Goede prijs-kwaliteitverhouding en klanttevredenheid
+ 2.500
klanten
600.000+
gebruikers
Hoogst beoordeeld HR-systeem
Het meest intuïtieve HR-systeem voor zowel HR als managers. Het helpt je om masterdata eenvoudig te beheren en zet mensenontwikkeling in gang die bijdraagt aan medewerkerstevredenheid.
Het resultaat? Intuïtieve HR-processen die tijdrovende, repetitieve taken voor HR en managers verminderen én de medewerkerstevredenheid bevorderen door betrokkenheid en ontwikkeling.
Eén oplossing voor het beheren van:
Masterdata
Ontwikkelgesprekken
Certificaten
Verzuim & Tijd
Enquêtes & Betrokkenheid
Klokkenluiden
HR-systeem producttour
Volg een begeleide rondleiding door ons HR-systeem en ontdek hoe je eenvoudig beheersbare HR-processen opzet en benut voor het beheren van masterdata en het stimuleren van gerichte medewerkersontwikkeling.
We hebben veel tijd kunnen vrijmaken voor andere belangrijke HR-taken, waardoor ik efficiënter kan werken met al onze wervingen en medewerkersgegevens.
Jeanette Horty Stenrøjl
Business Manager, Gabriel A/S
We zijn overgestapt van inefficiënte, complexe en langdurige processen naar een volledig nieuw niveau van impact binnen de organisatie, omdat we nu volledige controle hebben over onze data.
Denise Hallbäck
HR Manager, Deichmann
Vorige slide
Volgende slide
Belangrijkste functionaliteiten
Bij Talentech bieden we een intuïtieve HR-oplossing die je helpt om kernprocessen binnen HR te beheren – maar dan met minder moeite en minder complexiteit. Hier zijn enkele van onze meest geliefde functionaliteiten en wat ze voor jou kunnen betekenen.
Master data voor compliance en gemoedsrust
Houd eenvoudig overzicht over alle medewerkergegevens en documenten, en zorg tegelijkertijd voor compliance en de juiste toegangsrechten.
Er zijn verschillende voordelen verbonden aan het kiezen van ons gebruiksvriendelijke HR-systeem om gegevens en processen te beveiligen en beheren, en om je medewerkers te ontwikkelen en tevreden te houden. Dit zijn de voordelen die onze klanten het meest waarderen.
Gemoedsrust dankzij conforme gegevensbeheer
Het geeft rust om te weten dat je gegevens en documenten veilig en in overeenstemming met de AVG en andere regelgeving – zoals de Europese klokkenluidersrichtlijn en de wet op tijdregistratie – worden opgeslagen en beheerd.
Conform gegevensbeheer helpt bovendien het vertrouwen, de integriteit en de efficiëntie binnen je organisatie te vergroten.
Bespaar tijd en kosten met automatisering en selfservice
Met het HR-systeem van Talentech bespaar je tijd en geld door handmatige en repetitieve administratie te verminderen en in plaats daarvan gebruik te maken van automatisering om je HR-processen efficiënter te maken. Je bespaart bovendien tijd met selfserviceflows voor het bijwerken van medewerkergegevens en het registreren van tijd, afwezigheid en verlof.
Minder tijdrovende administratie betekent meer tijd voor je mensen.
Eenvoud boven complexiteit
HR-administratie en de bijbehorende processen kunnen complex zijn. Voor veel HR-professionals is het een uitdaging om de juiste balans te vinden tussen complexiteit en eenvoud binnen een HR-systeem, zodat het systeem waarde toevoegt in plaats van extra tijdrovend werk te veroorzaken.
Met het HR-systeem van Talentech hebben we de overbodige complexiteit uit je HR-oplossing gehaald en ons gericht op de kernprocessen van HR-functies en -afdelingen – en die simpel en overzichtelijk gemaakt. Dit helpt je om efficiënter te werken.
