TEK – tekniikan ja sen tekijöiden asialla
Tekniikan akateemiset ovat ihmisiä tekniikan takana. Katseet kääntyvät usein TEKin jäseniin, kun aikamme suuria ongelmia ratkaistaan. TEK on noin 72 000 jäsenellään Akavan toiseksi suurin jäsenliitto, jossa työskentelee noin 70 palvelun, edunvalvonnan ja vaikuttamisen asiantuntijaa.
Jäsenten joukkoon mahtuu niin opiskelijoita kuin täysjäseniäkin aina eläkeläisiin asti. Jäsenet ovat pääsääntöisesti diplomi-insinöörejä, arkkitehtejä tai vastaavan matemaattis-luonnontieteellisen tutkinnon suorittaneita.
TEK haluaa jatkuvasti kehittää toimintaansa, ja tämä näkyy organisaation kaikissa osa-alueissa, kuten henkilöstöhallinnossa, jossa aloitettiin projekti rekrytointien kehittämiseksi syksyllä 2018.
”Olemme noin 70 hengen organisaatio, joten ihan jatkuvasti emme rekrytoi. Talentechin rekrytointi kuitenkin soveltuu minusta hyvin myös vähän pienemmänkin organisaation työvälineeksi. Teimme yhdessä asiantuntijan kanssa määrittelyt kuntoon ja samalla hoitui pääkäyttäjäkoulutus. Rekrytointityökalun käyttöönotto sujui vaivattomasti ja sovitun aikataulun mukaan”, sanoo TEKin henkilöstöpäällikko Kati Johansson.
Rekrytointityökalun käyttöönotto sujui vaivattomasti ja sovitun aikataulun mukaan.”
Kati Johansson
HR Director, Tekniikan akateemiset
Laadukkaampaa rekrytointiprosessia kohti
TEK on monitavoitteinen organisaatio, mikä edellyttää monipuolista osaamista. Henkilöstö koostuu diplomi-insinöörien, lakimiesten, ekonomien ja yhteiskuntatieteilijöiden ohella yhä useamman eri alan ja koulutustaustan osaajista.
Asiantuntijarekrytoinneissa on viime vuosina tapahtunut suuri murros, ja parhaiden hakijoiden nappaamiseen vaaditaan rekrytointiprosessilta entistä enemmän sujuvuutta ja tehokkuutta – hakijakokemuksesta tinkimättä. Keskusteluissa Talentechin kanssa löytyi kuitenkin sopivia ratkaisuja rekrytointiprosessien sujuvoittamiseen.
”Ennen rekrytointityökalun käyttöönottoa rekrytointiprosesseissa oli toimintokohtaisia eroja. Tämä saattoi aiheuttaa erilaisia pulmia. Nyt prosessit ovat tasalaatuisia sekä hakijaviestintä ja hakemusten käsittely hoidetaan nyt paljon sujuvammin.
Olen saanut asiakaspalvelusta nopeasti apua ja ystävällistä sparrausta aina jos siihen on ollut tarvetta. Varsinkin aluksi, kun oli luonnollisesti jonkun verran enemmän kysymyksiä”, Johansson kertoo.
Olen saanut asiakaspalvelusta nopeasti apua ja ystävällistä sparrausta aina jos siihen on ollut tarvetta. Varsinkin aluksi, kun oli luonnollisesti jonkun verran enemmän kysymyksiä.”
Kati Johansson
HR Director, Tekniikan akateemiset
Yhtenäiset prosessit ja sujuva kommunikointi oikean järjestelmän avulla
TEKin ja Talentechin yhteistyön tavoitteena oli kehittää rekrytointiprosesseista tasalaatuisempia ja viedä hakijaviestintää parempaan suuntaan. Kommunikonti hakijoiden kanssa hoitui aiemmin perinteiseen tapaan sähköpostitse, mutta nyt hakijaviestintä ja hakemusten käsittely hoituvat sujuvammin automatisoinnin avulla.
”Rekrytointityökalun käyttö on nopeuttanut ja tehostanut erityisesti hakijaviestintää ja toki varmistanut, ettei kenenkään hakemus jää huomioimatta tai jää sähköpostin filttereihin. Erityisen hyväksi olen kokenut avointen hakemusten systemaattisen käsittelyn, hakemus on helppo ohjata oikealle esimiehelle.
Kuhunkin rekrytointiin ennalta valittu prosessi helpottaa myös hakemusten käsittelyä. Sekä rekrytointiprosessien tasalaatuisuus että hakijaviestintä ovat mielestäni huomattavasti parantuneet”, kuvailee Johansson.
Sekä rekrytointiprosessien tasalaatuisuus että hakijaviestintä ovat mielestäni huomattavasti parantuneet.”
Kati Johansson
HR Director, Tekniikan akateemiset
TEK teki sen.
Nyt on sinun vuorosi!
Lisää asiakastarinoita
ManpowerGroup UK
Euroports Finland
Euroports - ReachMee by Talentech asiakastarina
Edellinen