Hoe Weekli werkt

Algoritme gestuurde pulse checks

Weekli verstuurt wekelijkeen vragenlijst met tien vragen naar iedere werknemer. Weekli gebruikt een algoritme om je medewerkers elke week een unieke set met vragen te presenteren. Erdere antwoorden worden meegewogen om te bepalen welke vragen worden verstuurd, waardoor elke medewerker een gepersonaliseerde en relevante vragenlijst ontvangt. Als een medewerker een afwijkend antwoord geeft op een vraag wordt in de volgende vragenlijst een soortgeijkevraaggesteld ter controle.

Anonimiteit

De anonimiteit bij het gebruik van Weekli garanderen is belangrijk om zo eerlijk mogelijke antwoorden te ontvangen op de gestelde vragen. Dit is met name van toepassing op gevoelige onderwerpen zoals kwaliteit van leiderschap of pesten op de werkvloer. In deze gevallen mag het voor de leidinggevende niet mogelijk zijn de antwoorden tot een specifieke werknemer te herleiden als hij of zij anoniem wenst te blijven.

Analyseer meer!

Via Weekli ontvang je wekelijks nieuwe data en inzichten, waarmee je als manager beslissingen kunt nemen en kunt handelen op basis van voortdurend bijgewerkte informatie. Op de hoogte blijven van de wekelijkse inbreng van je team geeft je richting in hoe je je team moet managenen helpt je met grotere precisie de juiste beslissingen te nemen.

Intelligente grafieken

De intelligente grafieken van Weekli presenteren de resultaten van je team of organisatie, voor verschillende periodes en met betrekking tot verschillende dimensies. Je kunt gegevens over verschillende periodes met elkaar vergelijken, tussen groepen en teams en je verdiepen in de vragen die over een bepaald onderwerp gaan. Houd ook de drie HPI's in de gaten: Human Performance Indicators die de aspecten cultuur, betrokkenheid en leiderschap in je organisatie meten.

Heatmap

De heatmap van Weekli is een matrixstructuur waarin de resultaten van verschillende groepen gemeten in verschillende schalen, dimensies en HPI's overzichtelijk worden gepresenteerd. Verschillende waarden krijgen andere kleuren, zodat je een afwijking op een bepaald gebied gemakkelijk kunt opsporen. Hier krijg je ook een overzicht van de respons en de Weekli-waarde: een waarde die als benchmark fungeert tussen groepen, afdelingen of vestigingen binnen je organisatie.

Inzichten

Om je als manager te helpen de verzamelde gegevens te begrijpen en in te zetten, vat Weekli de informatie voor je samen in begrijpelijke inzichten. Deze inzichten worden geformuleerd door psychologen en gedragsdeskundigen en worden naar jou als manager gestuurd in de vorm van notificaties, gebaseerd op data uit jouw team. Je medewerkers krijgen ook inzichten toegestuurd via de Weekli-app, maar die zijn gebaseerd op alleen hun eigen gegevens.

De inzichten beschrijven niet alleen wat je gegevens betekenen. Ze helpen je ook de verbanden tussen de schalen te begrijpen en geven informatie over wat de gevolgen kunnen zijn als de feedback van jouw team niet verbetert. De inzichten helpen je dus te begrijpen waar je als manager op moet handelen.

Leermanagementsysteem (LMS)

Naast het dashboard krijgen managers gratis toegang tot ons digitale leerplatform. In dit leerplatform vind je cursussen voor jou als manager om meer te leren over Weekli, hoe je door het platform kunt navigeren en hoe je samen met je team, afdeling of kantoor met de data kunt werken.

In het leerplatformvind je ook een bibliotheek met informatie om bijvoorbeeld de workshop 'Het Weekli proces' te kunnen geven. Je vindt er ook templates over hoe je regelmatig relevante inzichten uit Weekli kunt presenteren, of informatie over Weekli om aan nieuwe medewerkers te sturen.

Coach Modus

In de app is er een coach modus waarin de chatbot van Weekli' de wekelijkse vragen stelt, meldt dat er nieuwe gegevens beschikbaar zijn en inzichten aanbeveelt voor de individuele medewerker.

Data

Werknemers kunnen de ontwikkeling van hun eigen data in de loop van de tijd volgen via dezelfde categorieën, dimensies en schalen waar ook hun manager toegang toe heeft. Toegang hebben tot en het kunnen volgen van de eigen gegevens kan bijdragen tot de ontwikkeling van zelfleiderschap, waarbij de medewerker betrokken is bij en invloed heeft op zijn/haareigen persoonlijke ontwikkeling.

Notificaties

Werknemers krijgen hun eigen inzichten op basis van hoe ze de vragen in de Weekli-vragenlijst hebben beantwoord middels geautomatiseerde notificaties. De inzichten helpen de medewerkers hun data te begrijpen en leveren een bijdrage aan hun ontwikkeling door middel van actiegerichte adviezen en aanbevelingen.

Gebaseerd op COPSOQ

Weekli is gebaseerd op de structuur van COPSOQ en omvat een reeks met vragen, op basis van verschillende schalen en dimensies. De set vragen verzamelt de informatie die binnen de psychosociale werkomgeving geclusterd is in dimensies. Elke dimensie heeft verschillende schalen die raken aan hetzelfde gebied binnen de psychosociale werkomgeving, maar verschillende perspectieven belichten.