Verbeterde medewerkerretentie
Investeren in de ontwikkeling van je medewerkers laat zien dat je hen waardeert en toegewijd bent aan hun groei. Het HR-systeem van Talentech helpt je precies daarbij.
Dit motiveert en stimuleert medewerkers niet alleen om beter te presteren, maar verhoogt ook hun loyaliteit. Werknemers blijven namelijk eerder bij een organisatie die laat zien dat ze bereid is te investeren in hun tevredenheid en ontwikkeling.
Datagedreven besluitvorming
Met ons HR-systeem krijg je waardevolle data en inzichten in belangrijke KPI’s zoals personeelsbestand, vacatures, leeftijds- en geslachtsverdeling, evenals inzichten in medewerkerontwikkeling en betrokkenheid.
Deze data en inzichten stellen jou en je managementteam in staat om beter onderbouwde beslissingen te nemen over benodigde HR-initiatieven, recruitment- en bijscholingsbehoeften en veel meer.
Veelgestelde vragen
Wat is de prijs van jullie oplossingen?
Onze prijzen zijn afgestemd op de grootte van jouw bedrijf en de complexiteit van de oplossing die je nodig hebt. Meer informatie vind je bij de pakketten.
Ja, je kunt kiezen voor locale telefonische ondersteuning van 08:00-17:00 van maandag tot en met vrijdag. Zie meer in het Pakkettenoverzicht. Via ons supportsysteem kun je ook 24/7 tickets indienen, handige handleidingen, tutorials en veel meer vinden.
Waar kan ik technische documentatie vinden?
Het developerportaal bevat uitgebreide informatie over hoe je onze API’s kunt gebruiken om de functionaliteit uit te breiden, toegang te krijgen tot je data en gepersonaliseerde ervaringen te bouwen.
Je kunt integreren met elk systeem dat je nodig hebt, dankzij onze plug-and-play-integraties én integraties via onze open API. Integreren was nog nooit zo eenvoudig.
Elke klant heeft andere behoeften en beschikbare middelen. Daar houden we altijd rekening mee tijdens de implementatiefase, met zeer flexibele tijdslijnen die aansluiten bij wat voor jou werkt..
Zijn jullie oplossingen veilig en voldoen ze aan de AVG (GDPR)?
Ja, Talentech voldoet aan alle relevante regelgeving op het gebied van gegevensbeveiliging en de AVG. In al onze oplossingen kun je data verzamelen, opslaan, verwerken en verwijderen in overeenstemming met de AVG.
Al je personeelsgegevens op één centrale plek helpt je om ervoor te zorgen dat je data consistent, up-to-date, accuraat en gemakkelijk terug te vinden en correct te gebruiken is.
Dit minimaliseert fouten die kunnen ontstaan wanneer gegevens verspreid zijn over verschillende systemen en afdelingen, en maakt betere besluitvorming en meer efficiëntie mogelijk in al je HR-processen.
Beheer gegevens en documenten op een conforme en veilige manier
Met het HR-systeem van Talentech kun je al je masterrata veilig opslaan en beheren, volledig in overeenstemming met de AVG en andere wettelijke vereisten.
Er zijn beveiligingsmaatregelen zoals toegangsbeheer, versleuteling en automatische, tijdige gegevensverwijdering geïmplementeerd om gegevensinbreuken en mogelijke boetes wegens niet-naleving te voorkomen.
Krijg inzicht in en visualiseer je organisatie
Krijg eenvoudig een visueel overzicht van je organisatie op basis van verschillende dimensies. Beheer en bewaak tot welke afdeling, juridische entiteit en locatie elke medewerker behoort.
Stel medewerkers in staat om hun eigen persoonlijke gegevens zelf bij te werken
Met medewerkerslogins en selfservice kun je medewerkers hun eigen persoonlijke gegevens laten bijwerken en raadplegen. Ze kunnen in slechts een paar stappen afwezigheid en gewerkte uren registreren en vakanties aanvragen.
Dit bespaart je tijd en helpt bij het creëren van transparantie, het vergroten van vertrouwen en het verbeteren van de medewerkerservaring.
