Få en god start med Talentechs modul til tidsregistrering og oplev håndtering af tid og fravær. Værktøjet opfylder kravene i EU's arbejdstidsdirektiv og er let at bruge for medarbejdere, ledere og HR.
Resultatet? Nem og sikker håndtering af tidsregistrering der giver dig ro i sindet.
Hvordan Talentechs tidsregistreringløsning hjælper dig
Talentechs tidsregistrering sikrer simpel og compliant tidsregistrering
Gør det nemt for medarbejderen
at registrere og ændre tid og fravær, på computeren eller via appen.
Giver lederne et intuitivt værktøj
til at overvåge og håndtere deres medarbejderes arbejdstider.
Giver HR et administratorværktøj
som understøtter korrekt registrering, håndtering og rapportering.
Giver ledelsen ro i sindet
så de ved, at virksomhedens system og processer til tidsregistrering overholder de gældende regler i forbindelse med EU's direktiv om tidsregistrering.
Funktioner
Medarbejdertidsregistrering
Medarbejdere kan simpelt tilgå løsningen, hvilket giver dem overblik over deres egen tidsregistrering og muligheden for at oprette, rette og justere deres registreringer løbende.
Registrer start- og sluttider, samt pauser
Få påmindelser og advarsler
Kalenderoversigt af registreringer
Opsummering af tidsrapportering
Tidsregistreringshistorik
Tilgang fra alle enheder
Lederoversigt og godkendelse
Ledere får en hurtig oversigt og en effektiv proces til at overvåge deres medarbejderes tidsregistrering, håndtere udfordringer, tjekke om alting stemmer og sikre at gældende regler overholdes.
Oversigt over medarbejderregistreringer
Overvåg planlagte mod aktuelle tider
Godkend registreringer
Påmind medarbejdere om eventuelle udfordringer
Visninger af medarbejderprofiler
HR-administratorer og rapportering
HR og administratorer kan simpelt få en oversigt over tidsregistrering på tværs af virksomheden, afdelinger og medarbejdere. Dette simplificerer processen for HR, ift. at sætte ind hvis der udfordringer med arbejdstider.
Tidsrapport
Advarselslog med filtre og søgefunktion
Tildel tidsplaner
Administrér kalendere
Månedlige rapporteringsintervaller
Notifikationsindstillinger og meget mere
EU's direktiv for arbejdstid
EU's direktiv for arbejdstid er et sæt krav, som virksomheder skal overholde for at sikre, at deres medarbejdere har rimelige arbejdstider, pauser og ferie. For virksomheder kræver det planlægning, registrering og rapportering for at sikre overholdelse. Implementering af en løsning til fraværs- og tidsregistrering er et vigtigt skridt for at sikre overholdelse, fordi det hjælper med at etablere en solid proces for medarbejderregistrering samt overvågning og rapportering fra ledere og HR.
EU's direktiv om tidsregistrering - en oversigt for HR
Nøglekomponenter i EU's direktiv om tidsregistrering
EU's direktiv for arbejdstid er vigtigt for HR-afdelinger, da det fastsætter standarder for arbejdstider, pauser og hvileperioder inden for EU. Hovedformålet er at beskytte medarbejdernes sundhed og trivsel. Herunder kan du lære mere om de specifikke komponenter i direktivet:
Ugentlig arbejdstid: Den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid har en grænse på 48 timer om ugen, inklusive overarbejde. Virksomheder skal sikre sig, at de overholder denne grænse.
Hvile og pauser: Medarbejdere skal have mindst 11 sammenhængende timers hvile i en periode på 24 timer. Derudover skal medarbejdere have en pause under vagter, der er længere end 6 timer, samt minimum 1 fridag om ugen.
Årlig ferie: Medarbejdere har krav på mindst 4 ugers betalt årlig ferie. Det betyder, at HR skal administrere fraværs- og ferieanmodninger for at sikre overholdelse af reglerne.
Nat- og vagtplansarbejde: Medarbejdere, der arbejder om natten, har en begrænsning på 8 timers arbejde i løbet af en 24-timers periode. Medarbejdere, der arbejder på skiftehold, er også beskyttet med hensyn til sammensætningen af skiftemønstre og lignende. Virksomheder skal sørge for at have en løsning på plads til at registrere og rapportere om dette.
I korte træk kræver EU's direktiv om arbejdstid, at virksomheder træffer foranstaltninger for at sikre rimelige arbejdstider, pauser og ferie for deres medarbejdere. Virksomheder skal forstå direktivets krav og sikre en effektiv måde at registrere arbejdstid på for at kunne overvåge, administrere og rapportere korrekt.
Vil du vide mere?
Oplev mulighederne med Talentech med en skræddersyet demo.
