GDPR ja tietoturva

Talentech GDPR ja tietoturva

Me Talentechilla noudatamme kaikkia määräyksiä, sääntöjä ja lakeja tietosuojaan ja GDPRään liittyen. Oli sinulla yksi tai useampi järjestelmä Talentechilta, voit olla varma että pystyt kerämään, tallentamaan, hallinnoimaan ja poistamaan tietoja GDPR:n mukaisesti. Tämä takaa sinulle turvalliset HR-prosessit.

Turvallinen tietojen säilytys

Talentechin data säilytetään voimassaolevien EU:n GDPR säännösten mukaisesti EU:n ja ETA:n alueella. Alihankkijallamme on ISO 9001, 14001 ja 27001 sertifikaatit, jotka ovat myös sinun turvasi laadukkaassa tietojen säilytyksessä.

Tietojen poistaminen

Talentechilla voit sopia tietojen poistamiseen liittyvät tekijät yksilöllisesti ja GDPR:än mukaisesti. Nämä asetukset ovat voimassa kaiksissa käyttämissäsi järjestelmissäsi.

Hakijoiden ja työntekijöiden suostumus

Kaikissa Talentechin järjestelmissä on sisäänrakennettu tietosuoja. Tämä varmistaa että sinulla on tarpeelliset ja ajankohtaiset lakiin perustuvat luvat kerätä, arkistoida ja hyödyntää dataa sekä hakijoista että työntekijöistä.

IT-auditointi

Kaikki Talentechin järjestelmät IT-auditoidaan ennen käyttöönottoa kolmannen osapuolen toimesta. Tähän sisältyy esimerkiksi sisäisen datan testaus ja laaja IT-turvallisuuden varmistaminen, joka suojaa järjestelmien hakkeroinneilta.

Tietosuojasopimus

Talentechilla on tietosuojasopimukset kaikkien asiakkaiden kanssa. Tämä takaa sinulle, että me palvelun tarjoajana toimimme GDPR:n ja lakien mukaisesti sekä näin pidämme huolta tietoturvastasi. Sopimus sisältää esimerkiksi tietojen hallinnoinnin ja poistamisen, henkilötietojen käsittelyn, tietoturvan ja ilmoitusvelvollisuuden.

Læs mere her.

Hallinnoi

Voit kontrolloida, millaiset sovellukset ja ominaisuudet ovat työntekijöidesi käytössä. Jotkut saattavat tarvita vain väliaikaisen pääsyn yksittäisissä työtehtävissä, kun taas HR saattaa tarvita ylläpito-oikeudet kaikkiin tietoihin ja järjestelmiin.

Sähköinen allekirjoitus

Kun rekrytoit voit lähettää sopimuksia, suostumuslomakkeita ja muita dokumentteja sähköisesti allekirjoitettavaksi ykdelle tai useammalle vastaanottajalle. Lähetät ja vastaanottaa dokumentteja helposti Danish NemID, Norwegian and Swedish BankID tai GlobalTouch kautta.

Työntekijöiden sähköinen kansio

HR alustallamme varmistat, että ajankohtainen tieto ja dokumentit yksittäisestä työntekijästä on arkistoitu tietoturvallisesti ja se on helposti saatavilla. Lisäksi HR:llä, esihenkilöillä ja työntekijöillä on mahdollisuus ylläpitää näitä tietoja digitaalisesti työntekijäkansioiden kautta.

Järjestelmien turvallisuus

Klikkaa alla oleva tekstejä, ja tutustu lisää yksittäisten järjestelmien GDPR:ään ja turvallisuuteen. 

Turvaa järjestelmäsi Talentechin avulla!

Ota yhteyttä nyt!

Lähetä meille demopyyntö