewerkers te volgen, conflicten te beheren en te controleren of de regels en afspraken worden nageleefd.
Overzicht van medewerkersregistraties
Inzicht in geplande en werkelijk gewerkte tijd
Registraties goedkeuren
Medewerkers informeren bij conflicten
Inzicht in medewerkersprofielen
HR-beheer en rapportage
HR en beheerders krijgen eenvoudig inzicht in tijdregistraties binnen het hele bedrijf, per afdeling en per medewerker. Zo kan HR gericht ingrijpen bij eventuele knelpunten rondom werktijden.
Tijdrapport-aftekenpagina
Waarschuwingslog met filters en zoekfunctie
Roosters toewijzen
Kalenders beheren
Maandelijkse rapportage-intervallen
Meldingsinstellingen en meer
Meer over de EU-arbeidstijdenrichtlijn
De EU-arbeidstijdenrichtlijn bevat een reeks vereisten waaraan bedrijven moeten voldoen om ervoor te zorgen dat medewerkers redelijke werktijden, pauzes en vakanties hebben. Voor organisaties betekent dit dat er planning, opvolging en rapportage nodig is om aan de regelgeving te voldoen.
Het implementeren van een oplossing voor afwezigheids- en tijdregistratie is een belangrijke stap richting naleving. Het helpt bij het opzetten van een solide proces voor de registraties van medewerkers én voor het toezicht en de rapportage door managers en HR.
De EU-arbeidstijdenrichtlijn – een overzicht voor HR
Belangrijke onderdelen van de EU-arbeidstijdenrichtlijn
De EU-arbeidstijdenrichtlijn is essentieel voor HR-afdelingen, omdat deze normen vastlegt voor werktijden, pauzes en rusttijden binnen de EU. Het hoofddoel is het beschermen van de gezondheid en het welzijn van medewerkers. Hieronder vind je de belangrijkste onderdelen van de richtlijn:
Wekelijkse werktijd: De gemiddelde wekelijkse arbeidstijd mag niet meer dan 48 uur bedragen, inclusief overuren. Organisaties zijn verplicht om binnen deze grens te blijven en moeten de arbeidstijd actief monitoren.
Rust en pauzes: Medewerkers hebben recht op minimaal 11 aaneengesloten uren rust binnen elke periode van 24 uur. Bij een dienst van meer dan 6 uur moet er een pauze worden ingepland. Medewerkers hebben recht op minstens 1 vrije dag per week, naast de dagelijkse rusttijd.
Jaarlijks verlof: Elke medewerker heeft recht op minimaal 4 weken betaalde vakantie per jaar. HR moet afwezigheidsaanvragen goed beheren om naleving te garanderen.
Nacht- en ploegenwerk: Nachtwerkers mogen maximaal 8 uur per 24 uur werken. Er gelden aanvullende regels voor ploegenwerk, waaronder bescherming bij het opstellen van dienstroosters. Organisaties moeten een oplossing hebben om dit nauwkeurig te registreren en rapporteren.
Kort samengevat, de EU-arbeidstijdenrichtlijn verplicht bedrijven om redelijke werktijden, pauzes en verlof te garanderen, tijdregistratieprocessen in te richten die compliant zijn, inzicht en controle te hebben over arbeidstijd, rust en vakantiedagen.
