Tehosta rekrytointiprosessiasi

Jos valmiiksi tehty mallipohja on saatavilla, valitse se vain oikealla olevasta listasta ja klikkaa ”Käytä mallia". Sen jälkeen olet valmis, ja Event Engine toimii suunnitellusti.

Kun otat Event Engineä käyttöön, on muutamia asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon.

Mihin tapahtumaan Event Enginen tulisi reagoida?

Event Engine käynnistyy aina reagoimalla järjestelmän tapahtumaan. Tällä hetkellä se voi reagoida viidenlaisiin tapahtumiin:

• Työhakemus lähetetty (aktivoituu, kun hakemus saapuu järjestelmään)
• Työhakemusta päivitetty (aktivoituu, kun hakija päivittää hakemustaan)
• Siirretty kansioon (aktivoituu, kun hakija siirretään valitsemaasi kansioon)
• Siirretty pois kansiosta (aktivoituu, kun kandidaatti siirretään pois valitsemastasi kansiosta)
• Hakijatesti suoritettu (aktivoituu, kun testi on valmis)

Mitkä säännöt koskevat tapahtumaa?

Tapahtuman valinnan jälkeen määritetään säännöt, joita sen tulee noudattaa. Esimerkiksi voit antaa otsikon ”Ei täytä perusvaatimuksia”.

Tämän jälkeen määritetään, mitä tapahtuu, kun toimenpiteet on suoritettu.

Voit joko valita ”Jatka seuraaviin sääntöihin”, jolloin tarkistetaan, täsmääkö tapahtuma seuraavaan sääntöön, tai "Ohita seuraavat säännöt ja siirry suoraan ’Tee aina tämä’”. Tämä voi olla hyödyllistä esimerkiksi silloin, jos kandidaateilla täytyy olla tietty ajokortti. Jos he ilmoittavat, ettei heillä ole sitä, Event Enginen ei tarvitse tarkistaa muita kriteerejä, vaan se voi siirtyä suoraan ”Tee aina tämä" -kohtaan.

Lisäksi on kaksi vaihtoehtoa, miten tapahtuma käsitellään jokaisessa toimenpiteessä:

”Salli Event Enginen reagoida toimenpiteeseen uutena tapahtumana” ja ”EstäEvent Engineä reagoimasta toimenpiteeseen uutena tapahtumana”.

Jos sallitaan, Event Engine voi reagoida edelleen esimerkiksi, jos hakija siirretään uuteen kansioon sääntöjen mukaisesti. Jos estetään, Event Engine suorittaa valitut toimenpiteet, mutta sen jälkeen hakijaa on käsiteltävä manuaalisesti, vaikka hän siirrettäisiin kansioon, johon liittyy Event Enginen sääntöjä.

Säännölle annetaan otsikko, ja sen jälkeen määritetään ehdot, joiden pitää täyttyä, jotta toimenpiteet suoritetaan. Esimerkiksi mitä vastauksia hakijan pitää antaa kysymyksiin.

Kun ehdot on valittu, siirrytään Toimenpiteet-kohtaan.

Siellä valitaan, mitä tapahtuu ehtojen perusteella. Voit valita useamman toimenpiteen, esimerkiksi siirtää hakijan uuteen kansioon ja lähettää hänelle sähköpostin.

Käytettävissä olevat toimenpiteet ovat:

• Siirrä hakija kansioon
• Lähetä sähköposti (valitse valmis mallipohja tai kirjoita viesti itse; voit myös viivästyttää lähetyksen)
• Lisää tunnisteita (jos käytössä on tunnisteet hakijoille, määritä ne tähän)
• Aseta tila (esim. aktiivinen, hylätty mutta kiinnostava muihin tehtäviin, tai kokonaan hylätty)
• Lähetä testikutsu (jos testitoiminto on käytössä ja integroitu)
• Jaa tehtävä käyttäjälle (esim. tiimin jäsenelle tai konsultille)

Tee tämä, jos mikään sääntö ei täsmää

Voit määrittää toimenpiteitä, jotka suoritetaan, jos mikään aiemmista säännöistä ei aktivoidu.

Tee aina tämä

Täällä määritetään toiminto, joka suoritetaan aina, kun tapahtuma on aktivoitunut. Esimerkiksi aina lähetetään sähköposti, jossa pyydetään hakijaa jättämään lisäselvitys.

Hyvä muistaa

Jos käytössä on useita testejä, kannattaa määrittää ehto, että hakijan pitää saada vähintään yksi piste kaikista testeistä, jotta hän voi jatkaa. Näin vältetään, että hakija hylätään ensimmäisen testin jälkeen ennen kuin muut testit on tehty.

