Talentech lancerer ny whistleblower funktion for at efterleve nye lovkrav

Talentech, Nordens førende leverandør af cloud-baserede løsninger til rekruttering, onboarding og talent management, lancerer nu en ny whistleblower funktion. Funktionen hedder ”Speak Up” og findes i vores system til pulsundersøgelser, Weekli. Denne funktion sikrer, at din virksomhed efterlever de nye lovkrav om rapportering ift. whistleblowing.

Senest den 17. december 2021 skal alle selskaber, private såvel som offentlige, med mere end 250 ansatte, have opsat en rapporteringskanal for håndtering af anmeldelser af uacceptabel opførsel på arbejdspladsen. Dette fremgår af EU-direktivet om whistleblowing. Ydermere, skal virksomheder med 50-249 ansatte have oprettet en rapporteringskanal inden 17. december 2023.

EU-direktivet stiller nye krav til virksomhederne og HR, da man skal være forberedt på både at modtage og undersøge alle rapporteringer, samt håndtere dem fortroligt med de rette kompetencer.

Som virksomhed ønsker man naturligvis at arbejde proaktivt for at undgå uacceptabel opførsel.  Men hvis der opstår chikane eller andre forhold, så har medarbejdere mulighed for at rapportere det digitalt, sikkert og anonymt direkte via Weekli-appen. Det fortæller Nikolaj Petersen, Administrerende Direktør i Talentech Danmark.

Det nye direktiv vil give arbejdsgiveren ansvaret for at håndtere anmeldelser fortroligt og foretage de udredninger der skal til, for at udbedre situationen. Derudover har whistleblowerne ret til at modtage indsigt og feedback omkring dét, som han/hun har indrapporteret.

Speak Up funktionen i Weekli giver HR et overblik over situationen og de rette forudsætninger for at kunne foretage korrekte beslutninger og følge op på dem. Whistleblowers kan vha. chatfunktionen kommunikere direkte med HR eller andre udvalgte instanser, som modtager whistleblowing rapporteringen fuldkomment anonymt.

Funktioner i Weekli som hjælper HR med at efterleve de nye krav:

  • En anonym digital og sikker kanal, som medarbejdere skal kunne anmelde upassende opførsel igennem. Al tredjepartsinformation skal forblive fortroligt.
  • Sømløs feedback til anmelderen af upassende opførsel, da den ansvarlige for sagen modtager en notifikation, når rapporteringen er modtaget.
  • Systemet er designet således, at indgående sager håndteres i overensstemmelse med EU-direktivet, samtidig med at der er støtte til indhentning, efterforskning, afslutning og arkivering af en sag.

Om Weekli by Talentech

Weekli by Talentech hjælper virksomheder med at bygge en proaktiv arbejdsplads vha. anonyme pulsundersøgelser for medarbejdere. Du får på den måde indsigt i det psykosociale arbejdsmiljø og kan dermed skabe fællesskab, samarbejdsfølelse og engagement, selv når I arbejder hjemmefra.

I 2020 blev Weekli en del af familien Talentech med ambitionen om at skabe udvikling igennem hele medarbejderrejsen, om end det er rekruttering, onboarding eller talent management.

 

For mere information, kontakt venligst:

Nikolaj Petersen
Adm. Direktør i Talentech Danmark
+45 20 80 50 33
nikolaj.petersen@talentech.com

Helene Lindstrand Odevall 
Product Manager for Weekli i Talentech
+46 (0) 709-693262
helene.odevall@talentech.com