Automatisert rekruttering

Å møte kvalifiserte kandidater er den viktigste delen av rekrutteringsprosessen, og derfor skal det ikke være nødvendig å stresse seg gjennom denne delen fordi det ble brukt for mye tid på å velge ut kvalifiserte kandidater. Å automatisere deler av prosessen som for eksempel tilbakemeldinger og kvalifikasjonskontroll, frigjør tid som i stedet kan fokusere mer på intervjuer og selve møtet med kandidaten.

Å hendelsesstyre rekrutteringsprosessen innebærer også at dere kan automatisere bruken av tester i prosessen. Et eksempel er at en kandidat oppfyller kravene fra utvalgsspørsmålene, og dermed får tilsendt en test automatisk. Avhengig av resultatet fra testen kan det sendes en tilbakemelding til kandidaten som varsler om vedkommende går videre i prosessen eller ikke. Med ReachMee Event Engine kan du automatisere tester direkte i systemet vårt via testleverandører som vi samarbeider med. I dag er dette Aon, Assessio og Cubiks.

Automatiserte prosesser diskriminerer ikke. Ved å anonymisere kandidater sikrer dere at de som går videre i prosessen baseres på kompetanse. Du sparer tid ved å slippe og gjennomgå CV-en for å sikre at kandidaten oppfyller minstekravene, slik at du kan fokusere på CV-ene fra aktuelle kandidater.

I retail er utskiftingen av medarbeidere ofte høyere enn i andre bransjer, og de fleste utlyste jobbene får veldig mange søknader. Å sortere bort de kandidatene som ikke oppfyller minstekravene, gi tilbakemeldinger til alle, og samtidig finne de mest aktuelle kandidatene manuelt innebærer mye tid og arbeid for HR. Derfor er det ikke rart at bedrifter med mange rekrutteringer begynner å få øynene opp for hendelsesstyrt rekruttering. Om du rekrutterer til ulike stillinger i mange butikker blir det fort komplisert når det kommer inn mange søknader til hver stilling. Ved å automatisere rekrutteringsprosessen blir det mulig for avdelingsledere og butikksjefer å optimalisere sin hverdag ved å forholde seg til kun de aktuelle kandidatene. ReachMee er markedsledende i retail med kunder som for eksempel NorgesGruppen, Rema 1000, Voice Gruppen.

Dersom en stilling krever førerkort klasse B, vil de som ikke oppfyller kravet diskvalifiseres automatisk. Det er enklere for både deg som rekrutterer og for kandidaten som får en rask og konkret tilbakemelding. Dere trenger ikke å bruke tid på de kandidatene som ikke oppfyller minstekravene, og kandidatene er takknemlige for å få raske tilbakemeldinger om sin status i prosessen. Kandidaten kan også få et begrunnet avslag. Det vil si at de automatisk får en forklaring på avslaget basert på hvilke krav de f.eks. ikke har oppfylt.

Lange prosesser og mangelfulle tilbakemeldinger skaper dårlige forutsetninger for å fremstå som en attraktiv arbeidsgiver. Det er viktig å sikre en smidig og effektiv prosess for å holde de mest attraktive kandidatene interesserte, men også for at de som ikke gikk videre i prosessen denne gangen skal ønske å søke igjen ved en senere anledning. Det gjør at dere kan lage en database som dere kan arbeide videre med for fremtidige stillinger. Det er viktig å ha  kandidater som er positivt innstilte til dere som arbeidsplass.

Når det er vanskelig å finne kvalifiserte kandidater er det ekstra viktig å handle raskt når en person med rett kompetanse dukker opp. Gjennom automatiske varsler får HR mulighet til å gi en rask tilbakemelding til den kvalifiserte kandidaten.