Digitaliseer en automatiseer repetitieve HR-taken
Met ons HR-systeem helpen we je om handmatige en repetitieve HR-taken te stroomlijnen en tot een minimum te beperken, zoals:
Invoer, aanpassing en updates van werknemersgegevens
Beheer van afwezigheid en vakantieaanvragen
Registratie en administratie van gewerkte uren
Beheer van certificaten
Rapportageprocessen
Organisatie van ontwikkelingsgesprekken, enquêtes en meer
Beheer certificaten op een gestroomlijnde en conforme manier
Overzie en beheer eenvoudig de certificaten van medewerkers. Je krijgt:
De mogelijkheid om het administratieve proces rond verlengingen te stroomlijnen
Volg, beheer en rapporteer over belangrijke KPI’s
Krijg snel inzicht in belangrijke KPI’s zoals aantal medewerkers, openstaande vacatures, verloopcijfers, leeftijds- en geslachtsverdeling – allemaal in één intuïtief dashboard.
Beheer en houd overzicht over mensen en functies
Visualiseer je functielijn, werknemersstatus en arbeidsgegevens en houd eenvoudig het overzicht over openstaande vacatures en medewerkers die in- of uitstromen, zodat je grip houdt op je recruitmentproces en zorg draagt voor soepele overgangen.
Stroomlijn de registratie en administratie van afwezigheid en werktijd
Met onze Absence- en Time-module kun je eenvoudig afwezigheid en werktijd overzien, beheren en rapporteren.
Werknemers kunnen hun afwezigheid en gewerkte uren gemakkelijk registreren in het systeem en in slechts enkele stappen vakantie aanvragen.
Managers krijgen snel inzicht in huidige, eerdere en aankomende afwezigheid en beschikken over een gestroomlijnde en conforme manier om de werktijden van werknemers te beheren en te rapporteren.
Voer en digitaliseer een soepel proces voor ontwikkelingsgesprekken
Beheer een volledig digitaal proces voor ontwikkelingsgesprekken waarin:
HR de frequentie, stappen en sjablonen voor ontwikkelingsgesprekken kan plannen, beheren en definiëren.
Leidinggevenden één centrale plek hebben om de ontwikkelingsgesprekken van hun team te beheren en op te volgen.
Werknemers hun eigen voortgang kunnen volgen, vragen beantwoorden, zich voorbereiden, afspraken terugvinden en meer.
Stimuleer een cultuur van continue feedback en betrokkenheid
Met ons Talent Management-systeem krijg je de tools om je medewerkers te betrekken en te engageren via continue pulse-metingen waarmee zij anoniem hun mening kunnen geven. Je kunt ook zelf aangepaste enquêtes en vragenlijsten maken en versturen.
Dit geeft je de inzichten die je nodig hebt om je medewerkers verder te ontwikkelen, tijdig in te spelen op uitdagingen en betrokkenheid en tevredenheid onder je medewerkers te creëren.
Zorg voor een veilige en conforme procedure voor klokkenluiden
Stel een anoniem, digitaal en veilig kanaal in waarmee medewerkers wangedrag binnen je organisatie kunnen melden. HR kan eenvoudig anonieme feedback geven aan medewerkers die melding maken van misstanden, en binnenkomende meldingen worden afgehandeld in overeenstemming met de EU-richtlijn inzake klokkenluidersbescherming.
Meer over HR-systemen
Waar wordt een HR-systeem voor gebruikt?
Een HR-systeem wordt gebruikt om processen rond het beheren, ontwikkelen en behouden van medewerkers te stroomlijnen, zodat zij maximale waarde kunnen leveren aan jouw organisatie.
Een cruciaal onderdeel van een HR-systeem is het administratieve beheer van medewerkers. Dit omvat het beheren en administreren van personeelsgegevens, documenten en informatie om een goed overzicht te behouden van het personeelsbestand en de bijbehorende behoeften.