Lyhyt kuvaus

Haastattelujen aikatauluttaja on uusi ominaisuus, joka synkronoi käyttäjien kalenterit ReachMeen kanssa ja helpottaa haastattelujen aikatauluttamista, hallintaa ja toteuttamista.

Se tarjoaa älykkäitä ajankohtaehdotuksia ja mahdollistaa verkkotapaamiset eri alustoilla.

Tämä tekee haastatteluprosessista sujuvamman sekä rekrytoijille että hakijoille.

Miten se toimii?

Parhaan hyödyn saat, kun käyttäjät synkronoivat kalenterinsa. Näin saat ajankohtaehdotuksia, haastattelujen automaattisen lisäämisen ja poistamisen, näkymän muiden käyttäjien saatavuuteen sekä mahdollisuuden hyödyntää verkkotapaamistyökaluja.

Käyttäjien synkronointi

Ensimmäinen vaihe on kutsua käyttäjät synkronoimaan kalenterinsa.

Mene kohtaan Ylläpito, klikkaa Tili ja Käyttäjät. Täältä löydät valinnan ”Kalenterisynkronointi”:

Kun klikkaat Kalenterisynkronointia, näet listan käyttäjistä, joissa voit kutsua heitä, seurata synkronoinnin tilaa ja suodattaa tarpeen mukaan:

Voit helposti valita kaikki ja lähettää kutsun:

Jos jollakin valituista käyttäjistä ei ole sähköpostiosoitetta, järjestelmä näyttää sen käyttäjälle:

Lähetä haastattelukutsuja

Kun käyttäjät on synkronoitu, voit aloittaa hakijoiden kutsumisen.

Hakijalistalta voit valita yhden tai useamman hakijan:

Tämän jälkeen aloitat haastattelun luomisen:

Kun valitset osallistujia, joilla on synkronoidut kalenterit, näet ajankohtaehdotuksia ja heidän saatavuutensa:

Kun valitset tapaamispaikan, voit päättää fyysisen sijainnin tai verkkotapaamisen:

Sijainteja voi hallita suoraan kutsuissa – käyttäjät voivat valita, lisätä tai poistaa niitä:

Myös verkkotapaaminen on mahdollista, mutta järjestäjällä täytyy olla kalenteri synkronoitu, jotta se voidaan valita:

Kun valinnat on tehty, seuraava vaihe on sähköpostin lähetys:

Käyttäjäkokemus

Synkronoidut käyttäjät:

• Saavat ilmoitukset varatuista haastatteluista
• Saavat ilmoitukset perutuista haastatteluista
• Haastattelut lisätään ja poistetaan automaattisesti kalenterista
• Voivat toimia verkkotapaamisten järjestäjinä

Synkronoimattomat käyttäjät:

• Saavat ilmoitukset varatuista haastatteluista
• Saavat ilmoitukset perutuista haastatteluista
• Saavat kalenterikutsun, joka täytyy lisätä ja poistaa manuaalisesti peruutuksen yhteydessä
• Eivät voi toimia verkkotapaamisten järjestäjinä

Hakijakokemus

Kutsutut hakijat saavat sähköpostin, jossa on linkki aikavälin valintaan.

He voivat valita sopivan ajan tai antaa palautetta, jos sopivaa aikaa ei löydy:

Jos sopivaa aikaa ei löydy, hakija voi lisätä kommentin, jonka rekrytoijat näkevät ReachMeessä:

Kun hakija valitsee ajan, hän saa vahvistuksen ja mahdollisuuden lisätä sen omaan kalenteriinsa:

Hakija voi myös peruuttaa haastattelun, jos osallistuminen ei onnistukaan.

Peruessaan hakija voi jättää kommentin, jonka avulla rekrytoija ymmärtää paremmin, miten edetä:

Haastattelujen hallinta

Yleiskatsaus rekrytoinnin haastatteluista löytyy kalenterinäkymästä, jossa näet sekä varatut että vahvistetut haastattelut:

Kun klikkaat vahvistettua haastattelua, näet kaikki tärkeät tiedot: milloin, missä ja ketkä osallistuvat:

Valitsemattomat haastattelut näkyvät näin:

Jos aikaväli täytyy poistaa, voit tehdä sen helposti suoraan tästä näkymästä:

Hyväksytyt haastattelut löytyvät myös hakijan näkymästä, jossa voit klikata tapaamista ja nähdä yleiskatsauksen:

Uusi/edellinen versio

Kokeilujakson aikana, ennen kuin kaikki käyttäjät siirretään uuteen versioon, voit vaihdella uuden ja edellisen version välillä täällä: