Juridisch

Persoonsgegevens zijn alles wat betrekking heeft op een identificeerbare levende persoon. Het gaat dus bijvoorbeeld om je naam, burgerservicenummer, adres, e-mailadres en telefoonnummer. Ook een foto of video van jezelf, en indirecte informatie die je kan identificeren, zoals je IP-adres, je locatiegegevens en een gebruikers-ID die je in een bepaalde database gebruikt zijn voorbeelden van persoonsgegevens. Al deze informatie kan in verschillende vormen beschikbaar zijn (schriftelijk, als beeldmateriaal, video of cijfers) en kan op papier, in computers of op andere dragers worden opgeslagen. Alle informatie die gebruikt kan worden om jou te identificeren, wordt als je persoonsgegevens beschouwd.

De AVG regelt wanneer en hoe persoonsgegevens verwerkt mogen worden. Verwerken verwijst naar een breed scala bewerkingen of handelingen die op of met persoonsgegevens worden uitgevoerd. Voorbeelden van gegevensverwerking zijn:

• Verzamelen van gegevens, bijvoorbeeld het verzamelen van informatie over kandidaten in een werving en selectieproces
• Opslag van gegevens, dat wil zeggen het opslaan van gegevens op servers of in een fysiek archief
• Gebruik van gegevens, bijvoorbeeld een bedrijf dat de e-mailadressen van klanten gebruikt om een nieuwsbrief te versturen
• Verspreiden van gegevens, bijvoorbeeld het plaatsen van een foto van een werknemer door de marketingafdeling van het bedrijf op de website van het bedrijf
• Wijzigen van gegevens, bijvoorbeeld managers die het huisadres van medewerkers in de adressenlijst bijwerken
• Verwijderen van gegevens, bijvoorbeeld het verwijderen van de kandidaatgegevens uit een werving en selectiesysteem

Elke organisatie die persoonsgegevens van mensen in de EU verwerkt moet voldoen aan de AVG.

Talentech biedt HR-oplossingen voor het volledige talenttraject, van werving en selectie tot onboarding en talentmanagement. Onze klanten zijn de verantwoordelijken voor de persoonsgegevens die in onze oplossingen worden verwerkt, en Talentech treedt op is gegevensverwerker. Dit betekent dat onze klanten beslissen waarom en hoe de persoonsgegevens worden verwerkt, en dat wij de instructies, zoals hoe lang gegevens moeten worden bewaard, van onze klanten opvolgen.

de AVG heeft alles te maken met het mondig maken van inviduen ten aanzien van hun persoonsgegevens, en om dat te bereiken stelt de AVG de volgende grondrechten vast:

• Je hebt het recht op informatie over je persoonsgegevens die verwerkt worden, en voor welke doeleinden. Je hebt het recht om een uittreksel van je gegevens uit het Verwerkingsregister te vragen, inclusief alle gegevens die over je verwerkt worden.
• Je hebt het recht op rectificatie, wat garandeert dat onjuiste persoonsgegevens moeten worden gecorrigeerd.
• Je hebt het recht op wissen, ook bekend als het recht om vergeten te worden, wat betekent dat je kunt eisen dat je persoonsgegevens worden gewist. Wanneer je gebruikmaakt van dit recht moeten de gegevens worden gewist, tenzij het nodig is om de verwerking voort te zetten vanwege een wettelijke verplichting.
• Je hebt ook het recht op beperking van de verwerking, wat betekent dat je kunt eisen dat alleen de gegevens die nodig zijn voor een bepaalde wettelijke verplichting verwerkt mogen worden.
• Bovendien heb je recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat je het recht hebt je gegevens op een gestructureerde manier te ontvangen, bijvoorbeeld om ze van een bedrijf naar een ander bedrijf over te dragen.
• Tenslotte heb je het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van je persoonsgegevens, bijvoorbeeld door direct marketing af te wijzen.

Jazeker! Onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO) is verantwoordelijk voor de naleving van de AVG binnen Talentech, en is het belangrijkste aanspreekpunt voor vragen over privacy en de AVG. Onze DPO bij Talentech is onze Legal Director Malin Gustafsson en je kunt haar hier bereiken.