Een HR-systeem heeft ook als doel om een gestroomlijnd proces te bieden voor het betrekken en motiveren van medewerkers, zodat zij goed presteren en hun persoonlijke doelen bereiken. Daarnaast helpt het bij het beheren en ontwikkelen van het collectieve personeelsbestand dat bijdraagt aan het realiseren en behouden van de algemene bedrijfsdoelstellingen van jouw organisatie.
Belangrijke onderdelen van een HR-systeem zijn:
Beheer van medewerkersgegevens
GDPR-conform gegevensbeheer
Beheer van masterdata
Inzicht en overzicht van medewerkers
Inzicht in de ontwikkeling van de organisatie
Registratie en rapportage van afwezigheid & werktijd
Beheer van certificaten
Wettelijke naleving, zoals bijv. klokkenluidersregeling
Medewerkersontwikkeling
Ontwikkelgesprekken
Ontwikkelplannen
Enquêtes die de medewerkerstevredenheid bevorderen
Medewerkerfeedback en betrokkenheid
Waarom is het belangrijk dat bedrijven een HR-systeem hebben?
De belangrijkste troef van een bedrijf zijn de medewerkers. Zij werken dagelijks aan het realiseren van de kerndoelstellingen en zijn essentieel voor het succes van de organisatie. Daarom is het cruciaal om een cultuur te faciliteren waarin talentvolle en tevreden medewerkers centraal staan. Laten we eens nader bekijken waarom een HR-systeem van groot belang is.
Een HR-systeem is belangrijk omdat het je bedrijf kan helpen met:
Zorgen voor een correcte verwerking van personeelsgegevens en documenten
Met de AVG en andere EU-richtlijnen volledig van kracht, is het belangrijker dan ooit dat jouw bedrijf personeelsgegevens, documenten en processen op een correcte en veilige manier beheert die voldoet aan de geldende wet- en regelgeving.
Dit vereist een gestructureerde manier van gegevensverzameling en -beheer, evenals de juiste processen voor gegevensverwijdering en toegangsbeheer.
Waardevolle inzichten verkrijgen binnen het hele bedrijf
Weten wat er gebeurt binnen je bedrijf, hoe veranderingen zich in de loop van de tijd ontwikkelen en hoe individuele medewerkers en afdelingen presteren, is van groot belang voor de opwaartse mobiliteit van je organisatie.
Om dat te kunnen doen, is het belangrijk om eenvoudig HR-KPI’s te kunnen overzien en belangrijke gegevens over medewerkers, afdelingen en de algehele bedrijfsontwikkeling te verzamelen, volgen en beheren.
Het behalen van kernbedrijfsdoelen
Het hebben van een HR-systeem helpt je om de ontwikkeling van medewerkers, afdelingen en het bedrijf als geheel te sturen en af te stemmen op je bedrijfsdoelstellingen.
Een belangrijk onderdeel hiervan is het opzetten van gestructureerde processen voor het verzamelen en benutten van data, zodat HR beter in staat is talent te beheren en het bedrijf in de juiste richting te sturen.
Het aantrekken en behouden van talenten
Een HR-systeem helpt je zowel de kerngegevens van medewerkers als gegevens over prestaties en ontwikkeling van medewerkers te beheren.
Professioneel werken aan de ontwikkeling van medewerkers stelt je in staat om talenten optimaal in te zetten binnen het hele bedrijf. Dit zorgt bovendien voor een organisatiebrede focus op medewerkerontwikkeling, wat essentieel is om talentvolle medewerkers aan te trekken én te behouden.
Het betrekken en motiveren van medewerkers
De meeste bedrijven zijn zich er volledig van bewust dat het behalen van bedrijfsdoelstellingen betrokken, gemotiveerde en tevreden medewerkers vereist die graag presteren en resultaat leveren.
Met een HR-systeem kun je ontwikkelmogelijkheden en interne vacatures beter overzien, wat belangrijk is om medewerkers meer betrokken en gemotiveerd te houden.
